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「メール・FAX・SMS」の記事一覧

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SMS送信サービスに自社サーバーは必要?連携の仕組みと準備

SMS送信サービスに自社サーバーは必要?連携の仕組みと準備

SMS送信サービスは、管理画面から送るだけなら自社サーバーは不要ですが、業務システムから自動で送る場合は送信を指示するサーバーが必要です。この記事では、APIやファイル連携でSMSを送る仕組みと、固定IPアドレスや認証情報などサーバー側の準備を解説します。SIMを挿したゲートウェイ機器との違いや、送信を止めないための運用も紹介します。 ...続きはこちら

アプリにSMS送信サービスをどう組み込む?認証や通知での使い方

アプリにSMS送信サービスをどう組み込む?認証や通知での使い方

SMS送信サービスは、自社アプリの会員登録時の電話番号認証や、プッシュ通知が届かない利用者への連絡、アプリのダウンロード案内に使われています。この記事では、スマホのSMSアプリとの違い、アプリとSMS送信サービスをAPIでつなぐ方法、スマホから操作できる管理画面、アプリ連携で起こりやすいトラブルへの備えを解説します。製品選定の参考にしてください。 ...続きはこちら

メール誤送信対策ソフトにサーバーは必要?配置方式と構成の要件

メール誤送信対策ソフトにサーバーは必要?配置方式と構成の要件

メール誤送信対策ソフトにサーバーが必要かどうかは、チェックを行う方式によって変わります。サーバーが要るケースと要らないケース、誤送信対策サーバーを置く位置と送信経路、性能や冗長構成の要件、SPFやDKIMなど導入時に見直すメール設定、運用時の監視までを解説します。メール誤送信対策の構成検討にお役立てください。 ...続きはこちら

オンプレミスでメール誤送信対策を運用する判断基準と社内体制

オンプレミスでメール誤送信対策を運用する判断基準と社内体制

メール誤送信対策ソフトをオンプレミスで運用するかどうかを判断するための材料を解説します。クラウド型との責任範囲の違い、自社で運用する理由、保守や送信ルール管理に必要な体制、費用の内訳、オンプレミスを見直すタイミングまで整理しました。メール誤送信対策ソフトの提供形態を検討する際の判断材料として、ぜひ参考にしてください。 ...続きはこちら

インストール型のメール誤送信対策ソフトを社内PCに入れる手順と準備

インストール型のメール誤送信対策ソフトを社内PCに入れる手順と準備

インストール型のメール誤送信対策ソフトを社内のパソコンに導入する手順を解説します。インストール前に確認したい動作環境や管理者権限、検証用パソコンでの試験から配布ツールでの一括展開、導入後のテスト送信、バージョンアップやライセンス管理までを整理しました。メール誤送信対策ソフトの導入準備にぜひお役立てください。 ...続きはこちら

メール誤送信対策ソフトはどのアプリで動く?Outlook・Gmail・スマホ別

メール誤送信対策ソフトはどのアプリで動く?Outlook・Gmail・スマホ別

メール誤送信対策ソフトは、使っているメールアプリによって動き方が変わります。従来のOutlookと新しいOutlook、GmailなどのWebメール、スマートフォンのメールアプリで、どの方式なら誤送信チェックが働くのかを整理しました。アドイン方式とサーバー方式の違いや、全社に展開するときの注意点も解説します。製品選定の参考にしてください。 ...続きはこちら

クラウドメールの乗り換えでメールを取りこぼさない切り替え手順

クラウドメールの乗り換えでメールを取りこぼさない切り替え手順

クラウドメールサービスの乗り換えでは、アカウントや共有アドレス、過去メールを先に移すことが重要です。そのうえでDNSのTTL短縮、MXレコードの変更、SPF・DKIM・DMARCの更新を順番に進めます。端末の設定変更、電子帳簿保存法に関わるメールの保存、切り替え後の送受信確認まで、メールを取りこぼさない手順を解説します。 ...続きはこちら

FAX配信システムの乗り換えで宛先リストと送信元番号はどうなる?

FAX配信システムの乗り換えで宛先リストと送信元番号はどうなる?

FAX配信システムの乗り換えでは、宛先リストと配信停止の記録、送信元FAX番号、基幹システムからの自動送信の3点が影響を受けます。広告FAXの停止記録の移し方、新旧サービスでの試験送信、料金体系の違い、取引先への周知と旧サービスの解約時期まで解説します。FAX配信サービスの比較検討の参考にしてください。 ...続きはこちら

メール暗号化ソフトは買い切りで導入できる?保守費と総額の考え方

メール暗号化ソフトは買い切りで導入できる?保守費と総額の考え方

メール暗号化ソフトは、オンプレミス型の製品を中心に、ライセンス購入による買い切りの形で導入できる場合があります。ただし、年間保守費やサーバーの費用、電子証明書の更新など、購入後も続く費用があります。月額のクラウド型と総額を比べる方法や会計上の扱い、買い切りが向くケースを解説します。製品選定の参考にしてください。 ...続きはこちら

取引先を戸惑わせないメール暗号化ソフトの乗り換え方

取引先を戸惑わせないメール暗号化ソフトの乗り換え方

メール暗号化ソフトの乗り換えでは、メールの送信経路と送信ドメイン認証の設定、宛先ごとの暗号化ルール、受信する取引先への影響を一緒に見直すことが大切です。クラウド型とゲートウェイ型の切り替え作業の違い、PPAPから移る場合の代わりの方法、送信ログの保管と切り替え後の確認方法を解説します。製品選定の参考にしてください。 ...続きはこちら

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