文書管理の記事一覧
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ココが良い！文書管理システムの４つの導入メリット
近年、文書管理システムを導入して業務効率化に活用している企業が増加しています。文書管理システムとは、企業で必要な文書をデジタルデータ化して簡単に共有・管理できるシステムのことを指します。この記事では紙の文書で管理する際の悩みを明確にしたあと、４つの点から文書管理システムの導入メリットについて解説していきます。 |
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文書管理システムの運用を成功させる７つのステップ
文書管理システムは、企業活動における記録や情報を、保管、保存しながら経営の効率を向上させるツールです。しかし、文書管理システムは導入すれば必ず効率化を実現できるわけではありません。そこでこの記事では、システム運用を成功させるための手順をシステム導入前は４つ、システム導入後は３つのステップに分けて説明していきます。 |
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なぜ必要？文書管理システムの５つの導入目的とは
企業の文書管理に関する様々な課題を解決すべく、導入が進んできているのが文書管理システム。ワークフローの簡略化・ペーパーレス化など様々な導入メリットがありますが、果たして本当に必要なのか疑問に思う方も少なくないでしょう。そこでこの記事では、文書管理システムの必要性と導入目的について解説していきます。 |
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文書管理システムで課題を解決。業務が進まない5つの課題とは
文書管理システムは企業の活動に欠かせない書類を集中管理するシステムです。未導入の環境で見られる紙の書類の保管場所、契約書の管理といった課題に対する、文書管理システムによる解決方法を解説します。 |
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文書管理システムとは？基本機能からバージョン管理まで徹底解説！
文書管理システムとは、社内の大量にある書類を電子化し、文書の作成から廃棄までを一元管理するシステムです。文書管理システムの機能としては、保管だけでなく検索やアクセス制限に加えてバージョン管理などの機能も持ち合わせているシステムもあります。この記事では、文書管理システムに搭載されている基本的な機能を紹介していきます。 |
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文書管理規程とは？盛り込むべき内容やマニュアル作成方法も解説！
文書管理の規程とは、企業が文書管理を行うにあたって制定すべき規程のことです。この文書管理規程に盛り込むべき内容はある程度決まっており、一般的な作成方法を知ることで自社の規程作成に応用できます。この記事では文書管理規程について解説し、どのように作成すれば良いか、紹介します。 |
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企業が文書管理システムの導入に失敗する５つの理由と対策方法とは？
文書管理システムを導入することで紙媒体を使用する必要がなくなり、内部統制や情報の検索性向上、情報の共有化などが期待できます。しかし、導入した現場が必ずしも期待どおりの成果を上げているとは限りません。そこでここでは、文書管理システムの導入に失敗してしまう理由を解説し、その対策方法を解説していきます。 |
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文書管理システムとファイルサーバの違いって？成り立ちや機能も解説
文書管理システムとファイルサーバの違いは、前者が文書をシステムを使って整理するのに対して後者は単に入れ物であるという点にあります。この記事では両者の違いとそれぞれの機能について解説します。 |
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マイナンバー文書の管理方法とは？システムの必要機能も紹介！
マイナンバー制度（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律）が開始されましたが、その書類の管理はしっかりとできていますか？マイナンバー書類を管理する方法としては文書管理システムの利用と外部委託が考えられます。この記事ではマイナンバー文書を管理する方法と必要になるシステムの機能について解説していきます。 |
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ISOを取得したら「文書管理システム」が必要!?
ISO9001とは、品質マネジメントシステムのことです。ISO9001の取得要件には、品質に関する文書の維持が欠かせません。そこで有用なのが文書管理システムです。この記事では、ISOと文書管理の関係性、文書管理システムが果たす役割について紹介していきます。 |
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