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Ridoc Smart Navigator V2

文書管理システム
文書管理機能を網羅的に備えた隙のないシステム Ridoc Smart Navigator V2


リコージャパン株式会社
全体満足度 ★★★☆☆ 3.5
全8件の評判・口コミを読む
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楽々Document Plus

ペーパーレスで一元管理! 文書管理システム 楽々Document Plus

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
31件
POINT
  • ペーパーレス化を促進し、ドキュメントDXを強力サポート
  • スピーディーな全文検索&ワークフロー機能も搭載
  • 契約書・電帳法対応の支援機能も豊富、導入実績800社超え
MyQuick

月額2万円~.電帳法に対応.WF機能も備えたクラウド/オンプレミス MyQuick

全体満足度

★★★★☆ 4.3
15件
POINT
  • JIIMA認証取得済み電帳法対応!スキャナ連携で円滑なデータ取込
  • 他システムのCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
  • 自由に属性項目の追加や、細やかな権限管理可能
PROCENTER/C

脱PPAP!セキュアな情報共有プラットフォーム 「PROCENTER/C」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
20件
POINT
  • 社内外のファイルを同一のファイル共有基盤で管理できます
  • 取引先やテレワーク環境からセキュアにファイルアクセス可能です
  • 二要素認証やファイル暗号化で高セキュリティを確保します
Confluence

国内外65000社以上が導入!情報共有ツール Confluence(コンフルエンス)

全体満足度

★★★★☆ 4.1
77件
POINT
  • リックソフトはAtlassian Platinum Solution Partnerです
  • 文書を含めた情報の整理・共有を効率化、働き方を改革
  • 業界・職種問わず活用できる優れた操作性と拡張性
MetaMoJi Share for Business

ハイブリッドワーク成功には画期的な文書共有 MetaMoJi Share for Business

全体満足度

★★★★☆ 4.7
6件
POINT
  • 作成した文書をクラウドに保存・編集が可能
  • 手元(手)を共有するペーパーレス会議支援機能
  • リアルタイム、パフォーマンスを重視した仕組みを実装
TOKIUM電子帳簿保存

あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • TOKIUMが書類を代行受領し、国税関係書類を完全ペーパーレス化!
  • 99.9%の精度で書類をデータ化。入力の手間とミスを撲滅!
  • 取引書類の紐づけ機能で、スムーズに検索・確認できる!
LegalForceキャビネ

AIが、あらゆる契約書を自動管理 LegalForceキャビネ

全体満足度

★★★★☆ 4.0
46件
POINT
  • アップロードするだけで契約書の全文をテキストデータ化
  • キーワードによる全文検索で必要な契約書が瞬時に見つかる
  • 自動リマインドで更新期限の見落としを防止
バクラク電子帳簿保存

【インボイス制度・電子帳簿保存法に対応!】 バクラク電子帳簿保存

全体満足度

この製品はまだレビューがありません

POINT
  • 書類の自動読取機能を搭載!入力の手間を削減できる
  • 電子帳簿保存法とインボイス制度に対応!法改正への対応も
  • 簡単に利用できる!シンプルな操作画面で、誰でも使いやすい
文書管理の製品一覧はこちら>
《Ridoc Smart Navigator V2》のPOINT
  1. 改正電子帳簿保存法の国税関係書類へ対応
  2. メール通知機能により情報共有を円滑化
  3. サムネイル表示による視覚的に分かりやすい検索結果

複合機やその他のアプリケーションと連携し、社内での情報共有基盤として働く文書管理システム。扱いやすいインターフェースと豊富な便利機能で文書の活用をサポートします。

評判・口コミアイコン 評判・口コミ(8) 事例アイコン 事例

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 オンプレミス
参考価格 350,000円 ~
参考価格補足 追加ライセンスやアップグレード多数

製品詳細

登録から検索までを豊富な機能でワンストップにサポート

Ridoc Smart Navigator V2とは

Ridoc Smart Navigator V2は多種多様なアプリケーションや複合機と連携し、ドキュメントの電子保存・管理・検索・活用・共有を支援する文書管理システムです。社内にある知を一元管理することでビジネスへの活用性を高めます。

Ridoc Smart Navigator V2の強み

Ridoc Smart Navigator V2には次の特長があります。


◇ユーザーインターフェース
Ridoc Smart Navigator V2は用途に応じて、Webブラウザと専用ソフトウェアによる2種類のインターフェースを使い分けられるのが特徴です。

Webブラウザを利用するインターフェースは、導入に伴うコストが低く済むのが特徴です。一方、専用ソフトウェアによるインターフェースはブラウザ版と比較して導入コストがかかるものの、より多彩な機能を利用できます。連携しているシステムをすべてツリー形式で表示する他、閲覧している文書の作成アプリケーションの表示、カレンダー形式による文書の表示など、業務を効率化する機能が豊富です。


◇文書登録
ファイルをドラッグアンドドロップするだけなど、極めて簡単な操作で文書を登録できます。クリップで留めるなど、まるで紙の文書を扱うような操作も可能です。


◇検索機能
Ridoc Smart Navigator V2では検索結果がサムネイル形式で表示され、文書の中身を簡易的に閲覧できます。ファイル名だけでは判別しづらいファイルも直感的に特定可能です。

また、ユーザーごとにお気に入り機能も利用可能。文書やフォルダなどの検索条件を保存できます。


◇閲覧と編集
WordやPDF形式の文書を、それらの閲覧アプリケーションがなくてもビューアで確認できます。また、該当アプリケーションをインストールしていれば、文書の拡張子に関連付けされているアプリを起動できるため便利です。

また、文書をシステム上で編集する際、バージョンを管理できます。編集前後のファイルを両方管理可能です。


◇情報共有
Ridoc Smart Navigator V2は複数のドキュメントの一括印刷に対応。製造業や建設業における図面の印刷などに役立ちます。

また、システム上で情報共有したい場合は、登録してあるメールアドレスを指定し、メール通知ボタンをクリックするだけで社内で通知できます。文書のURLが添付されて一斉に送信されるため、逐一通知する手間が省けます。


◇マネジメント
Ridoc Smart Navigator V2は電子帳簿保存法に対応。スキャンしたデータに自動的に書誌情報とタイムスタンプを付与できます。

また、改ざんが行われていないか一括検証するツールもあります。社内監査や税務調査時に、取引文書の取引先や取引期間が改ざんされていないかチェックし、検証結果をCSV形式で出力します。

Ridoc Smart Navigator V2で解決できる課題

Ridoc Smart Navigator V2を使うと以下のような課題を解決できます。

【メール誤送信による情報漏洩を防ぎたい】
保管文書のURLリンクを、メールで送信する機能があります。これならファイル自体を送信する必要はありません。

【地理的に離れた場所でも情報共有したい】
本社と支社などの離れた場所でも、Webブラウザを介して文書を共有できます。

【紙文書の電子化にコストを割きたくない】
事前に設定を行えば、文書を電子化した際に自動的に全文検索夜のデータを生成できるため、検索性の高い電子化データを容易に登録できます。

仕様・動作環境

Ridoc Smart Navigator V2の仕様、動作環境

機能・仕様
主な機能 サーバ動作環境

◇コンピューター
PC/AT互換機
◇CPU
必須 Pentium®(2Core 2.7GHz)以上 推奨 Intel® Xeon(4Core 3.1GHz)以上
◇メインメモリー
必須2GB 以上 推奨8GB 以上
◇ハードディスク
インストール先に必要な最小容量(プログラム領域):1GB以上
◇OS 
・Windows Server 日本語版
 2012 Standard/Datacenter
 2012 R2 Standard/Datacenter
 2016 Standard/Datacenter
 2019 Standard/Datacenter
・Windows 日本語版(32ビット/64ビット)
 8.1 Pro
 8.1 Enterprise
 10 Pro
 10 Enerprise

価格・料金プラン

柔軟に選べるライセンス体系

  • ■パッケージ
    Ridoc Smart Navigator V2 350,000円
    Ridoc Smart Navigator V2 アップグレード 140,000円

    ■ライセンス
    1クライアント 16,000円
    5クライアント 75,000円
    10クライアント 100,000円
    30クライアント 150,000円
    50クライアント 175,000円
    100クライアント 300,000円
    アップグレード1クライアント 6,400円
    アップグレード5クライアント 30,000円
    アップグレード10クライアント 40,000円
    アップグレード30クライアント 60,000円
    アップグレード50クライアント 70,000円
    アップグレード100クライアント 120,000円
無料プランなし
無料トライアルなし

評判・口コミ

全体満足度
★★★ ☆☆ 3.5
全8件の口コミを読む
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文書管理目的で導入。
フォルダをツリー構造で作成し、必要な文書を保存していく為に活用。 管理者権限、読み取り専用、アクセス権限管理が、各フォルダ毎に設定可能。
schedule 2023/02/14
★★★ ☆☆ 3
自動車、輸送機器 / 5,000名以上
ないものと比較すれば良いが、とても良いとは言いにくい
導入前までは、コピー機でスキャンしたものを各部署との共有フォルダで書類のやりとりをしていました。それをリドックの導入で1つの保管場所にまとめておくことができ、部署別に仕分けをしたり、文書保存期限を設定することができるようになってよかった。
schedule 2022/10/04
★★ ☆☆☆ 2
エネルギー / 50名以上 100名未満
紙媒体より情報共有が簡単に
普段使用する頻度が高いものは、複合機からスキャニングした通知等資料として回覧、閲覧する際に使用しています。 操作が簡単で、紙のようにかさばらいことが良い点かと思います。
schedule 2021/11/27
★★★ ☆☆ 3
農林水産・鉱業 / 250名以上 500名未満

企業情報

企業名

リコージャパン株式会社

住所 〒105-8503 東京都港区芝3-8-2 芝公園ファーストビル
設立年月 2001年10月
資本金 25億円
事業内容 さまざまな業種におけるお客様の経営課題や業務課題の解決を支援する各種ソリューションの提供。
・複合機(MFP)やプリンターなどの画像機器や消耗品およびICT関連商品の販売と関連ソリューションの提供
・サポート&サービス(画像機器やICT関連商品の保守、ネットワーク構築・保守、ICT運用業務代行)
・システムインテグレーションおよびソフトウェア設計・開発
代表者名 代表取締役 社長執行役員 CEO 木村 和広

価格・料金プラン

柔軟に選べるライセンス体系

  • ■パッケージ
    Ridoc Smart Navigator V2 350,000円
    Ridoc Smart Navigator V2 アップグレード 140,000円

    ■ライセンス
    1クライアント 16,000円
    5クライアント 75,000円
    10クライアント 100,000円
    30クライアント 150,000円
    50クライアント 175,000円
    100クライアント 300,000円
    アップグレード1クライアント 6,400円
    アップグレード5クライアント 30,000円
    アップグレード10クライアント 40,000円
    アップグレード30クライアント 60,000円
    アップグレード50クライアント 70,000円
    アップグレード100クライアント 120,000円
無料プランなし
無料トライアルなし

文書管理システム

文書管理システムとは?
文書管理とは、社内で共有が必要な文書(ドキュメント・コンテンツ)などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、リコージャパン株式会社の 『文書管理機能を網羅的に備えた隙のないシステムRidoc Smart Navigator V2』(文書管理)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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