大企業で連結会計システムが求められる理由
連結会計システムとは、親会社や子会社、関連会社の会計情報を集約し、企業グループ全体の財務状況を把握するためのシステムです。大企業では会社数や処理量が多く、手作業だけで正確性とスピードを保つことが難しくなります。
グループ会社の決算情報が分散する
大企業では、子会社や関連会社ごとに会計ソフトや勘定科目、締め作業の進め方が異なることがあります。各社からExcelで決算資料を集める運用では、ファイルの最新版確認や転記ミスの確認に時間がかかります。連結会計システムを使うと、必要なデータの収集状況を一元管理しやすくなり、親会社側の確認作業を整理できます。
海外子会社との調整が複雑になる
海外子会社をもつ大企業では、通貨換算や会計基準の違い、現地担当者とのやり取りが発生します。メールで依頼や確認を繰り返すと、締め切りの管理が難しくなり、連結決算全体の遅れにつながる恐れがあります。多通貨や複数拠点に対応したシステムなら、収集データを同じ基盤で確認できるため、作業の見通しを立てやすくなります。
監査対応と開示資料作成の負担が重い
連結決算では、消去仕訳や連結修正、注記情報、開示資料の根拠を確認できる状態にしておく必要があります。大企業ほど取引量が多く、監査法人からの追加依頼も発生しやすいでしょう。操作履歴や計算過程を残せるシステムを活用すれば、後から根拠を追いやすくなり、説明資料の準備も進めやすくなります。
大企業向け連結会計システムに必要な要件
大企業が連結会計システムを検討する際は、機能数だけで判断しないことが重要です。グループ会社の数、海外拠点の有無、既存会計システムとの連携、監査対応のしやすさを確認すると、自社にあう製品を絞り込みやすくなります。
| 確認項目 | 大企業で確認したい内容 |
|---|---|
| データ収集 | 子会社ごとの提出状況や差し戻し状況を管理できるか |
| 連結処理 | 消去仕訳や連結修正を標準化できるか |
| 権限管理 | 会社別や担当者別に操作範囲を制限できるか |
| 外部連携 | 会計ソフトや開示支援システムと連携できるか |
複数会社のデータ収集に対応できる
まず確認したいのは、複数会社からのデータ収集を効率化できるかです。子会社ごとに入力形式がばらつく場合、フォーマット統一や取り込みチェックができる製品が候補になります。提出状況や差し戻し状況を画面上で確認できれば、親会社側が各社へ個別に進捗確認する負担を抑えられるでしょう。
連結処理を標準化できる
大企業では、内部取引消去や投資資本消去、未実現利益の消去など、連結固有の処理が多く発生します。担当者ごとに計算方法や確認手順が異なると、属人化が進みやすくなります。連結会計システムで処理手順を標準化すれば、異動や担当変更があっても、過去の処理内容を確認しながら業務を引き継ぎやすくなります。
権限管理と承認フローがある
大企業では、親会社の経理部門だけでなく、子会社担当者や財務部門、経営企画部門が連結データを確認することがあります。全員が同じ範囲を操作できる状態では、誤更新や情報管理のリスクが高まります。会社別、部門別、担当者別に権限を設定できる製品なら、必要な人が必要な範囲だけ確認する運用を設計できます。
既存システムと連携しやすい
連結会計システムは、単独で使うよりも会計ソフトや予算管理システム、開示支援システムと連携して活用する場面が多くあります。大企業では既存システムをすぐに変更できないケースもあるため、データ連携の方式を確認しましょう。ファイル連携、API連携、会計システム別の取り込み機能を比較すると、導入後の運用を想定しやすくなります。
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大企業が連結会計システムを導入するメリット
連結会計システムの導入メリットは、決算業務の効率化だけではありません。グループ会社の情報を同じ基盤で扱えるようになるため、経営判断に使うデータの確認や部門間の情報共有にも役立ちます。
連結決算の作業時間を短縮しやすい
メリットは、データ収集から連結処理までの手作業を減らしやすい点です。大企業では、各社からの資料回収、数値確認、転記、再集計に多くの時間がかかります。システムで提出状況や計算結果を確認できれば、担当者は確認すべき差異や例外処理に集中しやすくなります。
グループ全体の数値を把握しやすい
連結会計システムを活用すると、グループ全体の財務情報をまとめて確認しやすくなります。月次連結や予実管理に対応する製品であれば、決算期だけでなく、期中の経営管理にも活用できるでしょう。経営層や管理部門が同じ数値を確認できるため、報告資料の作成や会議前の確認にも役立ちます。
内部統制を強化しやすい
大企業では、誰がどのデータを入力し、誰が承認したのかを管理することが重要です。連結会計システムで権限や承認フロー、操作履歴を管理できれば、作業の透明性を高められます。監査対応でも、計算根拠や修正履歴を確認しやすくなり、担当者の説明負担を軽減しやすくなります。
担当者の属人化を防ぎやすい
連結決算は専門性が高く、特定の担当者に知識や手順が集中しやすい業務です。Excelの複雑な関数や個別ファイルに依存していると、担当者の異動や退職時に業務継続が難しくなる場合があります。システム上に処理手順や過去データを残せば、チームで確認しながら業務を進めやすくなります。
大企業が連結会計システムを選ぶ際の注意点
大企業向けの連結会計システムは、導入後の影響範囲が広いため、機能の豊富さだけで選ぶと運用に負担が残る場合があります。既存業務との相性や子会社側の使いやすさも含めて、慎重に確認しましょう。
既存業務をそのまま移行しない
注意点は、現在のExcel運用をそのままシステムへ移そうとしないことです。非効率な確認手順や重複入力が残ったままでは、システム導入後も負担が減りにくくなります。導入前に、データ収集の締め切り、承認者、修正ルールを整理し、標準化できる業務から見直すことが大切です。
子会社側の操作負担を確認する
親会社にとって使いやすいシステムでも、子会社側の入力負担が大きいと運用が定着しにくくなります。特に海外子会社や小規模子会社では、連結決算に詳しい担当者が限られることもあります。入力画面のわかりやすさ、エラーチェック、マニュアル、サポート体制を確認し、現場が迷わず使えるかを見極めましょう。
カスタマイズ範囲を広げすぎない
大企業では、独自の勘定科目や管理項目、レポート形式に対応するため、カスタマイズを検討する場面があります。一方で、個別要件を増やしすぎると、導入期間や運用保守の負担が大きくなります。標準機能で対応できる範囲と、どうしても必要な個別要件を分けて考えることが重要です。
将来のグループ再編に備える
大企業では、子会社の新設、買収、統合、事業売却により、連結範囲が変わる可能性があります。導入時点の会社数だけで選ぶと、将来の変更に対応しにくくなるかもしれません。会社追加や組織変更、多通貨対応、複数基準への対応範囲を確認し、変化にあわせて運用を見直せる製品を選びましょう。
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大企業にあう連結会計システムの見極め方
大企業にあう連結会計システムを見極めるには、現在の課題と将来の運用を切り分けて考えることが大切です。決算早期化、内部統制、経営管理、海外対応のどこを重視するかで、選ぶべき機能は変わります。
決算早期化のボトルネックを整理する
まず確認したいのは、連結決算のどこに時間がかかっているかです。データ収集が遅いのか、消去仕訳の確認に時間がかかるのか、開示資料作成で手戻りが多いのかによって必要な機能は異なります。課題を工程ごとに分けると、製品比較時に見るべきポイントが明確になります。
利用部門と利用者を洗い出す
連結会計システムは、経理部門だけで使うとは限りません。財務部門、経営企画部門、子会社の経理担当者、監査対応担当者が利用する場合もあります。利用者の範囲を事前に整理し、権限設定や画面の見やすさ、同時利用のしやすさを確認すると、導入後の混乱を防ぎやすくなります。
クラウドとオンプレミスを比較する
連結会計システムには、インターネット経由で利用するクラウド型と、自社環境に構築するオンプレミス型があります。クラウド型は拠点をまたいだ利用やアップデートの負担軽減に向いています。一方、オンプレミス型は自社のセキュリティ方針や既存環境にあわせた運用を重視する企業で候補になります。
サポート体制を確認する
連結決算は会計知識とシステム操作の両方が関わるため、導入時の支援体制も重要です。初期設定、マスター設計、操作説明、決算期の問い合わせ対応など、どこまで支援を受けられるか確認しましょう。大企業では関係者が多いため、導入プロジェクトの進め方まで相談できるかも比較したいポイントです。
- ■決算早期化を重視する場合
- データ収集、入力チェック、連結処理の自動化範囲を確認しましょう。
- ■内部統制を重視する場合
- 承認フロー、操作履歴、権限管理、監査資料の出力を確認します。
- ■経営管理を重視する場合
- 月次連結、予実管理、レポート分析、グループ全体の可視化機能が重要です。
- ■海外子会社対応を重視する場合
- 多通貨、言語、会計基準、海外拠点からの入力しやすさを確認しましょう。
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大企業向け連結会計システムを比較
ここからは、ITトレンドに掲載されている連結会計システムを紹介します。大企業では、会社数や連携したいシステム、監査対応の方針により適した製品が変わります。資料請求前に、自社の連結決算業務に近い製品から比較しましょう。
Oracle NetSuite
- 財務会計、各種業務アプリケーションを1つの経営基盤として提供
- 自動仕訳、税法対応により会計業務の効率化を支援
- Oracleの信頼性！充実のサポートと継続的なアップグレード
日本オラクル株式会社が提供する「Oracle NetSuite」は、財務会計や各種業務アプリケーションを統合した経営基盤として活用できる連結会計システムです。財務データ収集や連結財務諸表作成、連結調整処理、レポート分析に対応しています。大企業で会計情報と業務情報をまとめて確認したい場合や、グループ全体の経営状況を同じ基盤で把握したい場合に候補となります。
iCAS （連結決算システム）
- 連結業務にとどまらず、さまざまな課題を一緒に解決できる
- 子会社、関連会社の増加減少時のメンテナンス作業が簡単
- 大手企業から中小企業まで、業種業態を問わず連結会計業務に対応
株式会社インプレスが提供する「iCAS （連結決算システム）」は、オンプレミス、クラウド、パッケージソフトに対応する連結会計システムです。財務データ収集や連結財務諸表作成、連結調整処理、範囲連結、レポート分析などを支援します。自社の環境やセキュリティ方針にあわせて提供形態を検討したい大企業に候補となります。
マネーフォワード クラウド連結会計
- 会計システム連携、Excelインポート機能でデータ収集を効率化
- グループの経営状況をいつでもどこでもリアルタイムに把握できる
- 短期間・低価格で導入可能！クラウドなのでインストールも不要
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド連結会計」は、会計システム連携やExcelインポート機能により、データ収集を効率化できるクラウド型連結会計システムです。グループの経営状況をリアルタイムに把握しやすく、インストール不要で利用できます。クラウド型で連結会計業務を整えたい大企業に向いています。
eCA-DRIVER
- 業務フローに沿った直感的なメニュー構成で「決算早期化」を実現
- 監査で求められる標準帳表に加え、独自様式の管理帳表も出力可能
- 連結決算の実務経験豊富な公認会計士が「決算効率化」をサポート
株式会社TKCが提供する「eCA-DRIVER」は、データ収集、連結処理、開示システム連携までクラウドで行える連結会計システムです。業務フローに沿ったメニュー構成や、標準帳表に加えて独自様式の管理帳表出力に対応しています。決算早期化や監査対応を進めたい大企業、連結決算の実務支援も重視したい企業に適しています。
Consoleasy（コンソリイージー）
- 公認会計士が伴走しますので、体制に不安があっても安心です。
- 業界最安値クラスの月額15,000円から。利用頻度に応じたプラン
- 連結決算で必要となる機能を豊富に搭載！AI異常検知機能も。
エールアカウンティング株式会社が提供する「Consoleasy（コンソリイージー）」は、クラウドで利用できる連結会計システムです。財務データ収集や連結財務諸表作成、連結調整処理、範囲連結、レポート分析に対応しています。連結決算の実務に不安がある企業や、専門的な支援を受けながら運用を整えたい大企業に向いています。
DivaSystem LCA （株式会社ディーバ）
- 業務テンプレートにより初めての連結決済でも安心
- 開示システムとの連携で開示業務も円滑化
- 明細データの収集でグループ企業を透明化
BTrex連結会計 （株式会社ビジネストラスト）
- 連結処理や仕訳を自動化し、決算業務の効率化を支援
- 多様な会計システムとデータ連携・収集が可能
- 標準搭載のレポート・分析機能で経営管理を支援。
大企業向け連結会計システムのよくある質問
連結会計システムを検討する大企業では、導入範囲や既存会計ソフトとの違い、運用定着に関する疑問がよく挙がります。ここでは、資料請求や比較前に整理しておきたい質問をまとめます。
- Q1：会計ソフトと連結会計システムの違いは何ですか？
- 会計ソフトは、各会社の仕訳入力や単体決算を管理するために使われます。連結会計システムは、親会社や子会社の会計情報を集約し、連結財務諸表の作成や連結調整処理を支援するものです。大企業では、会計ソフトと連結会計システムを連携して使うケースがあります。
- Q2：Excel管理から移行する際の注意点はありますか？
- Excelで使っている帳票や計算式をそのまま移行するのではなく、業務フローを整理してから導入することが重要です。収集項目、承認者、差し戻しルール、締め切りを見直すと、システム導入後の運用が定着しやすくなります。
- Q3：海外子会社がある場合も使えますか？
- 多通貨や海外拠点からの入力に対応する製品であれば、海外子会社を含む連結決算にも活用できます。ただし、対応言語、現地担当者の操作性、会計基準の扱いは製品ごとに異なります。資料請求時に、自社の拠点構成を伝えて確認しましょう。
- Q4：導入前に準備すべきことは何ですか？
- 導入前には、連結対象会社、勘定科目、収集帳票、承認ルート、既存会計システム、監査対応の要件を整理しましょう。現状の課題を工程ごとにまとめておくと、ベンダーへの相談や製品比較が進めやすくなります。
- Q5：大企業ではどの提供形態が向いていますか？
- クラウド型は、複数拠点から利用しやすく、アップデートの負担を抑えたい企業に向いています。オンプレミス型は、自社のセキュリティ方針や既存環境にあわせたい企業で候補になります。どちらがよいかは、情報システム部門の方針や運用体制を含めて判断しましょう。
まとめ
大企業向け連結会計システムは、グループ会社のデータ収集、連結処理、監査対応、経営管理を効率化するために役立ちます。選定時は、会社数や海外拠点、既存システム連携、権限管理、サポート体制を確認しましょう。自社にあう製品を比較したい方は、ITトレンドで複数製品の資料請求を活用してみてください。
