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文書管理において、押さえておくべき法律の観点があることをご存じでしょうか。この記事では、法律の観点からみた文書管理の必要性や、文書ごとの法定保存期間について詳しく解説します。文書保管を過ぎた場合の対処法や文書管理の具体的な方法も解説しているので、ぜひ参考にしてください。
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ブランド戦略や商品開発戦略を進めるうえで、知的財産の知識は欠かせません。模倣を防ぎ競争優位を築くために最低限の知的財産知識がないと、質の高い仕事はできないでしょう。自分の仕事が知らず知らずのうちに著作権に抵触しているかもしれません。これだけは知っておいたほうがよい、知的財産権の基礎知識を解説します。
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紙の書類が多く、文書管理が煩雑になっている企業も多いのではないでしょうか。紙ベースでの文書管理にはさまざまな不便さやリスクがあります。効率よく文書管理するにはどうしたらよいのでしょうか。この記事では、文書管理を効率化する方法を解説します。多くの企業が抱える課題を踏まえ、文書の電子化についても紹介します。
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企業で発生する文書には適切な文書管理が必要ですが、文書の保管と保存の違いはご存知ですか。これらを知っておくことで、文書管理がぐっとやりやすくなるかもしてません。文書における保管と保存の違いを解説します。あわせて、文書の保管・保存時のポイントや効率的な文書管理法を紹介しますので、参考にしてください。
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文書管理とナレッジマネジメントは、書類の管理に関連する言葉なため、違いがわからないという方も多いのではないでしょうか。この記事では、文書管理とナレッジマネジメントの概要や違いをわかりやすく解説します。ナレッジマネジメントを目的とした文書管理の方法も紹介するため、書類管理業務の改善に役立ててみてください。
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ファイリングとは、日々の業務で発生する書類を一定のルールに従い分類・整理することです。ファイリングのコツを掴むと、書類の管理は大幅に効率化します。この記事では、ファイリングの概要やポイントについて紹介します。ファイリングの種類や注意点、書類の分類方法も解説するので、文書管理の参考にしてください。
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企業は内部の人物によって損害を被るリスクにさらされているため、社内で内部統制を図りたい人は多いでしょう。そこで重要な鍵を握っているのが文書管理です。この記事では内部統制における文書管理の重要性から、内部統制を実現するためのポイント、方法まで解説します。自社の管理体制を見直す参考にしてみてください。
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文書管理の分類方法は３つ（ワリツケ式・ツミアゲ式・ハイブリッド式）あります。ワリツケ式は文書管理部門によるトップダウン的な分類、ツミアゲ式は実務担当者によるボトムアップ的な分類です。そして双方を組み合わせたのがハイブリッド式です。この記事では各分類のメリット・デメリット、分類のポイントを解説します。
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文書管理システムは、文書管理の効率化やドキュメントの有効活用などに貢献します。アプリやスマホ・タブレット対応のシステムなら、利便性も向上させられるでしょう。この記事では、アプリやマルチデバイス対応のおすすめ文書管理システムを紹介します。フリープランの有無も紹介するので、製品選定に役立ててください。
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この記事では、おすすめの文書管理システムを無料プランや機能などのタイプ別に分類して紹介します。価格や特徴、製品の選び方も解説するので比較検討に役立ててください。
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