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株式会社イトーキにおけるBTrex連結会計導入事例

株式会社イトーキは、子会社からの資料収集に多くの工数がかかっていたため、BTrex連結会計を導入しました。FRモジュールを中心に子会社の直接入力やレポート機能を活用し、決算作業の早期化や情報収集の工数削減、月次連結や予測データ活用、監査支援の改善を図っています。導入後は専任担当者によるサポートも受けながら運用を進めています。

導入担当者

この事例のポイント

01

連結決算早期化の実現

従来の連結決算作業を36日から26日に短縮して開示しています。

02

子会社の直接入力で効率化

FRモジュールで子会社が注記や経営情報を直接入力し作業短縮を実現しています。

03

分析・監査支援の機能活用

レポート機能で管理資料作成が容易になり、ワーニングチェックで検証がしやすくなりました。

導入企業プロフィール

社名株式会社イトーキ
業種メーカー/製造
部署区分経理・財務
売上規模153,600,000,000円
従業員規模1,000名以上 5,000名未満
資本金7,351,000,000万円
事業内容オフィス家具大手、製販一貫体制。収益は上期型。間仕切りや研究施設向け機器も手がける
本社所在地東京都中央区日本橋2-5-1

導入前の課題

•子会社からエクセルや紙媒体で資料を収集しており、情報収集に多大な工数がかかっていたため作業完了まで時間を要していた。
•サーバのリプレイスと決算早期化のミッションが重なり、既存システムからの入れ替えと業務効率化を両立する必要があった。
•子会社側の操作性を維持しつつ、管理資料や注記情報の提出を確実にさせる仕組みが必要であった。
•監査や内部検証での数値チェックを効率的に行うための検証設定が求められていた。

導入を決めた理由

•BTrex連結会計はコストパフォーマンスが高く、従前の業務フローを大きく変えない点で信頼感があったため選定した。
•FRモジュールなど情報収集機能が充実しており、子会社からの直接入力を実現できる点が評価された。
•エクセルと同様の操作感で導入しやすく、担当者ごとにフローチャートで必要メニューを設定できる点も選定理由となった。
•レポート機能やワーニングチェックなど、管理資料作成や検証を支援する機能が揃っていたため導入を決めた。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

決算早期化と情報収集工数の具体的効果

✓決算作業期間が従来の36日から26日に短縮されました。
✓注記情報や経営情報など子会社からの提出が従来の1週間から2日に短縮されました。
✓FRモジュールの活用により情報収集にかかる工数を大幅に軽減できました。
✓レポート機能の活用で子会社データの分析作業が容易になり負担が軽減されました。
✓月次連結と見込みデータ入力を活用し、予測や管理連結の運用がしやすくなりました。
✓ワーニングチェック設定により数値の確認や検証が行いやすくなりました。

活用している主な機能・工夫点

活用機能:情報収集(FR)・レポート・検証設定の活用領域

✓FRモジュールによる子会社からの直接入力機能と財務諸表データとのリンク機能を活用しています。
✓レポート機能で管理資料や子会社データの分析資料を簡単に作成し、分析業務を支援しています。
✓ワーニングチェックやTOP画面のフローチャート設定で検証と作業フローの可視化を行っています。
✓月次連結や見込みデータ入力機能を使って管理連結や予測管理を行っています。

運用上の工夫と子会社連携での設定ポイント

✓FRモジュールで内部取引や固定資産の増減データを収集し、財務諸表とリンクして検証しながら入力してもらう運用にしている。
✓担当者ごとに必要なメニューだけをフローチャートで表示する設定にし、子会社側の負担を減らしている。
✓親会社と子会社が同じ画面を見ながら話せるリモート運用を取り入れ、入力や確認を効率化している。
✓サポートでは専任担当者に会計周りの相談ができる体制を利用し、組織再編などイレギュラー処理への対応を行っている。

イトーキご担当者様インタビュー

ご担当者:決算早期化の取り組み

従来は子会社からエクセルや紙で資料を集め、親会社で集計していたため情報収集に大きな工数がかかり、全作業完了に1週間程度要していました。BTrex連結会計のFRモジュールを活用し子会社に直接入力してもらうことで、財務諸表だけでなく注記や経営情報も含めて提出してもらえるようになり、従来36日かかっていた決算作業が現在は26日で完了する体制になりました。

ご担当者:操作性とサポートの評価

エクセルと操作感が変わらないため子会社側に違和感なく操作してもらえており、フローチャートで担当者ごとに必要メニューを設定できる点が便利です。レポート機能により管理資料作成や子会社データの分析が容易になり、子会社の負担も軽減されています。また、会計周りの相談に専任の担当者が対応してくれるため、組織再編などイレギュラーな処理発生時にも安心してサポートを受けられます。今後はEXCELアドイン導入や個別会計システムからのDB連携も検討しています。

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