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帳票配信でお客様の「ビジネス」をつなぐ @Tovas

コクヨ株式会社
@Tovas
grade

3つの特徴

  • 1.帳票配信の業務効率化とコスト削減を同時に実現!
  • 2.簡単かつシンプルな仕組みと自動配信で運用もらくらく!
  • 3.重要な情報である帳票データも安心・安全に送受信可能

PDF、CSVなどの帳票データを配信することができるクラウド型のサービスです!
専用サーバ等が不要で、低コストでかつ、短い期間で構築・導入ができます。

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製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 SaaS / ASP / サービス
参考価格 別途お問い合わせ
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製品詳細

特長

帳票データの配信基盤を低コスト・短納期で構築!
セキュリティにも配慮した安心・安全なクラウドサービス

コクヨ株式会社が提供する「@Tovas(あっととばす)」は、
帳票データ(PDF、CSV等)を配信するクラウドサービスです。
機器類の購入や専用回線の契約が不要なため、低コスト・短納期での構築が可能。
ご利用中のシステムと柔軟に連携し、お客様の帳票関連業務の効率化を配信の面からサポートします。

【帳票配信の業務を効率化し、コストの削減を実現します!】

○ファイル送信・ファイル往復便
・通信経路の暗号化で、一般的に利用されている電子メールよりもセキュアな環境を構築できます。
・相手先がファイルを受け取ったかの結果も確認が可能です。

○FAX送信
・インターネット環境だけで使用することができ、FAXサーバや専用のFAX回線等は必要ありません。
・締めの時間に集中する大量のFAX送信、季節変動にも柔軟に対応が可能です。

○私書箱送信(Web配信、受信)
・取引先ごとに専用の送受信領域を用意。帳票のやりとりを行う、簡易なEDIとして利用可能です。
・送信先が私書箱に限定されるので、誤送信等のリスクが少なくなります。

○郵送代行(オプションサービス)
・帳票の印刷から、郵送するまでの業務を、入稿されたデータを元に代行します。
・電子配信と組み合わせて活用すれば、配信業務全体の効率化を進めることができます。

@Tovas製品詳細1

【連携モジュールで簡単&シンプルに自動配信を実現】

○クライアントAPI(e-SYOHSI Adaptor for @Tovas)
・@Tovasと既存システムの連携をサポートするミドルウェアです。
・インストールと設定のみで利用でき、ノンプログラミングで配信基盤の構築が可能です。

○サーバAPI(SOAP)
・@Tovasの各種機能、ステータスを業務システムから利用できるAPIです。
・サーバAPIを用いた開発により、業務システムからの自動送信や送信結果の取得が可能になります。

【重要な帳票データも安心・安全に送受信】

○情報トレーサビリティ
・「いつ・だれが・なにを・どうしたか・どうなったか」という履歴を第三者的に
 記録、証明することができる「情報トレーサビリティ」を提供しています。

○セキュリティ
・SSLによる通信経路の暗号化、ウィルスチェックにより、インターネット回線でありながら
  安心、安全な送受信環境を提供しています。

○総合管理センター( Web管理画面)
・送受信を行った履歴については統合管理センターにて確認、ダウンロードができます。
 アカウント管理など、管理・運用に必要な機能も提供しています。

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帳票クラウドサービスの製品一覧

導入効果

電子×自動で業務改善

【自社のメリット】
 コスト削減・・・郵送費、封筒・用紙代、トナー代を削減
 工数削減・・・封入封かん、チェック作業、個別対応など
 ミス削減・・・誤封入の防止
 BCP対策・・・サービス利用で、郵便が停止していてもインターネットで配信。バックアップ拠点での代行にも対応

【取引先のメリット】
 早期受領・・・従来より早く受領できる
 社内システム改善・・・明細をCSV等で受領でき、データ入力・2次加工を効率化

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企業情報

企業名

コクヨ株式会社

住所 108-8710 東京都港区港南1-8-35
設立年月 1905年(明治38年)10月
従業員数 連結 6,673名 (2014年12月末現在)
資本金 158億円
事業内容 紙製品、文房具、PC関連用品、オフィス家具等の製造・仕入れ及び販売
文書・情報等、ドキュメント管理のトータルソリューション
代表者名 代表取締役 社長執行役員 黒田 英邦

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