文書管理カテゴリーの記事一覧
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文書管理システムのメリット4つご紹介。文書管理で業務効率化を。
文書管理システムの機能のメリットを４つ紹介します。文書管理システムは、社内で共有が必要な文書を収納し、管理や共有ができるITツールです。今回は「管理」「権限付与」「ワークフロー支援」「費応対効果」などのメリットを紹介します。 |
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文書管理システム、運用成功の4つのカギ
文書管理は社内の財産を守る大切な仕事です。文書管理システムを導入するにあたり、選定や運用のヒントになる情報をピックアップし解説していきます。大事なことは「利用目的の整理」、「管理側とユーザーの利便性のバランス」、「情報漏えいのリスクの回避」などです。文書管理システムの導入を検討している方は、ポイントをしっかり確認してみてくださいね。 |
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文書管理システム選定は「目的」と「機能」から
さまざまなメリットから導入が進んでいる「文書管理システム」。社内で文書（ドキュメント・コンテンツ）を保管したり、編集作業の管理を行うツールです。文書管理システムはどのような視点で選択すればいいのでしょうか。ここでは導入の目的と機能から検討しています。 |
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文書管理システムで課題を解決。業務が進まない5つの課題とは
文書管理システムは企業の活動に欠かせない書類を集中管理するシステムです。未導入の環境で見られる紙の書類の保管場所、契約書の管理といった課題に対する、文書管理システムによる解決方法を解説します。 |
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文書管理システムの基本的な機能とは？これがあれば業務を効率化できる。
文書管理システムに搭載されている「管理」「検索」「アクセス権限」「セキュリティ」などの基本機能について紹介します。文書管理システムは、電子文書や紙の文書をデジタル化したものを共有、管理するためのシステムです。エクセルやワードなどの文書をはじめ、ファイルの形式を問わず、業務に必要な文書をすべてペーパーレス化することで、少ないコストで管理することができます。今回は、文書管理システムに搭載されている基本的な機能を紹介していきます。 |
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文書管理システム導入後に実施する3つのステップ
企業には様々な文書が存在し、その管理で発生する問題を解決するのが文書管理システムです。導入後には、システム初期設定、文書管理規定の整備、ユーザー教育の大きく3つのステップが必要となります。 |
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文書管理システムの導入事例をご紹介。失敗例から学ぼう。
文書管理システムを導入することで、ペーパレスが実現し、内部統制や情報の検索性向上、情報の共有化などが期待できます。しかし、導入した現場が必ずしも期待どおりの成果を上げているとは限りません。そこでここでは、文書管理システムの導入の失敗例を見ていきます。 |
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文書管理システムとファイルサーバの違いって？？成り立ちから解説します。
文書管理システムとファイルサーバの違いと必要性について、機能や開発の背景をポイントに解説します。文書管理システムとファイルサーバ。ともに電子文書を保存管理するものですが、違いは何でしょうか？文書管理システムは文書を電子化し、分類・登録・管理・検索・更新・廃棄まで行うシステムです。ファイルサーバは個人やグループの電子ファイルを入れて共有する入れ物（ストレージ）です。2つの違いと文書管理システムの必要性について機能や生まれた背景を踏まえて解説します。 |
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文書管理システムはこんなに便利！「管理」だけでない機能
「登録」「検索」「バージョン管理」など、文書管理システムの基本機能と業務に役立つ便利な機能について紹介します。社内で共有や保存が必要な文書（ドキュメント）の登録や管理を一括して運用できる文書管理システム。キーワードを種別ごとに分類したり、保管した文書から必要なものを見つける、文書更新を管理する、紛失や漏えいを防ぐｎなどの機能があります。この記事では、文書管理システムの基本機能だけでなく、他の役立つ便利な機能も紹介していきます。 |
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マイナンバー制度にも対応！文書管理ソフトの選び方
改正施行されたe-文書法（電子帳簿保存法）と新たに施行されたマイナンバー制度（行政手続番号法）を受けて、文書管理システムが注目を集めています。ここではe-文書法とマイナンバー制度で求められる文書管理システムの機能やシステムの選び方を紹介します。 |
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