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書類作成の時間が短縮する
この製品のいい点
必要事項を入力するだけで見積や請求書を出力してくれます。スプレッドシート類で管理するのに比べて操作が簡便ですし、PDFデータの作成も自動なのでとにかく時短に繋がります。officeソフトが導入されていないアプリ環境でも使用できる点も大きいです。
ジョブカン見積/請求書の改善してほしい点
ノートPCの作業では、稀にデータを出力する際にフリーズしてしまうことがあります。バックアップは行われているので再度開きなおすだけでいいのですが、更に動作が安定してくれると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはありません。
ジョブカン見積/請求書導入で得られた効果・メリット
スプレッドシートのデータを検索するのに比べ、ソフトのUI上で必要な情報だけを見ながら作業できるぶん間違いが起きにくいです。修正作業やデータの差し替えなども短時間かつ確実に行えるため、安心して経理作業を行うことができます。
検討者にオススメするポイント
見積や請求書の電子化を検討しており、多機能なものを希望している方におすすめです。
顧客とのコミュニケーションを円滑にする
この製品のいい点
ジョブカンを使用することで、見積書や請求書の作成が簡単に行えます。テンプレートを活用したり、顧客情報を自動的に取り込んだりすることで、時間と手間を節約できます。
ジョブカン見積/請求書の改善してほしい点
パソコンだけではなく、スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスからも使いやすくなると嬉しいです。
ジョブカン見積/請求書導入で得られた効果・メリット
以前は手作業で見積もり書を作成していましたが、ジョブカンのテンプレートを使用して簡単に見積もり書を作成できるようになりました。労働時間や材料費を入力するだけで、自動的に料金が計算されるため、ヒューマンエラーが減少しました。
見積書、請求書が手軽に作成できる
この製品のいい点
このツールは、帳票（見積書、請求書）をクラウドベースで作れます。また数多くのテンプレートが既にあるのでカスタマイズだけで作れるのがメリットです。
ジョブカン見積/請求書の改善してほしい点
UIがPCのほうが使いやすいと思う。アプリベースのものもあるが、あまりUIが使いやすいとは言えないのとたまに重いと思う所がある。
ジョブカン見積/請求書導入で得られた効果・メリット
手書きや他のExcelベースの請求書だと不備があっても気づきにくいという事や手直しが面倒だった（特にExcelの微妙なversionのずれなど）。しかしそのような作業が簡単にできるので、訂正、確認が楽にできるのと使いまわしも他の人が作ったのをベースにできている。
請求書を簡単にスピーディに作成
この製品のいい点
文書ごとに多様なテンプレートが提供されているのでカスタマイズ性が高いです。また、複数の社員で共同編集ができる機能も非常に便利です。
ジョブカン見積/請求書の改善してほしい点
時折動作が重たくなって動かなくなってしまうことがあるので、改善していただけるとうれしいです。また、アプリ版の操作性の向上も望んでいます。
ジョブカン見積/請求書導入で得られた効果・メリット
紙で請求書を管理していた時は申請期間も長く、不備も多くありました。こちらを導入してからは、オンライン上での管理が可能となったため、申請や修正が簡単になり、税などの計算も自動で行ってくれるので圧倒的に金額に関するミスが減りました。
説明書を見ることなく、直感で作業が出来ました。
この製品のいい点
ITに詳しくない女性従業員でも、感覚的に操作が出来ました。主に請求書の作成に使用していましたが、一度作成することが出来れば、その後はなんの問題なく作業が出来ました。また、請求書のテンプレートのバリエーションも用意されているところも良いと思いました。
ジョブカン見積/請求書の改善してほしい点
電子見積書に対応していない企業も一定数存在します。そこは紙ベースで作成する事になるのでクラウド上で保管できる仕組みがあると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
帳票の一覧表示が見えづらいです。
どこに出力したデータが保存されたかわかりにくかったです。
出力に時間がかかります。
ジョブカン見積/請求書導入で得られた効果・メリット
見積書などの重要書類は7年間から10年保存が必要です。
紙で重要書類を長期保管する場合には、キャビネットなど見積書を保存するための設備が必要ですが、クラウド上で保管する事で、オフィス内の保管スペースが必要無くなりました。
以前利用していた製品の解約理由
全サービスのサポート期間切れでの乗り換え。ユーザーインタフェースが使いづらかった。
検討者にオススメするポイント
請求書をスピーディーに作成されたい方におすすめです。
従業員数の多い企業に利便性あり
この製品のいい点
ジョブカンURLから申請の確認がすぐでき、上から順に項目をチェックしていけるので見やすさはいいと思います。
左側の申請機能から確認したい項目がチェックに入れて、URLがわかればコピペして申請がすぐわかりますし、申請IDか申請者名、フリーワードで主に見たい申請を検索していますが、大体その項目で検索結果が上位に来ますので検索もスムーズにできると感じます。
進行中か完了かなどの状況もひと目で分かりやすいです。
ジョブカン見積/請求書の改善してほしい点
検索の虫眼鏡アイコンや、印刷や共有アイコンですが、見やすさ的にはいいのですが、もう少しフォント大きくできないかなと思いました。個人差によりますが、ぱっと見で文字に埋もれてしまって初めはわかりにくいと感じました。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
ジョブカン見積/請求書導入で得られた効果・メリット
従業員数の多い企業の購買申請、請求書のチェックがひと目で検索しやすいしようになっていているので、件数が多い場合でも検索しやすい仕様になっていると思います。
進行中か承認待ちかもアイコンをみて経理側では把握しやすいので、申請者様へ早めに連絡することができ、経理締めもスムーズに対応できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
件数の多い請求書の申請確認には、タイトルやフォーマットが見やすくチェックしやすいです。
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項目のチェックしやすいフォーマット、購買申請などの管理に便利
この製品のいい点
経理の購買申請や請求書チェックに使用しております。URLで申請管理されており、検索したい申請がすぐに確認できる所がいいと思います。タイトルから申請の確認ができ、請求情報や承認までのチェックはしやすいと思います。理解してからは申請承認作業や、過去の申請確認などスムーズに対応できるようになり、効率よく作業しております。
ジョブカン見積/請求書の改善してほしい点
修正やリンクなどのアイコンが少々小さくて初め探すのに手間取りました。大事な箇所の色付けはわかりやすくて良いのですが、文字がグレー色で少々見にくさは感じています。
申請修正ページですが、細々確認する項目が多いせいか、全体的に詰まっている感じで見にくさは感じました。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
ジョブカン見積/請求書導入で得られた効果・メリット
申請がどれだけあるかの数字が表示されているので、大体の締めスケジュールを調整でき、毎月の申請が遅延している場合の催促連絡などの業務もスムーズになりました。URLで申請管理しているので、確認の連絡や情報共有も早くでき効率化は図れている。
検討者にオススメするポイント
人数の多い企業には、申請一括管理の確認システムとしては、効率的に業務遂行できると思います。
クラウド上で簡単に作成できる
この製品のいい点
場所を問わず複数台のパソコンでのデータ共有がスムーズに行えます。クラウド上で簡単に見積書や請求書を作成できるので便利ですし、作成したデータの確認・検索も効率的に行えますね。操作性もシンプルで比較的分かりやすいと思います。
ジョブカン見積/請求書の改善してほしい点
文字の薄さなどを自由に簡単に変えることができるとより使いやすいです。また機能面でのチュートリアルなどがあると初めてでもより分かりやすいです。
ジョブカン見積/請求書導入で得られた効果・メリット
以前は見積書・請求書をExcelで作成し管理していましたが、データが増加するにつれて検索に時間がかかったり、見つからなかったりするトラブルが多発していました。現在ではクラウド上で一括管理し検索も非常にスムーズです。また外出先から見れないことも不便でしたが、現在ではスマホなどでどこからでも確認ができますし、クラウド上でデータを保存するので、バックアップも安心です。
操作性がスムーズで快適です
この製品のいい点
以前使用していた勤怠管理システムは操作性が悪く、マニュアルを見ないと使い方がわからなかったが、ジョブカンは感覚でスムーズに操作が可能
ジョブカン見積/請求書の改善してほしい点
基本的なQAはネット上で完結できるが少し深い質問は電話で問い合わせ対応ができるサービスがあるとよい
ジョブカン見積/請求書導入で得られた効果・メリット
人事の立場から従業員へ操作について説明しなくても、感覚で使うことができるため業務効率化に繋がっている
請求書・見積書、誰にでも直感的で作成しやすい。
この製品のいい点
シンプルなＵＩで作成できるので使い易くて作業効率が大幅に上がりました。作成した請求書・見積書はデータで一元管理でき、他のサービスと比較しても資料内容を把握するのが凄く楽になりとても気に入ってます。テンプレートも豊富でいいですね。
ジョブカン見積/請求書の改善してほしい点
ややクセもあり、機能に慣れてないと複雑に感じるかもしれないです。
出力したデータがどこへ保存されたか把握しにくいのと、出力するのに時間がかかるのもやや不満点。それくらいです。
ジョブカン見積/請求書導入で得られた効果・メリット
今まで時間がかかっていた作業が無駄だったと感じるほど、データの作成、共有や管理が楽になってます。探す手間や修正する手間なども早くなって、導入して正解でした。
検討者にオススメするポイント
時間を費やして困っている方こそ、仕事効率アップにオススメします。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
5位
