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出張管理システム(BTM)

BTOLとは？価格や機能・使い方を解説

出張情報をシステム内で一元管理！出張者も管理者もサポート
株式会社南海国際旅行

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《BTOL》のPOINT

24時間対応！スマホやタブレット一つで簡単に予約可能
現物チケット不要！チケットレスでスムーズな出張を実現
出張料金は会社に一括請求！立替払いをする必要なし

スマホ・タブレットを使って、24時間出張予約ができる予約管理システムです。予約情報の管理や、ワークフローによる申請承認もシステム内で完結。出張関連業務の大幅効率化が期待できます。

対応機能

スケジューラー連携 remove

旅費規程設定 panorama_fish_eye

出張経費一元管理・分析 panorama_fish_eye

海外出張手配 panorama_fish_eye

交通系ICカード連携 remove

経費データ連携 remove

2023年01月17日最終更新

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

突然の出張でも社内規定に合わせてしっかり予約！スムーズな出張管理が可能

BTOLとは

出張情報の管理と、国内航空券や新幹線、国内宿泊やレンタカーなどの手配予約を行える出張管理システムです。専門の予約手配オペレーターがついており、出張者をサポートするメールリクエストも利用できます。

BTOLの強み

【24時間予約対応】
24時間対応し、宿泊先や交通機関をいつでも予約できます。スマホやタブレットでも予約可能で、突然の出張でも焦ることなく対応可能です。

【立替なしのチケットレス運用が可能】
予約した交通機関はスマホ上でチケットを管理するので、チケットの現物は必要ありません。社員による立替払いの必要なく、スムーズな運用が可能です。

【出張料金の一括清算が可能】
出張料金は会社へ一括で請求書が届くスタイルで、立替払いなどの細かい精算が必要なくなります。出張にかかる経費情報も一括管理できるので、会計処理もスムーズです。

【見やすさと使いやすさを追求したシンプルな構成】
初回登録時や操作時はナビゲーションにより進行状況を確認できるので、操作が分からなくても簡単に利用できます。操作性を最優先に考えたシンプルなシステム構成を採用しており、誰でも簡単に予約が可能です。

【専門オペレーターによる予約手配】
専門のオペレーターにメールで依頼すれば、最適な経路や宿泊先を提示してくれます。出張者が自分で宿泊先を探す手間や時間を抑えることが可能です。

【海外出張にも対応】
「南海国際旅行社」の対応できる範囲であれば、海外出張にかかる交通機関や宿泊先の予約手配も可能です。

【シングルサインオンが利用可能】
シングルサインオンが利用できるため、各サプライヤーのサイトを利用するために毎回必要なログインが、本システム内の1回だけで済みます。

BTOLで解決する課題

【突然の出張に負担なく対応できるようにしたい】
24時間スマホ・タブレットを使ってホテルや交通機関のオンライン予約ができるので、「明日から出張」が突然発生しても対応できます。変更・取り消しが発生しても即座に対応可能です。

【出張精算が手間に感じる】
出張費用はすべて会社への一括請求となるので、出張者にとって面倒な立替払いや精算書の提出が必要ありません。管理者は出張情報をシステム内で一元管理でき、月次の精算も一括請求分の処理をするだけになるため、手間なく精算業務が完結します。

【出張の申請承認フローが面倒】
システム内で申請承認のフローが利用可能です。従来紙で費用項目などを記載した出張申請書を提出し、担当者に確認してもらっていた業務が、システム上の簡単な申請・チェック・承認だけで完了します。

【出張規定やコンプライアンスに対応した予約を取るのが面倒】
出張規定との整合性をシステム内でチェックできるので、社員にコンプライアンスに反する予約を取らせません。専任の予約手配オペレーターに相談すれば、社内規定に対応した交通機関や宿泊先の提案を受けられるので、時間がない場合はオペレーターに依頼してしまえば簡単に予約が完了します。

【今何人出張に行っているのか、いつもよく分からない】
出張者を画面上で確認できるので、いつだれがどこに行っているのか簡単に確認できるようになります。

仕様・動作環境

BTOLの仕様、動作環境

主な機能	国内航空券手配新幹線手配国内宿泊手配ダイナミックパック手配国内レンタカー手配チケットレス対応会社一括請求社内規定整合性チェックワークフローマルチデバイスなど

価格・料金プラン

価格・料金プランの詳細はお問い合わせください。

企業情報

企業名	株式会社南海国際旅行
住所	大阪府大阪市浪速区難波中1丁目10番4号　南海ＳＫ難波ビル8階
設立年月	1950年10月
事業内容	旅行業法にもとづく旅行業（国内・海外旅行の取扱業務）内外の航空、船舶、鉄道、バス、その他各種運輸機関の乗車船券類の発売両替商業務損害保険代理業務入場券などの受託販売物品の販売、酒類、煙草類の販売携帯品一時預り業務、貸自転車業並びにモータープールの経営食堂および喫茶店の経営不動産の売買斡旋並びに土地建物の賃貸借各種図書の刊行並びに販売労働者派遣業務上記各号に付帯する業務

価格・料金プラン

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出張管理システム(BTM)

出張管理システム(BTM)とは？

出張管理システム(BTM)とは、出張において必要な飛行機・新幹線・電車などの予約、経費処理などを一括で管理できるシステムのことです。交通手段の金額を比較できる機能により、旅費の抑制、適正化に役立ちます。社内規定に沿った出張プランを提案してくれる機能のついたシステムもあり、経理や出張者の負担軽減や業務の効率化につながります。海外出張が発生する場合には、対応機能があるか確認しましょう。

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社南海国際旅行の『出張情報をシステム内で一元管理！出張者も管理者もサポートBTOL』（出張管理システム(BTM)）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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11月18日(月) 更新
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