帳票クラウドサービス

帳票配信でお客様の「ビジネス」をつなぐ @Tovas

コクヨ株式会社

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《@Tovas》のPOINT

帳票配信の業務効率化とコスト削減を同時に実現！
簡単かつシンプルな仕組みと自動配信で運用もらくらく！
重要な情報である帳票データも安心・安全に送受信可能

PDF、CSVなどの帳票データを配信することができるクラウド型のサービスです！
専用サーバ等が不要で、低コストでかつ、短い期間で構築・導入ができます。

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

口コミ(15)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	SaaS / ASP / サービス
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

特長

帳票データの配信基盤を低コスト・短納期で構築!
セキュリティにも配慮した安心・安全なクラウドサービス

コクヨ株式会社が提供する「@Tovas(あっととばす)」は、
帳票データ(PDF、CSV等)を配信するクラウドサービスです。
機器類の購入や専用回線の契約が不要なため、低コスト・短納期での構築が可能。
ご利用中のシステムと柔軟に連携し、お客様の帳票関連業務の効率化を配信の面からサポートします。

【帳票配信の業務を効率化し、コストの削減を実現します！】

○ファイル送信・ファイル往復便
・通信経路の暗号化で、一般的に利用されている電子メールよりもセキュアな環境を構築できます。
・相手先がファイルを受け取ったかの結果も確認が可能です。

○FAX送信
・インターネット環境だけで使用することができ、FAXサーバや専用のFAX回線等は必要ありません。
・締めの時間に集中する大量のFAX送信、季節変動にも柔軟に対応が可能です。

○私書箱送信(Web配信、受信)
・取引先ごとに専用の送受信領域を用意。帳票のやりとりを行う、簡易なEDIとして利用可能です。
・送信先が私書箱に限定されるので、誤送信等のリスクが少なくなります。

○郵送代行（オプションサービス）
・帳票の印刷から、郵送するまでの業務を、入稿されたデータを元に代行します。
・電子配信と組み合わせて活用すれば、配信業務全体の効率化を進めることができます。

【連携モジュールで簡単＆シンプルに自動配信を実現】

○クライアントAPI（e-SYOHSI Adaptor for @Tovas）
・@Tovasと既存システムの連携をサポートするミドルウェアです。
・インストールと設定のみで利用でき、ノンプログラミングで配信基盤の構築が可能です。

○サーバAPI(SOAP)
・@Tovasの各種機能、ステータスを業務システムから利用できるAPIです。
・サーバAPIを用いた開発により、業務システムからの自動送信や送信結果の取得が可能になります。

【重要な帳票データも安心・安全に送受信】

○情報トレーサビリティ
・「いつ・だれが・なにを・どうしたか・どうなったか」という履歴を第三者的に
　記録、証明することができる「情報トレーサビリティ」を提供しています。

○セキュリティ
・SSLによる通信経路の暗号化、ウィルスチェックにより、インターネット回線でありながら
　　安心、安全な送受信環境を提供しています。

○総合管理センター( Web管理画面)
・送受信を行った履歴については統合管理センターにて確認、ダウンロードができます。
　アカウント管理など、管理・運用に必要な機能も提供しています。

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口コミ・評判

全体満足度

★★★ ☆☆ 3.8

15件

詳しい口コミ・情報を見る

外注業者への配信ツールとして

これまではFAXやメールを使用して注文書などを送付していたが、業者ごとにそれぞれ希望の方法があり、手間がかかっていた。このツールを導入したことで、担当者は常に同じ操作で帳票を配信することができるようになった。

2022/03/14

★★★ ☆☆ 3

機械、重電 / 100名以上 250名未満

テレワークが快適に！@Tovas

@Tovasを使って仕入先へFAX注文ができます。インターネットを使うのでリモートワークでも使える便利なシステムです。

毎月請求書は紙ベースで郵送していましたが、それをしなくていいことでメリットが増えました。封入作業の手間が減り、郵送費用の削減になりました。

2021/10/22

★★★★ ☆ 4

卸売・小売業・商業（商社含む） / 100名以上 250名未満

導入効果

電子×自動で業務改善

【自社のメリット】
　コスト削減・・・郵送費、封筒・用紙代、トナー代を削減
　工数削減・・・封入封かん、チェック作業、個別対応など
　ミス削減・・・誤封入の防止
　BCP対策・・・サービス利用で、郵便が停止していてもインターネットで配信。バックアップ拠点での代行にも対応

【取引先のメリット】
　早期受領・・・従来より早く受領できる
　社内システム改善・・・明細をCSV等で受領でき、データ入力・2次加工を効率化

企業情報

企業名	コクヨ株式会社
住所	108-8710 東京都港区港南1-8-35
設立年月	1905年（明治38年）10月
従業員数	連結　6,673名（2014年12月末現在）
資本金	158億円
事業内容	紙製品、文房具、PC関連用品、オフィス家具等の製造・仕入れ及び販売文書・情報等、ドキュメント管理のトータルソリューション
代表者名	代表取締役社長執行役員黒田英邦

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