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文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

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ハイブリッドワーク成功には画期的な文書共有 MetaMoJi Share for Business

株式会社MetaMoJi

  • MetaMoJi Share for Business
  • POINT1 作成した文書をクラウドに保存・編集が可能
  • POINT2 手元（手）を共有するペーパーレス会議支援機能
  • POINT3 リアルタイム、パフォーマンスを重視した仕組みを実装
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.7 /6件
使いやすさ4.5 サポート4.3 機能への満足度4.7 価格4.0
従業員規模 提供形態 参考価格
全ての規模に対応 クラウド 別途お問い合わせ

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GoodProduct受賞

国内外65000社以上が導入！情報共有ツール Confluence（コンフルエンス）

リックソフト株式会社

  • Confluence（コンフルエンス）
  • POINT1 リックソフトはAtlassian Platinum Solution Partnerです
  • POINT2 文書を含めた情報の整理・共有を効率化、働き方を改革
  • POINT3 業界・職種問わず活用できる優れた操作性と拡張性
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1 /77件
使いやすさ3.8 サポート3.5 機能への満足度4.2 価格3.7
従業員規模 提供形態 参考価格
10名以上 オンプレミス
クラウド		 別途お問い合わせ

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GoodProduct受賞

脱PPAP！セキュアな情報共有プラットフォーム 「PROCENTER/C」

NECソリューションイノベータ株式会社

  • 「PROCENTER/C」
  • POINT1 社内外のファイルを同一のファイル共有基盤で管理できます
  • POINT2 取引先やテレワーク環境からセキュアにファイルアクセス可能です
  • POINT3 二要素認証やファイル暗号化で高セキュリティを確保します
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.0 /20件
使いやすさ3.8 サポート3.6 機能への満足度4.0 価格3.0
従業員規模 提供形態 参考価格
全ての規模に対応 パッケージソフト
オンプレミス
クラウド
SaaS
サービス		 1,440,000円 ～

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電子帳簿保存法に対応　クラウドとオンプレから選べる eValue V

株式会社大塚商会

  • eValue V
  • POINT1 複合機と連携して、簡単に紙文書を電子化
  • POINT2 アクセス権管理や印刷・持ち出し制限で、社内の情報漏えい対策に
  • POINT3 電子帳簿保存法に対応
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7 /77件
使いやすさ3.6 サポート3.6 機能への満足度3.8 価格3.4
従業員規模 提供形態 参考価格
100名以上 オンプレミス
クラウド
パッケージソフト
SaaS
サービス		 別途お問い合わせ

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あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存

株式会社TOKIUM

  • あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存
  • POINT1 TOKIUMが書類を代行受領し、国税関係書類を完全ペーパーレス化！
  • POINT2 99.9%の精度で書類をデータ化。入力の手間とミスを撲滅！
  • POINT3 取引書類の紐づけ機能で、スムーズに検索・確認できる！
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
5.0 /1件
使いやすさ5.0 サポート5.0 機能への満足度5.0 価格5.0
従業員規模 提供形態 参考価格
10名以上 クラウド
SaaS
ASP
サービス		 別途お問い合わせ

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月額2万円～.電帳法に対応.WF機能も備えたクラウド／オンプレミス MyQuick

インフォコム株式会社

  • MyQuick
  • POINT1 JIIMA認証取得済み電帳法対応！スキャナ連携で円滑なデータ取込
  • POINT2 他システムのCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
  • POINT3 自由に属性項目の追加や、細やかな権限管理可能
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3 /15件
使いやすさ3.9 サポート3.5 機能への満足度4.1 価格3.7
従業員規模 提供形態 参考価格
全ての規模に対応 クラウド
オンプレミス
SaaS
ASP		 20,000円 ～

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紙とデータのハイブリッド契約書管理システム 【CLOUD CABINET】

寺田倉庫株式会社

  • 【CLOUD CABINET】
  • POINT1 電子化せずに、紙文書と電子文書をまとめて管理。
  • POINT2 API連携で、電子契約もカンタン自動連携。
  • POINT3 契約書管理に必要なめんどうな作業もまるっとサポート。
従業員規模 提供形態 参考価格
100名以上 サービス
クラウド		 別途お問い合わせ

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  • NEW

無料ではじめる 大容量ファイル管理。 クロジカ大容量ファイル管理

TOWN株式会社

  • クロジカ大容量ファイル管理
  • POINT1 NAS環境からの載せ替えが無料。
  • POINT2 取引先など社外の方への送信も簡単。
  • POINT3 安全に考慮した設定の付与で取引先や顧客とのファイル共有を実現
従業員規模 提供形態 参考価格
全ての規模に対応 クラウド
SaaS		 別途お問い合わせ

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AIが、あらゆる契約書を自動管理 LegalForceキャビネ

株式会社LegalOn Technologies

  • LegalForceキャビネ
  • POINT1 アップロードするだけで契約書の全文をテキストデータ化
  • POINT2 キーワードによる全文検索で必要な契約書が瞬時に見つかる
  • POINT3 自動リマインドで更新期限の見落としを防止
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.0 /46件
使いやすさ4.1 サポート3.7 機能への満足度4.0 価格3.6
従業員規模 提供形態 参考価格
全ての規模に対応 クラウド
SaaS		 別途お問い合わせ

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ペーパーレスで一元管理！ 文書管理システム 楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社

  • 楽々Document Plus
  • POINT1 ペーパーレス化を促進し、ドキュメントDXを強力サポート
  • POINT2 スピーディーな全文検索＆ワークフロー機能も搭載
  • POINT3 契約書・電帳法対応の支援機能も豊富、導入実績800社超え
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9 /31件
使いやすさ3.5 サポート3.5 機能への満足度4.0 価格3.6
従業員規模 提供形態 参考価格
50名以上 パッケージソフト
オンプレミス		 1,500,000円 ～

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【JIIMA認証取得】文書管理ソリューション invoiceAgent

ウイングアーク１ｓｔ株式会社

  • invoiceAgent
  • POINT1 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
  • POINT2 文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保を実現
  • POINT3 5つのAI OCRを活用し、書類のデータ化を効率化
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9 /9件
使いやすさ3.9 サポート3.4 機能への満足度4.0 価格3.2
従業員規模 提供形態 参考価格
全ての規模に対応 パッケージソフト
クラウド		 30,000円 ～

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電帳法にも対応した文書管理・ワークフローサービス Documal SaaS

株式会社富士通四国インフォテック

  • Documal SaaS
  • POINT1 25年にわたる豊富な導入実績！無料でお試しも可能
  • POINT2 電子帳簿保存法「電子取引」に対応　※JIIMA認証取得済
  • POINT3 社外からも利用できるため、社外取引先との情報共有で活用可能
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.4 /5件
使いやすさ4.6 サポート3.6 機能への満足度4.6 価格3.4
従業員規模 提供形態 参考価格
100名以上 クラウド
SaaS		 22,000円 ～

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社内wikiでナレッジ共有・文書管理 NotePM

株式会社プロジェクト・モード

  • NotePM
  • POINT1 社内版ウィキペディア「社内wiki」を手軽に構築
  • POINT2 変更履歴管理・閲覧履歴・柔軟なアクセス制限・検索に強い
  • POINT3 ナレッジ蓄積しやすく、見つけやすいを意識した機能の数々
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3 /218件
使いやすさ4.3 サポート3.9 機能への満足度4.2 価格3.8
従業員規模 提供形態 参考価格
全ての規模に対応 クラウド
SaaS		 4,800円 ～

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ファイルサーバーではじめる文書管理 FileBlog （ファイルブログ）

株式会社鉄飛テクノロジー

  • FileBlog （ファイルブログ）
  • POINT1 ファイルサーバーをそのまま情報共有ポータル化
  • POINT2 全文検索でオフィス文書が速く見つかる
  • POINT3 電子帳簿保存法「電帳法スキャナ保存ソフト」JIIMA認証取得済
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2 /13件
使いやすさ3.9 サポート3.4 機能への満足度3.9 価格3.5
従業員規模 提供形態 参考価格
全ての規模に対応 オンプレミス
パッケージソフト		 25,000円 ～

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社内文書・資料・カタログなど、会社を丸ごとデジタル化するDX WisebookONE

株式会社ビーガル

  • WisebookONE
  • POINT1 社内文書を簡単な操作でデジタルブック化して共有！
  • POINT2 １つのアカウント内で一般・限定の公開設定の使い分けが可能！
  • POINT3 中小から大手企業まで多くの導入実績！
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
5.0 /2件
使いやすさ4.0 サポート4.5 機能への満足度3.5 価格3.5
従業員規模 提供形態 参考価格
全ての規模に対応 クラウド
オンプレミス
SaaS
サービス		 5,280円 ～

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