スマクラBDXの特長
企業間取引で郵送・メール・FAXで送られている書類(生産計画・仕様書・見積書・請求書など)の電子化を「高機能」「簡単」「短期間」「ローコスト」「法令・制度準拠」で提供し、取引業務のDX化を推進します。
帳票・ファイルをデジタル化、自動連携することにより、メールでパスワード付きのZIPファイルを送り、別メールでパスワードを送るPPAP問題への対応が可能。また、履歴管理・確認ができるので内部統制の課題にも対応します。
スマクラBDX機能概要
【スマクラ BDXの機能】
○電子契約機能
電子契約が必要な書式を相手先に送信「立会人型」で電子契約・保存が可能
○ファイル送受信・保存機能
Web画面から手動で受注者に向けたデータ送信・データ受信、データ保存を実行
○取引書式共有機能
見積依頼や請求書などの書式フォーマットの掲示、説明資料、業務ルール、マニュアル等の取引書式の共有を効率化
○サプライヤーポータル機能
受注者基本情報、お知らせ機能、安否確認機能、アンケート機能、受注者とのチャット機能、スマートフォンでの表示機能など
○帳票作成(PDF変換)機能
国内の主要な販売管理・経理システムの標準CSVを取込み帳票化し、PDF配信
○基幹システム連携機能
基幹システムで生成される電子化された書類を電子データのまま自動連携、およびデータを保存
○電子帳簿保存法対応機能
電子帳簿保存法の要件に従い指定の「業務帳票」を改ざん不可の環境に保存、ファイル検索要件にも対応
○請求管理機能
契約企業がスマクラBDXの利用状況を確認する機能、月中に請求金額のシミュレーションが可能