アプリ対応のおすすめしたい文書管理システム16選徹底比較！

『DocuWorks』は、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。iOS・Android対応の「DocuWorks Viewer Light」というアプリがあり、モバイルとも連携しています。アプリではDocuWorks文書の閲覧・編集が可能です。価格はライセンス数によって異なるため、製品詳細ページから確認ください。

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富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する『WorkingFolder』は、大容量のドキュメントを安全性高く保存・共有できる文書管理システムです。容量は100～50,000GB（オプション利用）まで増大可能。複合機と連携すれば、FAXやスキャンした文書を自動的にアップロードできます。同社のDocuWorksと連携し、専用アプリ「DocuWorks Viewer Light（iOS・Android対応）」の利用で、場所を選ばずタイムリーな文書管理が実現できます。

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株式会社ビーガル提供の『WisebookONE』は、簡単にデジタルブックが作成できるクラウドサービスです。社外向けのパンフレットやカタログだけでなく、社内向けの業務マニュアル・社内報などにも活用できます。公開範囲はアカウントで設定でき、閲覧の権限設定も可能です。iOS・Android対応のアプリもを提供しており、WisebookONEで電子化された文書の閲覧・ビュー機能の活用・キーワード検索・保存ができます。

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『MyQuick』は販売実績29年を誇り、さまざまな業種・業態で活用される文書管理システムです。インフォコム株式会社が提供し、電子帳簿保存法にも対応しています。OCR機能による全文検索やバージョン・期限管理、ディレクトリ単位のセキュリティ管理が可能です。ワークフロー機能もあるため、申請や承認業務をスムーズにしたい場合にも適しています。

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『楽々Document Plus』は、住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理システムで、ブラウザ・タブレットなどデバイスを問わず利用可能です。バージョン管理や全文検索、サムネイル表示に対応するほか、ワークフロー機能を標準搭載しています。電子承認できるため、業務効率化に加えテレワークなどにも有効でしょう。

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株式会社鉄飛テクノロジーが提供する『FileBlog （ファイルブログ）RA／CM』は、Webブラウザを利用した文書管理・共有システムです。ドキュメントはファイルサーバに保存するため、データベースシステムの新規構築が不要です。属性による管理や全文検索できるため分類・検索がスピード化するとともに、ドキュメント整理の負担も軽減するでしょう。スマートデバイス対応（iPhone・iPad・Android）です。

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株式会社富士通四国インフォテック提供の『Documal SaaS』は、インターネット環境があれば場所・デバイスを問わずに利用できるクラウドサービスです。文書のライフサイクルを効率的に管理するための機能を備えるほか、電子帳簿保存法にも対応しています。さらにワークフロー機能により、社外取引先とも承認や確認が必要な文書をやりとりできます。

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寿精版印刷株式会社が提供する『REXファイルファインダー』は、検索と閲覧機能に特化したPDFやOffice文書の高速全文検索システムです。全文検索や属性情報検索をはじめ多彩な検索機能を備え、深いフォルダ階層で探しきれないファイルも簡単に発掘します。ID毎のダウンロード制御により、ファイル原本を渡さずプレビューにて全ページを"見せる"だけの共有が可能です。検索データの自動登録や差分更新により、運用を変えずに導入できます。

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『Ridoc Smart Navigator V2』は、リコージャパン株式会社が提供する文書管理システムです。複合機と連携し、文書の電子化から管理・活用に至るまでをカバーします。特に、リコー製の複合機・プリンターを利用している企業におすすめです。全文検索やバージョン管理、サムネイル表示、さらには電子帳簿保存法にも対応しているため、業務効率化や人的コストの削減に役立つでしょう。

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日本アイ・ビー・エム株式会社が提供する『IBM FileNet Content Manager』は、社内コンテンツを集約し一元化するプラットフォームです。Microsoft SharePointやMicrosoft Officeなどとも統合できるため、利便性を高められるでしょう。また、要求者の役割に基づき文書を自動編集し、表示するデータを絞りこむためセキュリティの強化にもつながります。口コミでもセキュリティを評価する声は多く、安全性を重視したい企業に適しています。

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『Confluence』はリックソフト株式会社が提供する、モバイルアプリ対応のコンテンツコラボレーションツールです。外出先からでも文書の閲覧や検索、編集が可能です。アドオン可能なアプリは1,000以上にのぼり、自社に最適なカスタマイズを効率よく行える点も特徴の一つでしょう。10名までなら無料で使えるフリープランが用意されているので、コストを抑えたい場合にも適しています。

寺田倉庫株式会社が提供する『CLOUD CABINET』は、紙文書の保管と電子文書の管理を両立できる文書管理システムです。オフィス外からも気軽にアクセス可能で、リモートスキャン機能を使用すれば、紙文書を電子化して閲覧できます。文書管理業務のサポートにも対応し、文書の送付だけで業務負担を1/4に軽減します。さらに台帳情報の入力や契約書のファイリングは、文書の機密性と検索性を保ちながら、管理品質の向上が可能です。

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株式会社プロジェクト・モードが提供する『NotePM』は、文書管理システムとしても利用できるナレッジ共有ツールです。社内ドキュメントやノウハウ情報を一元管理可能です。直感的に操作できる点が強みであり、口コミでも新人やITリテラシーの低い人でも迷わずに利用できるなどの声が多く寄せられています。マルチモバイル対応でチャット連携（Slack・Chatwork・Teams・LINE WORKS・Google Chat）できるほか、NotePM APIも提供しています。

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