「文書管理システム」の記事一覧
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文書管理を効率化するには？紙文書の課題と解決策を解説！紙の書類が多く、文書管理が煩雑になっていませんか。紙の状態で文書管理することはさまざまな不便さやリスクを伴います。効率良く文書管理するにはどうしたらよいのでしょうか。この記事では、文書管理を効率化する方法を解説します。多くの企業が抱える課題を踏まえ、文書の電子化についても紹介します。 ...続きはこちら |
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文書における「保管」と「保存」の違いとは？管理のポイントも解説！企業で発生する文書には適切な文書管理が必要ですが、文書の保管と保存の違いはご存知ですか。これらを知っておくことで、文書管理がぐっとやりやすくなるかもしてません。この記事では、文書における保管と保存の違いを解説します。あわせて、文書の保管・保存時のポイントや効率的な文書管理法を紹介しますので、参考にしてください。 ...続きはこちら |
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文書管理とナレッジマネジメントの違いや関係性は？５分で分かる解説文書管理とナレッジマネジメントとはどう違うのでしょうか。どちらも書類の管理に関連する言葉なため、違いが分かりづらくて困っていませんか。この記事では文書管理とナレッジマネジメントの概要から、ナレッジマネジメントにおける文書管理の方法まで解説します。自社の業務を効率化する参考にしてください。 ...続きはこちら |
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ファイリングにおけるツミアゲ式とワリツケ式の違いについて解説！保管すべき文書が大量だと、文書管理は複雑化します。そこで文書の分類が必要になりますがその方法として「ツミアゲ式・ワリツケ式」があります。今回はツミアゲ式とワリツケ式の概要・メリットを解説します。実践時のポイントも紹介しますので、ぜひ参考にしてください。 ...続きはこちら |
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ファイリングのコツとは？すぐに実践できる４つの方法を紹介！社内の書類が整理整頓されていないと、業務に支障が生じます。実は文章のファイリングのコツを掴むことで書類の管理はぐっと楽になります。この記事では、ファイリングの概要やポイントについて紹介します。また、「バーティカルタイプ」「バインダータイプ」「ボックスタイプ」というファイリングの方式についても詳しく解説します。 ...続きはこちら |
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内部統制において文書管理が重要？要件を満たすために何をすべき？企業は内部の人物によって損害を被るリスクにさらされています。そのため、社内で内部統制を図りたい人は多いでしょう。そこで重要な鍵を握っているのが文書管理です。この記事では内部統制における文書管理の重要性から、内部統制を実現するためのポイント、方法まで解説します。自社の管理体制を見直す参考にしてください。 ...続きはこちら |
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文書管理システムの各製品のシェアは？市場の人気製品を紹介文書管理システムはさまざまな目的のもと、それに応じた機能を持っています。サービスによってできることが異なるため、文書管理システムにどういった機能があるのかを知ることで、導入目的や課題解決に適しているかの検討に役立つでしょう。ここでは、文書管理システムの製品シェアや人気製品についても紹介します。 ...続きはこちら |
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文書管理の分類方法とは？ドキュメント整理のポイントも解説！文書の検索性を上げるためには、文書を分類してある程度どこに何があるかを把握しておくことが大切です。その分類方法にはワリツケ式とツミアゲ式の２種類があり、それぞれにメリットやデメリットが存在します。</p><p>この記事では、文書管理の目的、分類方法に加え実際に分類を行う際のポイントについて解説していきます。</p> ...続きはこちら |
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【アプリ対応】スマホ・タブレットでも使える文書管理システム７選！文書管理システムを利用することで、契約書や決裁書類などあらゆる文書をペーパーレスで保管できます。さらにアプリに対応したシステムなら、スマホやタブレットから文書にアクセスできるので利便性も向上します。この記事では、アプリとして利用可能な文書管理システムと、システムの選び方のポイントを紹介していきます。 ...続きはこちら |
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文書管理システム徹底比較16選！選び方・効果もあわせて解説！本記事では、文書管理システムを比較して紹介します。オンプレミス型、クラウド型、無料で導入できるフリーソフトなど、さまざまな文書管理システムをピックアップしました。さらに、文書管理システムの選び方や、導入メリットを解説します。社内に散在する文書を一元管理したい場合は、ぜひ文書管理システムの導入を検討してみましょう。 ...続きはこちら |
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