各権限がある事によって情報漏洩防止ができる。 | Box

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セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	通信サービス
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	10名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/02/13

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

各権限がある事によって情報漏洩防止ができる。

この製品のいい点

ファイルのやりとりをする際に、メール添付では誤送信というリスクがあるが、boxではこのリスクがない。また不特定多数の人が閲覧する場合は情報漏洩が発生した際に流出元がわかりにくいが、管理者と従事者でフィルターをかけ、管理者からある特定の従事者のみに対象のフォルダー接続の権限を与える事によって、万が一流出しても流出元がすぐにわかり対応が早い。

Boxの改善してほしい点

環境の問題かもしれませんが、フォルダー内のJPGを確認する際に時間がかかります。一度開けば自分のPCのcookieに保存されてすぐにJPGを見れますが確認する為に開いているので常に時間がかかります。もし環境が原因でなければ改善して頂けると助かります。

システムの不具合がありましたか？

先にも記載させて頂きましたが、大量のJPGを確認する際にかなり時間がたってからでないと見れません。またフォルダー内のファイルも同様で開いてもファイルが全く入っておらず、少し待つとファイルが現れます。大分お世話になっているシステムなので、こちらの環境が問題であればいいのですが、システムが問題であれば辛いです。

Box導入で得られた効果・メリット

メール誤送信による情報漏洩防止ができるようになりました。また各分野毎に権限を与えそれぞれのフォルダーで大容量でも報告書のやりとりができるようになりました。

検討者にオススメするポイント

使い方は簡単で誰でもすぐに使いこなせると思います。何よりも情報漏洩防止には最適です。

サービス利用状況

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★★★ ☆☆ 3

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