ファイル管理と共同作業に便利なツールです！ | Box

Box

セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他製造
職種	営業・販売
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/12/07

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

ファイル管理と共同作業に便利なツールです！

この製品のいい点

boxをまったく知らないで使い始めました。ブラウザ画面で見る違和感はありましたが慣れました。検索機能が使いやすく目当てのファイルはわりと早く見つかります。検索もフォルダ名、ファイル名など詳細設定検索できます。なによりもファイルを間違って上書き保存しても、前の状態にさかのぼれるのがすごく便利です。業務上、複数の人が同じエクセルに入力する場合があるのですが、ミス保存してもすぐに復元できます。誰が閲覧して、誰が保存したかもわかります。

Boxの改善してほしい点

今のところ不満はないのですが、Windows7だと動作が重かったです。Windows10になったらサクサク動きました。

Box導入で得られた効果・メリット

別製品を長年使っていたのですが、ファイルがどこにあるか分からないのと、検索範囲がDB内にしかないので忘れると探す時間がすごくかかりました。また全体感が分からない上に、操作性もいまいちに思っていました。boxに変わったことで操作性も向上し、無駄なマウス操作も減ったと実感します。検索もbox全体が検索範囲なので、お目当てのファイルを見つけるのも楽です。メンション機能もあるのでいちいちOutlookを起動せずチャット感覚で社内メンバーとコミュニケーションできます。承認機能もあるので上司の承認が必要な場合も使えるなど、利用範囲は広がり仕事のやり方も変わりました。

検討者にオススメするポイント

部門内には多数ファイルが保存されていると思いますが、埋没することなく有効利用をしたい場合はその価値があるように思います。

サービス利用状況

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