文書管理システムの市場規模はどのくらい？導入のための現状と将来の展望を解説！

文書管理システムは、現代ビジネスにおいて生産性向上の鍵を握るシステムです。では、文書管理システムの市場規模はどの程度でしょうか。

この記事では、文書管理システムの市場規模や今後の動向、適切なシステムの選び方について詳しく解説します。各社製品の一括資料請求も可能なため、製品をじっくり検討したい方はぜひご利用ください。

この記事は2023年12月時点の情報に基づいて編集しています。

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文書管理システムの市場規模

グローバルインフォメーションの調査によると、以下のように報告されています。

文書管理システムの世界市場は、現在、55億5000万米ドルとなり、今後5年間で154億7000万米ドルに達する見通しで、予測期間中に13.05%のCAGRで成長すると予想されています。

参考：文書管理システム市場- 成長、動向、予測（2023年-2028年）|株式会社グローバルインフォメーション

世界的に文書管理システムの市場が大きく拡大される見込みとなっており、高い需要が続くことが予想されています。

ITトレンドにおける文書管理システムの動向

ITトレンドで文書管理システムを検討され、資料請求をされた方の統計をまとめました。

資料請求された方のうち、従業員規模では10名未満が43.8％と半数近くを占め、ベンチャー企業やスタートアップ企業がシステム導入に前向きなようです。そのほか、10名以上250名未満が33.4％、1000名以上が10.2％を占めており、大企業から中小企業まで幅広く検討されていることがわかります。

また、半年以内に導入を検討されている方が全体の26.6％とあり、多くの方はまずは資料請求をしてから導入を検討されているようです。

文書管理システム市場における今後の動向と成長要因

文書管理システム市場の成長にはさまざまな要因が寄与しています。以下では、具体的な要因を解説します。

電子帳簿保存法によるペーパーレス化

電子帳簿保存法の施行により、企業のペーパーレス化が進んでいます。紙帳簿や書類をデジタル化することで、文書管理の効率が大幅に向上しました。また、デジタル化された文書は保管や検索が容易で、オフィスのスペース削減や時間の節約にも貢献しています。

効率化による業務負荷軽減

文書管理システムの導入により、文書の検索や管理の業務が大幅に効率化されます。従業員は本来の業務により多くの時間を割けるため、全体的な生産性の向上が見込まれます。また、文書管理の自動化は、手作業によるエラーの減少にも寄与するでしょう。

社内のナレッジ蓄積促進

文書管理システムは、企業内の重要な知識や情報を体系的に管理し、適切に活用するための基盤を提供します。組織内でのナレッジ共有が促進され、従業員の知識とスキルの向上に貢献します。また、組織内のナレッジの蓄積は、新しいアイデアやイノベーションの源泉となり得るでしょう。

情報漏えい防止につながる

文書管理システムは、セキュリティの強化にも寄与します。電子管理への移行により、紙文書の不正持ち出しや災害による喪失のリスクが減少します。また、アクセス権限の制限や編集履歴の閲覧可能性により、情報漏えいや不正行為のリスクを最小限に抑えることが可能です。

文書管理システムの導入を検討してみよう

文書管理システムの市場成長の背景には、ペーパーレス化の進行や業務効率の向上、ナレッジの蓄積促進、セキュリティ強化といった要素があります。適切な文書管理システムを選定し、自社の生産性向上に役立てることが重要です。

文書管理システムの導入を検討したい方は、以下のボタンより資料請求をご利用ください。

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