帳票クラウドサービス

クラウド型文書流通帳票Web配信・返信サービス「invoiceAgent TransPrint」

ウイングアーク１ｓｔ株式会社

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製品・サービスのPOINT

紙からWebに移行することで作業時間や郵送費用を削減します。
取引先にも時間面や費用面で様々なメリットがあります。
管理・保存もクラウド上で実現。紙のファイリングは不要です。

「invoiceAgent TransPrint」は、既存システムを変えることなく、請求書・支払通知書・注文書・納品書などあらゆる企業間取引文書の電子化と配信・返信ができる電子取引プラットフォームです。

ウイングアーク１ｓｔ株式会社は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

口コミ(1)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

請求書や納品書にまつわる企業の悩みを解決！サービスの3つの特徴

【1】 PDFにするだけ、現システムへの改修をせずに電子配信が可能
・PDFファイルの分割機能で、電子ファイルを自動で分割。
・自動仕分け機能で取引先ごとのファイルを自動で仕分けが可能、作業の手間を省きます。

【2】帳票のチェック、印影も電子化
・簡易承認フロー機能で従来の社内回覧も再現できるので、いきなりファイルを送られてしまうなどのミスを防止。
・画像イメージ付加機能で印影をつけることも可能です。

【3】スモールスタート＆ハイブリッド運用で取引先にもやさしい
・メールアドレス収集機能で、配信先のメールアドレスを簡単に収集。
・郵送サービスを併用すれば、紙で受け取りたい取引先にも対応できます。

帳票Web配信・返信サービス「invoiceAgent TransPrint」製品詳細1

現状の業務運用を大きく変えずに電子化

「invoiceAgent TransPrint」を利用すると、請求書や納品書などの帳票をPDFファイルでシステムにアップロードするだけで、先方に届けることができます。
取引先や顧客にはメールアドレスとパスワードを発行しシステムにログインしてもらうことで、Web経由で書類をダウンロードしてもらえます。
受領書などの先方からの返信書類もアップロードしてもらえるので、郵送代も不要です。
Web経由でのやりとりだからアップロードが完了したらすぐに確認できるので、郵送時間のタイムロスもなくなります。

帳票Web配信・返信サービス「invoiceAgent TransPrint」製品詳細2

書類発行後の保存・管理も自動化、手作業と比較して作業時間を大幅に削減

「invoiceAgent TransPrint」では発行した帳票の管理もクラウド上で行います。
管理方法は自動振り分け設定をすることで、書類の種類別、得意先別、日付別など目的に応じたフォルダに保存できます。
手作業が不要になり、ファイリング作業など管理に使っていた作業時間が大幅に削減できます。

※invoiceAgent TransPrintは、ドキュメント管理ソリューション「SPA Cloud」をベースとしたサービスです。

帳票Web配信・返信サービス「invoiceAgent TransPrint」製品詳細3

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口コミ・評判

全体満足度

★★★ ☆☆ 3.0

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詳しい口コミ・情報を見る

経理部門での請求書の封入および郵送業務から解放されます。

経理部門で請求書の封入及び郵送を行っていますが、このソリューション導入でやめることができます。郵送だけではなく、Webでの請求書公開なども行うことができます。

2020/07/08

★★★ ☆☆ 3

機械、重電 / 500名以上 750名未満

企業情報

企業名	ウイングアーク１ｓｔ株式会社
住所	〒106-6235 東京都港区六本木三丁目2番1号　六本木グランドタワー
設立年月	2004年3月
従業員数	連結692人／単体595人（2021年2月末現在）
資本金	2億円
事業内容	情報資産を活用するためのソフトウェアおよびソリューション提供
代表者名	代表取締役社長　田中　潤
SMEマーク	ウイングアーク１ｓｔ株式会社は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

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