Ridoc Smart Navigator V2 利用ユーザーからの口コミ・評判
紙媒体より情報共有が簡単に
この製品のいい点
普段使用する頻度が高いものは、複合機からスキャニングした通知等資料として回覧、閲覧する際に使用しています。
操作が簡単で、紙のようにかさばらいことが良い点かと思います。
Ridoc Smart Navigator V2の改善してほしい点
使用しているパソコンの性能が良くないのかもしれませんが、複合機から読み込んだデータを取り込む際に時間を要するので、その点は改善してほしいと思う。
Ridoc Smart Navigator V2導入で得られた効果・メリット
私の職場では、未だ紙媒体でのやり取りが多いため、回覧物が何処かで滞ってしまうと情報共有が遅くなりがちです。なので、データ化してしまえば一斉に閲覧、回覧出来るので時短に役立っています。
FAX受信が多い企業におすすめです
この製品のいい点
複合機でのスキャンデータやFAX等、紙媒体のデータをシステム上で管理できる点が良いです。フォルダ別に管理できるため、多様な用途に合わせて情報の整理・管理もでき、重宝しております。
Ridoc Smart Navigator V2の改善してほしい点
実装されているのかもしれませんが、情報の公開・非公開の閲覧権限があるフォルダ設定ができるとより便利かと思います。
Ridoc Smart Navigator V2導入で得られた効果・メリット
職業柄、まだまだFAXでの受発注や取引先からの案内が多く、全て印刷し確認することが非効率でした。導入によりPC上でFAX内容の確認ができるようになり、印刷コストの削減に繋がっております。
シンプルなUIでベテラン世代も使いやすい？！
この製品のいい点
フォルダタイプのユーザーインターフェイスで見やすく、直感的に階層を移動が出来ると思います。
新しいシステムを敬遠しがちなベテラン世代も使いやすいと思います。
フォルダ分けすることで部署毎や、年度毎、月毎…など整理分類が容易に出来、文書管理および閲覧には役立つと思います。
Ridoc Smart Navigator V2の改善してほしい点
「機能拡張」機能が、少し分かりづらいと感じます。
システム管理者などの詳しい人向けのような表記になっていて、疎い社員にはサポートが必要になるかと思います。
Ridoc Smart Navigator V2導入で得られた効果・メリット
フォルダ分けのように分類が出来るので、必要のあるフォルダだけ見ていけば良いので、閲覧したいファイルにたどり着きやすい。
受信したFAX（紙）をレターBoxに分ける手間が省けました
この製品のいい点
取引先の都合上、現在もFAXでのやり取りを行っています。FAX（紙）が届くと各担当者のメールボックスに配布していましたが、Ridocを導入したことで、パソコン上でFAX（PDF）の振り分けができるようになり、時間短縮することができました。
Ridoc Smart Navigator V2の改善してほしい点
社外からインターネット経由で振り分けられたFAX（PDF）データを、確認できる機能を追加してほしいです。
Ridoc Smart Navigator V2導入で得られた効果・メリット
個人ごとにFAX（PDF）データが振り分けられるため、FAXの内容を振り分け者以外の者に見られることがなくなりました。
検討者にオススメするポイント
FAX（紙）を電子で管理したい会社様には当該製品他に選択肢はないと思います。
断片的なデータ管理として利用してますが便利です
この製品のいい点
TIFのデータ管理や加工に利用していますが、他社の同等ソフトと比べて使いやすいです。TIFで文書管理される方にはお薦めです。
Ridoc Smart Navigator V2の改善してほしい点
複合機がリコーでないと連携作業が面倒です。スキャンデータをダイレクトに転送しFAX送信ができるようになれば良いなと思います。
システムの不具合がありましたか？
問い合わせ先がわかりづらくサポート対応に時間がかかる点が難点です。
Ridoc Smart Navigator V2導入で得られた効果・メリット
仕事の中で図面を取り扱うことがあるのでTIFでやり取りする作業で本当に楽になりました。複合機がリコーの場合はペーパレス化等様々なことに取り組めるかもしれません。
契約書の管理に使用しています
この製品のいい点
年間1000以上の契約書を作成するため、契約完了後も閲覧できるようにこの製品にてデジタル化しています。文書ごとにラベルや検索用のキーワードを設定できて、検索した時に迷子にならないようになっています。紙のまま保管していると書類がどこに行ったか探すのが大変ですが、これがあれば急ぎの時でもさっと探せて便利なので重宝しています。
Ridoc Smart Navigator V2の改善してほしい点
この製品に一旦デジタル化したあと、PDF形式などへ出力したい時の方法が少し煩雑。また、デジタル化する際の文書のラベルやタイトルを書き込むときに文書一つ一つしか書き込めないこと(一度に複数のラベルを編集できたらよい)
Ridoc Smart Navigator V2導入で得られた効果・メリット
文書をデジタル化できるので、紙の書類をそのまま置いておくスペースが不必要になりました。また、電話がかかってきた最中など急ぎで文書を探して閲覧したい際にさっと確認できる。
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