文書管理システム Ridoc Smart Navigator V2 の口コミ・評判

リコージャパン株式会社

３つの特徴

1.改正電子帳簿保存法の国税関係書類へ対応
2.メール通知機能により情報共有を円滑化
3.サムネイル表示による視覚的に分かりやすい検索結果

複合機やその他のアプリケーションと連携し、社内での情報共有基盤として働く文書管理システム。扱いやすいインターフェースと豊富な便利機能で文書の活用をサポートします。

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文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

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「Ridoc Smart Navigator V2」利用ユーザーからの口コミレビュー

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2021/03/19

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東京都／一般事務／放送・広告・出版・マスコミ

従業員規模50名以上 100名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

契約書の管理に使用しています

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この製品のいい点

年間1000以上の契約書を作成するため、契約完了後も閲覧できるようにこの製品にてデジタル化しています。文書ごとにラベルや検索用のキーワードを設定できて、検索した時に迷子にならないようになっています。紙のまま保管していると書類がどこに行ったか探すのが大変ですが、これがあれば急ぎの時でもさっと探せて便利なので重宝しています。

Ridoc Smart Navigator V2の改善してほしい点

この製品に一旦デジタル化したあと、PDF形式などへ出力したい時の方法が少し煩雑。また、デジタル化する際の文書のラベルやタイトルを書き込むときに文書一つ一つしか書き込めないこと(一度に複数のラベルを編集できたらよい)

Ridoc Smart Navigator V2導入で得られた効果

文書をデジタル化できるので、紙の書類をそのまま置いておくスペースが不必要になりました。また、電話がかかってきた最中など急ぎで文書を探して閲覧したい際にさっと確認できる。

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