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文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

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GoodProduct受賞
  • PICK UP

【60,000社を超える企業が利用！】情報管理に Confluence（コンフルエンス）

リックソフト株式会社

  • Confluence（コンフルエンス）
  • POINT1 全社員の情報共有プラットフォームとして活用可能
  • POINT2 蓄積した情報は高度な検索機能で簡単に見つけられ活用可能
  • POINT3 グループやネーム単位の権限設定で簡単・安心な情報共有を実現
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1 /59件
使いやすさ3.9 サポート3.6 機能への満足度4.2 価格3.8
従業員規模 提供形態 参考価格
50名以上 オンプレミス
クラウド		 別途お問い合わせ

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  • PICK UP

【電帳法対応】文書管理・プロセス改善を実現 Alfresco（アルフレスコ）

リックソフト株式会社

  • Alfresco（アルフレスコ）
  • POINT1 文書の更新履歴やアクセスログ管理で安心
  • POINT2 自動化ルールを活用し効率的に文書管理
  • POINT3 レコード管理でコンプライアンスも強化
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.0 /3件
使いやすさ4.0 サポート4.0 機能への満足度4.0 価格3.3
従業員規模 提供形態 参考価格
100名以上 クラウド
オンプレミス		 別途お問い合わせ

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AI OCRを搭載した文書管理ソリューション 「SPA」

ウイングアーク１ｓｔ株式会社

  • 「SPA」
  • POINT1 電子帳簿保存法に対応
  • POINT2 文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保
  • POINT3 高精度なAI OCRの活用で自動化を目指した運用が可能
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.0 /6件
使いやすさ4.0 サポート3.3 機能への満足度4.0 価格3.0
従業員規模 提供形態 参考価格
全ての規模に対応 パッケージソフト
クラウド		 3,795,000円 ～

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GoodProduct受賞

ペーパーレスで業務効率化！ 文書管理システム 楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社

  • 楽々Document Plus
  • POINT1 ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート
  • POINT2 スピーディーな全文検索＆ワークフロー機能も搭載
  • POINT3 契約書・電帳法対応の支援機能も豊富、導入実績700社超え
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9 /26件
使いやすさ3.5 サポート3.6 機能への満足度4.0 価格3.6
従業員規模 提供形態 参考価格
50名以上 パッケージソフト
オンプレミス		 1,500,000円 ～

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ワークスタイル変革を実現するファイル共有・管理サービス Fleekdrive

株式会社Fleekdrive

  • Fleekdrive
  • POINT1 電子帳簿保存法オプションサービスで企業のDX化を支援します
  • POINT2 バージョンの自動更新や古いファイルの自動削除に対応
  • POINT3 ファイルの中身まですぐに見つかる優れた検索機能
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.8 /18件
使いやすさ3.7 サポート3.4 機能への満足度3.8 価格3.6
従業員規模 提供形態 参考価格
10名以上 クラウド
サービス
SaaS		 別途お問い合わせ

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AIが、あらゆる契約書を自動管理 LegalForceキャビネ

株式会社LegalForce

  • LegalForceキャビネ
  • POINT1 アップロードするだけで契約書の全文をテキストデータ化
  • POINT2 キーワードによる全文検索で必要な契約書が瞬時に見つかる
  • POINT3 自動リマインドで更新期限の見落としを防止
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.0 /37件
使いやすさ4.0 サポート3.7 機能への満足度3.8 価格3.4
従業員規模 提供形態 参考価格
全ての規模に対応 クラウド
SaaS		 別途お問い合わせ

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GoodProduct受賞

社内wikiでナレッジ共有・文書管理 NotePM

株式会社プロジェクト・モード

  • NotePM
  • POINT1 社内版ウィキペディア「社内wiki」を手軽に構築
  • POINT2 変更履歴管理・閲覧履歴・柔軟なアクセス制限・検索に強い
  • POINT3 ナレッジ蓄積しやすく、見つけやすいを意識した機能の数々
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3 /91件
使いやすさ4.3 サポート3.8 機能への満足度4.2 価格3.8
従業員規模 提供形態 参考価格
全ての規模に対応 クラウド
SaaS		 4,800円 ～

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脱PPAP！セキュアな情報共有プラットフォーム 「PROCENTER/C」

NECソリューションイノベータ株式会社

  • 「PROCENTER/C」
  • POINT1 社内外のファイルを同一のファイル共有基盤で管理できます
  • POINT2 取引先やテレワーク環境からセキュアにファイルアクセス可能です
  • POINT3 二要素認証やファイル暗号化で高セキュリティを確保します
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9 /18件
使いやすさ3.8 サポート3.5 機能への満足度4.1 価格3.0
従業員規模 提供形態 参考価格
全ての規模に対応 パッケージソフト
オンプレミス
クラウド
SaaS
サービス		 1,440,000円 ～

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バクラク電子帳簿保存

株式会社LayerX

  • バクラク電子帳簿保存
  • POINT1 無料プランあり！用途に合わせてリーズナブルに利用可能
  • POINT2 改正電帳法に完全対応！スキャナ保存要件・電子保存要件も対応
  • POINT3 簡単に利用できる！シンプルな操作画面で、誰でも使いこなせる
従業員規模 提供形態 参考価格
全ての規模に対応 SaaS
サービス
クラウド		 別途お問い合わせ

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ファイルサーバーではじめる文書管理 FileBlog （ファイルブログ）

株式会社鉄飛テクノロジー

  • FileBlog （ファイルブログ）
  • POINT1 ファイルサーバーをそのまま情報共有ポータル化
  • POINT2 全文検索でオフィス文書が速く見つかる
  • POINT3 電子帳簿保存法(スキャナ・電子取引情報の保存要件)に対応
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2 /10件
使いやすさ3.8 サポート3.4 機能への満足度4.0 価格3.3
従業員規模 提供形態 参考価格
全ての規模に対応 オンプレミス
パッケージソフト		 25,000円 ～

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電子帳簿保存法対応 契約書の期日管理・情報共有ならおまかせ！Documal SaaS

株式会社富士通四国インフォテック

  • 契約書の期日管理・情報共有ならおまかせ！Documal SaaS
  • POINT1 25年にわたる豊富な導入実績！無料でお試しも可能
  • POINT2 社外からも利用できるため、社外取引先との情報共有で活用可能
  • POINT3 電子帳簿保存法にも対応　※JIIMA認証取得済
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.5 /2件
使いやすさ5.0 サポート3.5 機能への満足度4.5 価格4.0
従業員規模 提供形態 参考価格
100名以上 クラウド
SaaS		 20,000円 ～

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社内文書・資料・カタログなど、会社を丸ごとデジタル化するDX WisebookONE

株式会社ビーガル

  • WisebookONE
  • POINT1 社内文書を簡単な操作でデジタルブック化して共有！
  • POINT2 １つのアカウント内で一般・限定の公開設定の使い分けが可能！
  • POINT3 中小から大手企業まで多くの導入実績！
従業員規模 提供形態 参考価格
全ての規模に対応 クラウド
オンプレミス
SaaS
サービス		 5,280円 ～

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電子帳簿保存法に対応　クラウドとオンプレから選べる eValue V

株式会社大塚商会

  • eValue V
  • POINT1 複合機と連携して、簡単に紙文書を電子化
  • POINT2 アクセス権管理や印刷・持ち出し制限で、社内の情報漏えい対策に
  • POINT3 電子帳簿保存法に対応
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7 /75件
使いやすさ3.6 サポート3.7 機能への満足度3.9 価格3.4
従業員規模 提供形態 参考価格
100名以上 オンプレミス
クラウド
パッケージソフト
SaaS
サービス		 別途お問い合わせ

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【月額4万円～】電子帳簿保存法にも対応。ワークフロー機能も備えた MyQuick

インフォコム株式会社

  • MyQuick
  • POINT1 電子帳簿保存法対応！スキャナ連携でシームレスなデータ取込み
  • POINT2 他システムのCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
  • POINT3 属性項目の追加やカスタマイズが可能
従業員規模 提供形態 参考価格
全ての規模に対応 クラウド
オンプレミス		 40,000円 ～

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紙とデータのハイブリッド契約書管理システム 【CLOUD CABINET】

寺田倉庫株式会社

  • 【CLOUD CABINET】
  • POINT1 紙と電子を同一画面で簡単検索。電子契約も書面契約も一元管理
  • POINT2 電帳法対応。各種電子契約サービスともAPI連携予定
  • POINT3 書面契約は必要な時に必要な分だけ、あとからスキャン
従業員規模 提供形態 参考価格
100名以上 5,000名未満 サービス
クラウド		 別途お問い合わせ

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Sansanの新サービス｜契約書をクラウド上で一元管理 【Contract One】

Sansan株式会社

  • 【Contract One】
  • POINT1 紙の契約書を締結する際に必要となるアナログな作業を代行
  • POINT2 あらゆる契約書をクラウド上で一元管理し契約書を正確にデータ化
  • POINT3 デジタル化しペーパーレスやテレワークの推進につなげる
従業員規模 提供形態 参考価格
全ての規模に対応 クラウド
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