社内文書管理の効率化を図る | Box

Box

セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	経営企画
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/02/10

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

社内文書管理の効率化を図る

この製品のいい点

これまでは社内で共有する資料を共有フォルダにて保存していたところ、Boxを導入することによってクラウドでの管理ができるようになり、資料の共有が以前よりもスムーズになっている。閲覧権限のレベルも設定できる。

Boxの改善してほしい点

設定の方法ややり方の問題があるのかもしれないが、ファイルを編集する際にExcelとしてダウンロードする必要があるため、Googleのスプレッドシートのようなクラウド上での編集が難しく（できず？）、やや作業の効率が悪いような気もしている。クラウド上にアップした資料をダウンロードする際に、アプリのダウンロードのような設定を行う必要があったが、それに苦戦している社員が一定数存在していた。

Box導入で得られた効果・メリット

Boxを導入後はスマートフォンからでも資料の内容を確認することができるようになったため、電車での移動中でもPCを開くことなく、スマートフォンを出すだけで、簡単に資料を見ることができるようになった。今までは移動中に資料を見たいときは印刷をしており、用意していなかった資料は見ることができなかったが、事前準備の手間がなくなった。

検討者にオススメするポイント

クラウド上で文書管理をし、文書の共有・確認を効率化したい方にはお薦めです。

サービス利用状況

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★★★★★ 5

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