文書管理に関連する記事コラムの一覧です。IT製品の比較・資料請求サイト「ITトレンド」

業務を効率化する文書管理システムの4つの便利機能

文書管理システムを導入することによって得られる、ペーパーレスでの情報集中管理、契約書管理の効率化といったメリットを解説していきます。
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文書管理システム、社内運用成功の4つのカギ

文書管理は社内の財産を守る大切な仕事です。文書管理システムを導入するにあたり、気をつけなければならないポイント、事前に解消しなければならないポイントを4つにまとめて紹介し、選定や運用のヒントになる情報をピックアップし解説していきます。
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文書管理システム選定は「目的」と「機能」から

さまざまなメリットから導入が進んでいる「文書管理システム」。社内で文書（ドキュメント・コンテンツ）を保管したり、編集作業の管理を行うツールです。文書管理システムはどのような視点で選択すればいいのでしょうか。ここでは導入の目的と機能から検討しています。
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文書管理システムを導入することで解決可能な課題

文書管理システムは企業の活動に欠かせない書類を集中管理するシステムです。未導入の環境で見られる紙の書類の保管場所、契約書の管理といった課題に対する、文書管理システムによる解決方法を解説します。
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文書管理システムの基本的な機能とは？

文書管理システムは電子文書や紙の文書をデジタル化したものを共有、管理するためのシステムです。文書集中管理や検索、セキュリティなど、文書管理システムの持つ基本的な機能を紹介します。
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文書管理システム導入後に実施する3つのステップ

企業には様々な文書が存在し、その管理で発生する問題を解決するのが文書管理システムです。導入後には、システム初期設定、文書管理規定の整備、ユーザー教育の大きく3つのステップが必要となります。
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文書管理システムの導入における失敗

文書管理システムを導入することで、ペーパレスが実現し、内部統制や情報の検索性向上、情報の共有化などが期待できます。しかし、導入した現場が必ずしも期待どおりの成果を上げているとは限りません。そこでここでは、文書管理システムの導入の失敗例を見ていきます。
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文書管理システムとファイルサーバの違いと必要性

文書管理システムは文書を電子化し、分類・登録・管理・検索・更新・廃棄まで運用する「システム」です。ファイルサーバは個人やグループのさまざまな電子ファイルを入れておく「入れ物（ストレージ）」です。ここでは、文書管理システムの必要性について解説します。
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基本機能から便利機能まで文書管理導入のメリット

社内で共有が必要なドキュメントやコンテンツを、登録・管理・検索・更新・廃棄まで一括運用する文書管理。そのシステムには、「登録」「検索」「バージョン管理」「セキュリティ」などの機能やメリットがあります。ここでは、基本機能や便利な機能を紹介します。
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マイナンバー制度にも対応！文書管理ソフトの選び方

改正施行されたe-文書法（電子帳簿保存法）と新たに施行されたマイナンバー制度（行政手続番号法）を受けて、文書管理システムが注目を集めています。ここではe-文書法とマイナンバー制度で求められる文書管理システムの機能やシステムの選び方を紹介します。
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