ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■提供形態別
- オンプレミス型・クラウド型の両方に対応：iCAS （連結決算システム）、BTrex連結会計、DivaSystem LCA
- クラウド型：マネーフォワード クラウド連結会計、eCA-DRIVER
- ■子会社データの収集方式別
- ExcelやCSVなどのファイルを取り込む：iCAS （連結決算システム）、マネーフォワード クラウド連結会計、eCA-DRIVER、BTrex連結会計
- Web経由で子会社のデータを収集・入力する：iCAS （連結決算システム）、eCA-DRIVER、BTrex連結会計
- 会計システムやERPと連携して取り込む：iCAS （連結決算システム）、マネーフォワード クラウド連結会計、eCA-DRIVER、BTrex連結会計、DivaSystem LCA
インストール型の連結会計システムの特徴
インストール型は、自社のサーバーやパソコンにシステムを導入して使う方式です。データの置き場所や更新の管理を自社で行う点が、クラウド型との大きな違いです。導入を決める前に、方式の特徴と向き不向きを整理しておきましょう。
自社の環境にシステムを導入する方式
インストール型の連結会計システムは、自社で用意したサーバーやパソコンにプログラムを入れて動かします。データも自社の環境に保存されるため、保管場所を自社で管理できます。
その反対に、サーバーの購入や設置、システムの更新作業は、自社で担当する必要があります。社内にこれらを担える体制があるかを、先に確認しましょう。情報システム部門が小規模な場合は、ベンダーの導入支援の範囲も確認が必要です。
クラウド型との費用や更新の違い
インストール型は、導入時にライセンスやサーバーの費用がまとまってかかります。クラウド型は、初期費用を抑えやすい代わりに、月額や年額の利用料を継続して支払う契約が多く見られます。
更新作業も異なります。クラウド型はベンダーが更新を行い、インストール型は自社で更新プログラムを適用します。どちらの費用が低いかは、利用年数や体制によって変わるため、数年分の総額で比べましょう。
インストール型が向くケース
連結の数値を外部のサービスに預けたくない方針の企業や、社内の既存システムと細かく連携させたい企業では、インストール型が検討の対象です。ネットワーク環境が限られる場合にも向くことがあります。ただし、いずれも自社の運用体制が整っていることが前提です。
一方で、子会社が多く、各社から手軽にデータを集めたい場合は、クラウド型のほうが運用しやすい場合があります。製品によっては両方の提供形態に対応するため、条件を整理して選びましょう。
連結会計システム導入前の動作環境とサーバーの準備
インストール型では、動作環境の不足が導入後のトラブルにつながります。購入する前に、必要な環境を確認し、サーバーの構成を決めておきます。
必要な動作環境を確認する
製品ごとに、対応するOSやデータベースのソフトウェア、メモリやディスクの容量が定められています。自社の環境があてはまるかを、導入前に資料やベンダーの回答で確認します。
連結の対象となる子会社の数や、取り扱う仕訳の件数が増えるほど、必要な性能も上がります。数年後の規模も想定して、余裕のある構成を検討しましょう。性能が足りなくなってから環境を入れ替えると、決算作業への影響が大きくなります。
サーバーの台数と置き場所を決める
システムを動かすサーバーは、社内に置く方法と、データセンターなどの外部の施設に置く方法があります。社内に置く場合は、停電や災害への備えも必要です。
本番用のほかに、検証用の環境を用意するかも決めておきます。バージョンアップ前に動作を試せる環境があると、本番への影響を避けられます。検証用の環境に必要な費用やライセンスは、見積りの段階で確認しておきましょう。
同時に使う人数とライセンスを整理する
ライセンスの数え方は、利用する人数や、同時に接続する人数、連結の対象会社の数など、製品によって異なります。決算期に作業が集中する点も、考慮が必要です。
経理部門だけでなく、子会社の担当者や、確認を行う上長にも権限を与えるかを整理します。必要な人数を洗い出してから、見積りを依頼しましょう。人数が増える時期の予定も、あわせて伝えておくと見積りの精度が上がります。
インストールから初期設定までの手順
インストール型の導入は、システムを入れるだけでは終わりません。連結の仕組みにあわせた初期設定が必要です。ここでは、基本となる3つの手順を紹介します。
手順1 プログラムのインストールとデータベースの作成
最初に、サーバーへプログラムをインストールし、連結のデータを保存するデータベースを作成します。作業は、ベンダーの手順書に従い、情報システム部門が担当する場合が一般的です。
インストール後に、管理者用のアカウントを作成し、接続の確認を行います。導入作業をベンダーに依頼できるかどうかは、製品によって異なります。作業の範囲と費用を、契約の前に確認しておきましょう。
手順2 連結の範囲や科目体系の設定
次に、連結の対象となる子会社と、使用する勘定科目の体系を設定します。子会社ごとの決算日や使用する通貨、持分の割合なども、この段階で登録します。
設定の内容は、決算の結果に直接影響します。経理部門の担当者が内容を確認し、会計方針と食い違いがないかを見ておきましょう。設定した内容は、後から参照できるよう文書に残します。
手順3 試験データでの動作確認
設定が終わったら、前期の決算データなどを使って、試験的に連結処理を実行します。結果が、前期に確定した連結の数値と一致するかを確認します。
差異が出た場合は、設定の誤りか、データの取り込みの問題かを切り分けます。本番の決算の前に、試験を済ませておくと、決算期の混乱を防げます。
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連結会計システムへ子会社データを集める方法
インストール型では、各子会社からデータをどのように集めて本社のシステムへ取り込むかを、事前に設計します。集め方によって、子会社側の負担と、必要な環境が変わります。
ファイルを回収して取り込む
子会社が、試算表や連結パッケージをExcelやCSVのファイルで作成し、本社へ提出して取り込む方法です。子会社側に専用の環境を用意する必要がなく、始めやすい方式です。
ファイルの形式がそろっていないと、取り込みでエラーが出る場合があります。提出用の様式を配布し、提出前に確認する手順も決めておきましょう。様式の変更を子会社へ周知する担当者も、決めておくと混乱が減ります。
子会社が専用の画面から入力する
子会社の担当者が、本社のシステムに接続して、画面から直接データを入力する方法です。入力の時点で、形式や科目の誤りを確認できる場合があります。
この方式では、子会社から本社のサーバーへ接続できる通信環境が必要です。接続の許可や、子会社の担当者のアカウント管理も、情報システム部門との調整が必要です。
回収のスケジュールと確認の流れを決める
どの方式でも、提出の期限と、受け取ったデータを確認する流れを決めておくことが重要です。期限に遅れた子会社への連絡や、差し戻しの手順も、あらかじめ定めておきます。
決算期ごとに、提出状況を一覧で確認できると、進み具合を把握しやすくなります。画面で管理できるかどうかも、製品選びで見ておきたい点です。
導入後に欠かせないバックアップとバージョンアップ
インストール型では、導入後の保守も自社の役割です。連結の数値を守るために、バックアップと更新の運用を決めます。
データのバックアップを定期的に取る
連結のデータが失われると、決算作業が止まってしまいます。バックアップは、決算の前後や、大きな変更の前など、取得するタイミングを決めておきます。
バックアップを、サーバーとは別の場所に保存することも大切です。実際に復元できるかを、定期的に試して確認しましょう。復元の手順書を作っておくと、担当者が替わっても対応できます。
バージョンアップと制度の変更への対応
会計基準や税制の変更に対応するため、製品のバージョンアップが提供される場合があります。インストール型では、適用の時期と手順を、自社で管理する必要があります。
適用前に検証用の環境で動作を確認し、決算期を避けて実施すると、影響を抑えられます。ベンダーの保守契約の範囲も、あわせて確認しましょう。更新プログラムの提供期間が決まっている製品もあるため、契約の期間にも注意が必要です。
障害が起きたときの復旧の手順
サーバーの故障やデータの破損が起きたときに、誰がどの手順で復旧するかを決めておきます。ベンダーの問い合わせ窓口と、対応できる時間帯も確認しておきます。
決算の締め日が近い時期に障害が起きると、影響が大きくなります。決算期のあいだの、緊急時の連絡先を一覧にしておくと、対応が早まります。
提供形態と子会社データの集め方で見る製品一覧
インストール型を中心に、クラウド型も含めた連結会計システムを一覧にまとめました。提供形態に加え、Excelなどのファイル取り込みやWeb経由でのデータ収集、会計システムとの連携方法を比較しましょう。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| iCAS （連結決算システム） | オンプレミス・クラウドに対応。Web経由の情報収集やExcel形式でのデータ収集、会計システムとの連携が可能 |
| マネーフォワード クラウド連結会計 | インストール不要のクラウド型。Excelの一括取り込みや会計システムとの連携に対応 |
| eCA-DRIVER | クラウド型。Web入力、Excel、データ収集ツール、会計システム連携など複数の収集方法に対応 |
| BTrex連結会計 | オンプレミス・クラウドに対応。Excel・CSVの一括取り込みや子会社からの直接入力、DB・API連携が可能 |
| DivaSystem LCA | オンプレミス・クラウドに対応。会計システムやERPのデータベースと連携し、データ収集を効率化 |
導入準備まで見据えた連結会計システム
自社でサーバーや動作環境を準備するオンプレミス型と、サーバー管理の負担を抑えやすいクラウド型を比較します。子会社からのデータ収集方法や導入支援の内容も確認し、自社の運用体制に適した製品を選びましょう。
iCAS （連結決算システム）
- 連結業務にとどまらず、さまざまな課題を一緒に解決できる
- 子会社、関連会社の増加減少時のメンテナンス作業が簡単
- 大手企業から中小企業まで、業種業態を問わず連結会計業務に対応
株式会社インプレスが提供する「iCAS （連結決算システム）」は、オンプレミス型とクラウド型に対応した連結決算システムです。子会社の連結決算情報をWeb経由で収集でき、子会社側に専用ソフトをインストールする必要はありません。Excelの入力フォーマットを標準搭載し、各社の会計システムから出力したデータの取り込みにも対応します。600項目以上のエラーチェック機能を備え、導入から運用まで専任コンサルタントによる支援も受けられます。
マネーフォワード クラウド連結会計
- 会計システム連携、Excelインポート機能でデータ収集を効率化
- グループの経営状況をいつでもどこでもリアルタイムに把握できる
- 短期間・低価格で導入可能！クラウドなのでインストールも不要
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド連結会計」は、各社へのインストールが不要なクラウド型の連結会計システムです。連結パッケージのExcelデータをCSV形式に変換せずに取り込めるほか、複数シートの一括取り込みにも対応します。子会社の勘定科目を連結科目へ自動変換し、変換定義の漏れも識別可能です。マネーフォワード クラウド会計Plusなどとの連携にも対応し、最短１か月での導入を案内しています。
eCA-DRIVER
- 業務フローに沿った直感的なメニュー構成で「決算早期化」を実現
- 監査で求められる標準帳表に加え、独自様式の管理帳表も出力可能
- 連結決算の実務経験豊富な公認会計士が「決算効率化」をサポート
株式会社TKCが提供する「eCA-DRIVER」は、TKCのデータセンターで運用されるクラウド型の連結会計システムです。子会社からのデータ収集には、日本語・英語・中国語に対応したWeb入力やExcel、データ収集ツールなどを利用できます。会計システムとのデータ連携にも対応し、会社ごとに適した収集方法を選べる点が特徴です。連結修正仕訳の自動生成や整合性チェック機能も備え、TKC全国会の会員である公認会計士・税理士が導入から運用まで支援します。
BTrex連結会計
- 公認会計士を中心とした完全自社開発体制
- 実装・コーチングの一体型支援により、ユーザ様の導入負荷を軽減
- 専任担当及びサポートセンターの両面での支援体制を構築
株式会社ビジネストラストが提供する「BTrex連結会計」は、オンプレミス型とクラウド型に対応した連結会計システムです。ExcelやCSV形式の財務諸表、グループ間取引、予算データなどを一括で取り込めるほか、子会社からの直接入力にも対応。DB・API連携による会計システムとのデータ連携も可能です。公認会計士を中心としたコンサルタントが、FITGAP分析やパラメータ設定、データ移行、トレーニング、稼働支援まで一貫してサポートします。
DivaSystem LCA （株式会社ディーバ）
- 業務テンプレートにより初めての連結決算でも安心
- 開示システムとの連携で開示業務も円滑化
- 明細データの収集でグループ企業を透明化
まとめ
インストール型の連結会計システムを導入する際は、動作環境やサーバー構成、初期設定、子会社データの収集方法を事前に整理することが重要です。導入後のバックアップやバージョンアップに加え、ベンダーの保守支援も確認しましょう。クラウド型との違いや提供形態を選べる製品の特徴も踏まえ、まずは資料請求で比較してみてください。
