帳票クラウドサービスをまとめて比較！選ぶ際のポイントも解説

クラウド上で帳票の配信と返信ができるサービスです。企業間取引文書を電子化し、取引先とのやりとりをスムーズにします。従来の文書をPDFにするだけで済むため、既存システムを変える必要はありません。

また、帳票のチェックや印影の電子化にも対応可能です。システムに慣れていない人が、ファイルをいきなり送付してしまうミスも防げます。提供元はウイングアーク１ｓｔ株式会社です。

帳票データをFAXで自動送信できるサービスです。プリントアウトは必要ありません。大量の帳票をFAXで取引するとき、処理に時間がかかってしまうという課題を解決できます。また、ネットワークの監視や運用・保守、バックアップにも対応しています。提供元は株式会社ネクスウェイです。

帳票の配信基盤を、低コストで構築できるクラウド型のサービスです。インターネット環境があるだけで利用を始められるため、短納期が実現します。プログラミングの知識がなくても扱える仕組みで、機械に慣れていない人にもわかりやすいです。さらに、FAXや電子ファイルの送信・郵送代行もサポートしています。提供元はコクヨ株式会社です。

請求書の作成から保管までを担うクラウド型のサービスです。請求書の受渡しに関連する業務を電子化します。たとえば、紙面だと時間がかかってしまう月次決算の業務が、電子化により早期化できます。さらに、入金消込・督促連絡などにも対応可能です。提供元は株式会社インフォマートです。

紙の帳票をWEB上で発行・一元管理できるクラウド型のサービスです。請求や支払のデータをシステムに取り込み、発行日時を予約できます。帳票配信業務の時間短縮につながります。また、帳票のレイアウトが豊富にあり、従来の帳票項目をそのまま発行できます。さらに、インボイス制度の要件を満たした請求書の発行も可能です。法律を遵守した帳票の作成・管理を可能にします。提供元は株式会社ラクスです。

会計関連業務の効率化を実現するクラウド型のサービスです。たとえば銀行口座やクレジットカードの明細は自動で取得します。それにより、勘定科目を推測でき、システムから仕訳の提案を受けることが可能です。また、個人情報は暗号化されるため、セキュリティ面でも安全です。提供元はfreee株式会社です。

帳票配付業務の効率化と、コスト削減を実現するクラウド型のサービスです。たとえば、発注企業の社内システムに見積などのデータがあるとします。それらのデータを、仕入先にEdiGate/POSTのシステム上で送受信できます。仕入先は、エクセルやPDF形式で帳票をダウンロードでき、クラウド上で回答することも可能です。提供元は大興電子通信株式会社です。

請求に関連する業務を自動化し、ファイルの管理を容易にするクラウド型のサービスです。帳票作成はもちろん、契約後顧客の入金まで一気通貫した電子管理が可能です。たとえば、経理や営業など、複数の職種にまたがる請求業務が行いやすくなります。

また、請求管理に必要なファイルは、１つの画面でまとめて操作できます。そのため、機械に慣れていなくても扱いやすいでしょう。提供元は株式会社ROBOT PAYMENTです。

帳票を電子化し、メールやFAXで自動送信できるクラウド型のサービスです。従来の帳票業務を変えたくない企業におすすめです。企業の既存デザインに合わせた帳票を作成できます。また、送付先の情報を取りまとめてデータ化する際のバックアップにも対応します。導入後に現場の社員へ負荷をかけないためのサポートも可能です。提供元はNTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社です。

発注・受領にともなうワークフローをデジタル化する、クラウド型のサービスです。注文書や請求書の送付・受領を電子化します。電子化により、各書類の内容照合や企業ごとの紐づけを容易にできます。また、会計システムや、銀行支払システムなどの外部システムとも連携可能です。提供元はリコージャパン株式会社です。

見積から受発注・請求までをクラウドで管理できるシステムです。電子データへの置換により、印刷代や数字確定の遅れを解消することが可能です。取引先と発注方法を統一化させ、業務の効率化を図ります。また、スマートフォンでも発注業務を行えます。提供元は株式会社インフォマートです。