資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. 情報共有
  3. 文書管理システム
  4. 文書管理システムの関連記事一覧
  5. ISOにもとづいた文書管理の方法とは?種類や手順も紹介

ISOにもとづいた文書管理の方法とは?種類や手順も紹介

2021年12月23日 最終更新
文書管理システムの製品一覧
ISOにもとづいた文書管理の方法とは?種類や手順も紹介

産業分野における国際標準ISO(International Organization for Standardization)。その中でも、品質に関する規格はISO9001です。これを取得するためには、関連する文書を適切に維持することが条件となっています。そこで有効なのが文書管理システムです。この記事ではISOの概要だけでなく、ISOが文書管理とどう関係しているのか、文書管理システムが果たす役割についても解説します。

この記事は2021年12月時点の情報に基づいて編集しています。

無料で資料請求!
文書管理システムの製品をまとめて資料請求! play_circle_outline
文書管理システムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

そもそも文書管理とは

文書管理とは、会社や顧客情報など、社内で共有が必要な文書を編集・管理することです。例えば、見積書や契約書、財務諸表などのビジネスデータを含め、文書の作成・保管・活用・保存・破棄までが文書管理の業務となります。

文書管理の目的は、主に必要な書類がすぐに活用できるよう業務効率化を図ることと、情報漏えいを防ぐために企業コンプライアンスを強化することが、挙げられるでしょう。

ISOとは?

ISOとはInternational Organization for Standardizationの略で、国際間の取引をスムーズにするために必要となる標準の規格です。ISO審査機関の審査によって承認されることを、ISO認証取得といいます。現在ISOの取得に取り組んでいる、あるいはすでに取得し更新を続けている日本企業は増えてきています。

ISO規格の種類

ISO規格には多くの種類があり、それらは「9001」「14001」というように番号で整理されています。その主なものを紹介しましょう。

○ISO9000シリーズ(品質マネジメントシステム)
品質保証のための国際規格です。その中心となるのはISO9001で、これを取得していると高品質な製品を提供している、あるいはその取り組みをしていると評価されます。
※ISO9001:2000は、ISO9001の2000年度版を意味し、最新のものは2015年に発行されたISO9001:2015になります。
○ISO14000シリーズ(環境マネジメントシステム)
環境マネジメントシステムに関する国際規格です。原料調達・製造・リサイクルなど環境保全に配慮した企業活動を展開していると評価されます。その中心となる規格が、ISO14001です。

ISO取得によるメリットとは

ISOを取得すると、ISOを取引の要件としている海外企業との取引が可能になったり、品質に関する客観的な証明が得られるというメリットがあります。

さらに、ISO9001の要件を満たすレベルで文書管理を行うことで、作業効率をアップさせたり、情報を正確に記録できるため、迅速な顧客対応が実現します。

ISOと文書管理の関係

ISOと文書管理にはどのような関係があるのでしょうか。ここではISOと文書管理の関係性について解説します。

ISO取得には文書の作成が必要

2000年前後から日本企業ではISO取得がさかんに行われるようになり、多くの企業がコンサルタントを招き、品質管理や環境保全の取り組みを開始しました。ISO取得担当者の共通の感想は「ISOは文書作りが中心だ」「取得では文書作りに追われた」というものです。

正確には、ISOは文書作りではありません。文書作りが欠かせないため、その印象が日本企業に強く残っているのでしょう。ISOは、まずルール作りがスタートです。新規に作ることもありますし、既存のルールを継承することもあります。

そのルールを明文化し、手順をマニュアル化すること、これが文書作りです。ISOを取得するためには品質管理に関するルールを公表し徹底するためには文書化が求められるのです。

ISO取得要件となる「文書管理」

作成した文書を利用可能な状態に保つことが次の課題になります。これが文書管理です。日本工業規格による要求事項にも記載されているとおり、それらを原本管理し、利用可能な状態にしておくことが重要です。

次に、作成したルールに従って活動を実施します。これで終わることなく、ルールが守られているかを定期的に確認し、変更したり追加したりします。ここで文書の変更と追加作業が発生するのです。

またISO9001では、以下のようなポイントが重要事項として記載されています。

  • ●文書化した情報が、必要なときに必要なところで入手しやすい状態になっている
  • ●文書化した情報が、適切に保護された状態である

さらに文書化した情報の管理については、配布やアクセス、検索などが行いやすく、また読みやすさが保たれるよう保管するすることが求められています。
参考: 品質マネジメントシステムー要求事項| 日本工業規格

カテゴリー数・製品数業界最大級のITトレンドでは、ISOの取得・維持に最適な文書管理システムを多数取り扱っています。さっそく最新の人気製品から検討してみたい、という方はこちらのランキングも参考にしてください。

【2022年06月版】

文書管理の資料請求ランキング

資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキングの第1位は? play_circle_outline

ISO取得・維持には文書管理システムが最適

ISOの活動を継続していくには、ISOに関連する文書の管理を避けられません。しかし、紙で文書を管理するとなると、印刷が必要となるだけでなくファイリングなどに多くの時間を要するでしょう。そこで有効なのが、文書管理システムです。紙を電子化し、ペーパーレスの状態で原本管理を実現できます。

そのほかにISOの取得後に文書管理システムが有効な理由として、以下のようなポイントが挙げられます。

■改定後のバージョンアップが必要になるため
ISO関連の文書は作成後、ISOの改定に伴いバージョンアップしなければならないため、廃棄まで一括した管理が必要です。これを手作業で管理していては、混乱のもととなります。確実にバージョン管理し、変更履歴を残すには文書管理システムが欠かせません。
■改ざん防止(セキュリティ対策)が必須となるため
ISO文書は、関係者以外の人物によって変更されてはなりません。参照や更新の権限を設定し、改ざん防止が必須となります。文書管理システムにはアクセス権限の設定機能がついているため関係者以外のアクセスを防止できます。
■検索と参照が頻繁に発生するため
ISO文書は膨大な量に及ぶため、その検索に手間取ることがあります。この非効率性をなくすには文書管理システムの検索機能が適しています。
■効率的な業務管理が必要となるため
ISO文書は作成や更新の際、承認申請が必要となります。そのため、承認手順の遂行にワークフロー管理機能を持っている文書管理システムが適しています。

ISO活動を維持するために、あると便利な文書管理システム。以下の記事では、最新の文書管理システムについて、価格や特徴を比較し紹介しています。版管理や定期的見直し、配布などISO9000/14000要求事項を網羅した製品もあります。製品はすべて無料で資料請求できるので、比較のうえ自社にあうものを検討してください。

関連記事
【2022年版】文書管理システムをタイプ別に徹底比較!

watch_later 2022.04.18

【2022年版】文書管理システムをタイプ別に徹底比較!

続きを読む ≫

さらに文書管理システムのメリットについて詳しく知りたいという方はこちらの記事もご覧ください。

関連記事
ココが良い!文書管理システムの4つの導入メリット

watch_later 2021.03.16

ココが良い!文書管理システムの4つの導入メリット

続きを読む ≫

システムの活用でISO関連文書をスムーズに管理しよう!

ISO認証の取得と更新には大量の文書の作成・管理がともないます。文書管理システムの多彩な機能が、この管理の効率化を支援します。ISO取得を目指す、またISO文書の管理に困っているのであれば、この機会に文書管理システムの導入を検討しましょう。

無料で資料請求!
文書管理システムの製品をまとめて資料請求! play_circle_outline
文書管理システムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
文書管理システム 選び方ガイド
電球 製品を選ぶときのポイントがわかる!
電球 どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら arrow

このカテゴリーに関連する記事

【2022年版】文書管理システムをタイプ別に徹底比較!

【2022年版】文書管理システムをタイプ別に徹底比較!

文書管理とは?書類保管の基本や文書管理システムの機能も解説

文書管理とは?書類保管の基本や文書管理システムの機能も解説

【2022年版】クラウド型文書管理システム比較!無料製品も紹介

【2022年版】クラウド型文書管理システム比較!無料製品も紹介

文書管理システムとは?基本機能からバージョン管理まで徹底解説!

文書管理システムとは?基本機能からバージョン管理まで徹底解説!

ファイリングのコツとは?すぐに実践できる4つの方法を紹介!

ファイリングのコツとは?すぐに実践できる4つの方法を紹介!

文書における「保管」と「保存」の違いとは?文書管理のポイントも解説!

文書における「保管」と「保存」の違いとは?文書管理のポイントも解説!

文書管理規程とは?盛り込むべき内容やマニュアル作成方法も解説!

文書管理規程とは?盛り込むべき内容やマニュアル作成方法も解説!

ISO文書の保管や管理方法とは?運用のポイントを解説!

ISO文書の保管や管理方法とは?運用のポイントを解説!

文書管理の分類方法とは?ドキュメント整理のポイントも解説!

文書管理の分類方法とは?ドキュメント整理のポイントも解説!

法律で定められた文書保管の期間とは?管理方法も解説!

法律で定められた文書保管の期間とは?管理方法も解説!

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「ISOにもとづいた文書管理の方法とは?種類や手順も紹介」というテーマについて解説しています。文書管理の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
文書管理
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
カテゴリー関連製品・サービス
資料請求で
比較表が作れる!
リックソフト株式会社
リックソフト株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1
リストに追加
【60,000社を超える企業が利用!】情報管理にConfluence(コンフルエンス)
Confluenceはドキュメントを含む情報の発信、整理、検索を容易にする情報管理ツールです。社員間のコラボレーションを生み出しやすい社内環境構築にも活用いただけます。
リックソフト株式会社
リックソフト株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
リストに追加
【電帳法対応】文書管理・プロセス改善を実現Alfresco(アルフレスコ)
電子帳簿保存法対応の「コンテンツ管理+プロセス管理+レコード管理」を兼ね備えたオンプレミスの文書管理ツール。グローバルで利用され、多くの企業の業務効率化を実現しています。
株式会社Fleekdrive
株式会社Fleekdrive
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.8
リストに追加
ワークスタイル変革を実現するファイル共有・管理サービスFleekdrive
Fleekdrive(フリークドライブ)は「ファイルを見つける」「不要なファイルを整理する」といった、時間がかかるけれど重要な作業をスムーズに行うことができるオンラインストレージです。
寺田倉庫株式会社
寺田倉庫株式会社
リストに追加
紙とデータのハイブリッド契約書管理システム【CLOUD CABINET】
CLOUD CABINETは紙での契約書も電子契約もウェブ上で一括管理できるシステムです。
株式会社大塚商会
株式会社大塚商会
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7
リストに追加
電子帳簿保存法に対応 クラウドとオンプレから選べるeValue V
社内規程や見積書・図面・伝票など、社内のさまざまな文書を電子化。見やすく管理できて、目的の書類を素早く見つけられます。
株式会社富士通四国インフォテック
株式会社富士通四国インフォテック
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.5
リストに追加
電子帳簿保存法対応契約書の期日管理・情報共有ならおまかせ!Documal SaaS
PC、スマートフォン等端末を選ばずインターネット環境があればどこからでも利用できる、セキュアなクラウドサービスです。 電子帳簿保存法の「電子取引」保存要件にも対応しています。
住友電工情報システム株式会社
住友電工情報システム株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
リストに追加
ペーパーレスで業務効率化! 文書管理システム楽々Document Plus
企業内の情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促進する文書管理システム。「スペース不足」「文書が見つからない」「最新版が分からない」等の課題を解決し、働き方改革を強力にサポート。
インフォコム株式会社
インフォコム株式会社
リストに追加
【月額4万円~】電子帳簿保存法にも対応。ワークフロー機能も備えたMyQuick
【月額4万円~】電子帳簿保存法にも対応。ワークフロー機能も備えた「MyQuickクラウド」 企業内の文書管理、文書共有、文書検索を支援するシステムとして幅広くご活用いただけます。
ウイングアーク1st株式会社
ウイングアーク1st株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
リストに追加
AI OCRを搭載した文書管理ソリューション「SPA」
AI OCR機能による文書のデータ化から、文書管理・保管までをワンストップで行います 業務効率化だけでなく、タイムスタンプなどの機能により電子帳簿保存法に対応した電子データ保管ができます
株式会社鉄飛テクノロジー
株式会社鉄飛テクノロジー
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
リストに追加
ファイルサーバーではじめる文書管理FileBlog (ファイルブログ)
文書管理・文書運用の悩みを解決します。 優れた全文検索エンジンを搭載したWebベースの文書管理・共有システム。ファイルサーバーで文書管理ができます。
株式会社LegalForce
株式会社LegalForce
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
リストに追加
AIが、あらゆる契約書を自動管理LegalForceキャビネ
LegalForceキャビネは、締結後の適切な契約管理をサポートする「AI契約管理システム」です。 契約書の検索時間と管理工数は限りなくゼロになり、スマートな契約書管理を実現します。
株式会社ビーガル
株式会社ビーガル
リストに追加
社内文書・資料・カタログなど、会社を丸ごとデジタル化するDXWisebookONE
PDFファイルをシステムへドラッグ&ドロップしていただくだけで、簡単にデジタルブックが作成できるクラウドサービスです。 豊富なプランとカスタマイズ対応で様々なニーズにお応えします。
Sansan株式会社
Sansan株式会社
リストに追加
Sansanの新サービス|契約書をクラウド上で一元管理【Contract One】
Sansanが提供するクラウド契約業務サービスです。 あらゆる契約業務をオンラインで完結し、 電子契約書と紙の契約書の一元管理を実現。 契約業務をDXすることで、企業のリスク管理を進化させます。
NECソリューションイノベータ株式会社
NECソリューションイノベータ株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
リストに追加
脱PPAP!セキュアな情報共有プラットフォーム「PROCENTER/C」
企業内だけでなく、企業間の情報を安全に管理・共有できる情報共有基盤です。 メール添付によるファイル共有からの脱却とデータの二重管理を回避し、業務効率化とセキュリティ強化を実現します。
株式会社プロジェクト・モード
株式会社プロジェクト・モード
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
リストに追加
社内wikiでナレッジ共有・文書管理NotePM
NotePMは社内のドキュメントや業務ノウハウの情報を一元管理するナレッジ共有ツールです。蓄積しやすく、見つけやすい情報共有を実現します。セキュリティ対策や柔軟なアクセス制限機能も特徴。
株式会社LayerX
株式会社LayerX
リストに追加
バクラク電子帳簿保存
2022年1月1日施行の電子帳簿保存法に対応したサービスです。 本サービスを利用することで請求書や見積書など、あらゆる国税関係書類を電子上で保管することが可能になります。
カテゴリー資料請求ランキング
6月27日(月) 更新
第1位
  • ペーパーレスで業務効率化! 文書管理システム楽々Document Plus
  • 住友電工情報システム株式会社
第2位
  • AI OCRを搭載した文書管理ソリューション「SPA」
  • ウイングアーク1st株式会社
第3位
  • 【月額4万円~】電子帳簿保存法にも対応。ワークフロー機能も備えたMyQuick
  • インフォコム株式会社
4位以下のランキングはこちら
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
レビュー用バナー
新着記事
  • 【2022年版】文書管理システムをタイプ別に徹底比較!
    文書管理システムとは、文書や電子化されたドキュ...
  • 文書管理とは?書類保管の基本や文書管理システムの機能も解説
    文書管理とは、企業内のさまざまな文書を管理する...
  • 内部統制において文書管理が重要?要件を満たすために何をすべき?
    企業は内部の人物によって損害を被るリスクにさら...
  • 文書管理システムとは?基本機能からバージョン管理まで徹底解説!
    文書管理システムは、社内の大量にある書類を電子...
  • 文書管理規程とは?盛り込むべき内容やマニュアル作成方法も解説!
    文書管理規程とは、企業が文書管理を行うにあたっ...
  • 【2022年最新】アプリ対応文書管理システム!フリーの製品も紹介
    この記事では、アプリ対応の文書管理システムを紹...
  • 【2022年版】クラウド型文書管理システム比較!無料製品も紹介
    この記事ではクラウド型文書管理システムを紹介し...
  • 文書管理を効率化するには?紙文書の課題と解決策を解説!
    紙の書類が多く、文書管理が煩雑になっていません...
  • 法律で定められた文書保管の期間とは?管理方法も解説!
    文書保管に関する法律について詳しく理解して、そ...
  • ISO文書の保管や管理方法とは?運用のポイントを解説!
    文書保管とISOの重要性は理解していても、具体的に...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
bizplay |
Sales Doc

Copyright (C) 2022 IT Trend All Rights Reserved.

文書管理システムの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline
リストをリセットreplay
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?
はい いいえ