請求書や納品書にまつわる企業の悩みを解決!サービスの3つの特徴
【1】 PDFにするだけ、現システムへの改修をせずに電子配信が可能
・PDFファイルの分割機能で、電子ファイルを自動で分割。
・自動仕分け機能で取引先ごとのファイルを自動で仕分けが可能、作業の手間を省きます。
【2】 帳票のチェック、印影も電子化
・簡易承認フロー機能で従来の社内回覧も再現できるので、いきなりファイルを送られてしまうなどのミスを防止。
・画像イメージ付加機能で印影をつけることも可能です。
【3】 スモールスタート&ハイブリッド運用で取引先にもやさしい
・メールアドレス収集機能で、配信先のメールアドレスを簡単に収集。
・郵送サービスを併用すれば、紙で受け取りたい取引先にも対応できます。
現状の業務運用を大きく変えずに電子化
「invoiceAgent TransPrint」を利用すると、請求書や納品書などの帳票をPDFファイルでシステムにアップロードするだけで、先方に届けることができます。
取引先や顧客にはメールアドレスとパスワードを発行しシステムにログインしてもらうことで、Web経由で書類をダウンロードしてもらえます。
受領書などの先方からの返信書類もアップロードしてもらえるので、郵送代も不要です。
Web経由でのやりとりだからアップロードが完了したらすぐに確認できるので、郵送時間のタイムロスもなくなります。
書類発行後の保存・管理も自動化、手作業と比較して作業時間を大幅に削減
「invoiceAgent TransPrint」では発行した帳票の管理もクラウド上で行います。
管理方法は自動振り分け設定をすることで、書類の種類別、得意先別、日付別など目的に応じたフォルダに保存できます。
手作業が不要になり、ファイリング作業など管理に使っていた作業時間が大幅に削減できます。
※invoiceAgent TransPrintは、ドキュメント管理ソリューション「SPA Cloud」をベースとしたサービスです。