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文書保管に関する法律について詳しく理解して、それに則った文書管理を行いたくはありませんか。この記事では、法律の観点からみた文書管理の必要性や、文書ごとの法定保存期間について詳しく解説します。文書保管を過ぎた場合の対処法や文書管理の具体的な方法も解説するのでぜひ参考にしてください。
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文書保管とISOの重要性は理解していても、具体的にどうやってISOを取得すればよいのかわからず困っていませんか。この記事では、文書保管の概要やメリット、ISO9001との関係性について詳しく解説します。ISO9001を取得する方法や文書管理の効率化方法についても説明するので、参考にしてください。
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紙の書類が多く、文書管理が煩雑になっていませんか？紙の状態で文書管理することはさまざまな不便さやリスクを伴います。効率よく文書管理するにはどうしたらよいのでしょうか。この記事では、文書管理を効率化する方法を解説します。多くの企業が抱える課題を踏まえ、文書の電子化についても紹介します。
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企業で発生する文書には適切な文書管理が必要ですが、文書の保管と保存の違いはご存知ですか。これらを知っておくことで、文書管理がぐっとやりやすくなるかもしてません。文書における保管と保存の違いを解説します。あわせて、文書の保管・保存時のポイントや効率的な文書管理法を紹介しますので、参考にしてください。
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文書管理とナレッジマネジメントとはどう違うのでしょうか。どちらも書類の管理に関連する言葉なため、違いが分かりづらくて困っていませんか。この記事では文書管理とナレッジマネジメントの概要から、ナレッジマネジメントにおける文書管理の方法まで解説します。自社の業務を効率化する参考にしてください。
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保管すべき文書が大量だと、文書管理は複雑化します。そこで文書の分類が必要になりますがその方法として「ツミアゲ式・ワリツケ式」があります。今回はツミアゲ式とワリツケ式の概要・メリットを解説します。実践時のポイントも紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
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社内の書類が整理整頓されていないと、業務に支障が生じます。実はファイリングのコツを掴むことで書類の管理はぐっと楽になります。この記事では、ファイリングの概要やポイントについて紹介します。また、「バーティカルタイプ」「バインダータイプ」「ボックスタイプ」というファイリングの方式についても詳しく解説します。
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企業は内部の人物によって損害を被るリスクにさらされています。そのため、社内で内部統制を図りたい人は多いでしょう。そこで重要な鍵を握っているのが文書管理です。この記事では内部統制における文書管理の重要性から、内部統制を実現するためのポイント、方法まで解説します。自社の管理体制を見直す参考にしてください。
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文書管理システムはさまざまな目的のもと、それに応じた機能を持っています。サービスによってできることが異なるため、文書管理システムにどういった機能があるのかを知ることで、導入目的や課題解決に適しているかの検討に役立つでしょう。ここでは、文書管理システムの製品シェアや人気製品についても紹介します。
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文書の検索性を上げるためには、文書を分類してある程度どこに何があるかを把握しておくことが大切です。その分類方法にはワリツケ式とツミアゲ式の２種類があり、それぞれにメリットやデメリットが存在します。文書管理の目的、分類方法に加え実際に分類を行う際のポイントについて解説します。
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