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- 改正電子帳簿保存法の国税関係書類へ対応
- メール通知機能により情報共有を円滑化
- サムネイル表示による視覚的に分かりやすい検索結果
複合機やその他のアプリケーションと連携し、社内での情報共有基盤として働く文書管理システム。扱いやすいインターフェースと豊富な便利機能で文書の活用をサポートします。
2023年01月17日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | オンプレミス | ||
| 参考価格 | 350,000円 ～ | ||
| 参考価格補足 | 追加ライセンスやアップグレード多数 | ||
製品詳細
登録から検索までを豊富な機能でワンストップにサポート
Ridoc Smart Navigator V2とは
Ridoc Smart Navigator V2は多種多様なアプリケーションや複合機と連携し、ドキュメントの電子保存・管理・検索・活用・共有を支援する文書管理システムです。社内にある知を一元管理することでビジネスへの活用性を高めます。
Ridoc Smart Navigator V2の強み
Ridoc Smart Navigator V2には次の特長があります。
◇ユーザーインターフェース
Ridoc Smart Navigator V2は用途に応じて、Webブラウザと専用ソフトウェアによる２種類のインターフェースを使い分けられるのが特徴です。
Webブラウザを利用するインターフェースは、導入に伴うコストが低く済むのが特徴です。一方、専用ソフトウェアによるインターフェースはブラウザ版と比較して導入コストがかかるものの、より多彩な機能を利用できます。連携しているシステムをすべてツリー形式で表示する他、閲覧している文書の作成アプリケーションの表示、カレンダー形式による文書の表示など、業務を効率化する機能が豊富です。
◇文書登録
ファイルをドラッグアンドドロップするだけなど、極めて簡単な操作で文書を登録できます。クリップで留めるなど、まるで紙の文書を扱うような操作も可能です。
◇検索機能
Ridoc Smart Navigator V2では検索結果がサムネイル形式で表示され、文書の中身を簡易的に閲覧できます。ファイル名だけでは判別しづらいファイルも直感的に特定可能です。
また、ユーザーごとにお気に入り機能も利用可能。文書やフォルダなどの検索条件を保存できます。
◇閲覧と編集
WordやPDF形式の文書を、それらの閲覧アプリケーションがなくてもビューアで確認できます。また、該当アプリケーションをインストールしていれば、文書の拡張子に関連付けされているアプリを起動できるため便利です。
また、文書をシステム上で編集する際、バージョンを管理できます。編集前後のファイルを両方管理可能です。
◇情報共有
Ridoc Smart Navigator V2は複数のドキュメントの一括印刷に対応。製造業や建設業における図面の印刷などに役立ちます。
また、システム上で情報共有したい場合は、登録してあるメールアドレスを指定し、メール通知ボタンをクリックするだけで社内で通知できます。文書のURLが添付されて一斉に送信されるため、逐一通知する手間が省けます。
◇マネジメント
Ridoc Smart Navigator V2は電子帳簿保存法に対応。スキャンしたデータに自動的に書誌情報とタイムスタンプを付与できます。
また、改ざんが行われていないか一括検証するツールもあります。社内監査や税務調査時に、取引文書の取引先や取引期間が改ざんされていないかチェックし、検証結果をCSV形式で出力します。
Ridoc Smart Navigator V2で解決できる課題
Ridoc Smart Navigator V2を使うと以下のような課題を解決できます。
【メール誤送信による情報漏洩を防ぎたい】
保管文書のURLリンクを、メールで送信する機能があります。これならファイル自体を送信する必要はありません。
【地理的に離れた場所でも情報共有したい】
本社と支社などの離れた場所でも、Webブラウザを介して文書を共有できます。
【紙文書の電子化にコストを割きたくない】
事前に設定を行えば、文書を電子化した際に自動的に全文検索夜のデータを生成できるため、検索性の高い電子化データを容易に登録できます。
仕様・動作環境
Ridoc Smart Navigator V2の仕様、動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | サーバ動作環境 ◇コンピューター PC/AT互換機 ◇CPU 必須 Pentium®（2Core 2.7GHz）以上 推奨 Intel® Xeon（4Core 3.1GHz）以上 ◇メインメモリー 必須２GB 以上 推奨８GB 以上 ◇ハードディスク インストール先に必要な最小容量（プログラム領域）：1GB以上 ◇OS ・Windows Server 日本語版 2012 Standard／Datacenter 2012 R2 Standard／Datacenter 2016 Standard／Datacenter 2019 Standard／Datacenter ・Windows 日本語版（32ビット/64ビット） 8.1 Pro 8.1 Enterprise 10 Pro 10 Enerprise |
|---|
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | リコージャパン株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒105-8503 東京都港区芝3-8-2 芝公園ファーストビル |
| 設立年月 | 2001年10月 |
| 資本金 | 25億円 |
| 事業内容 | さまざまな業種におけるお客様の経営課題や業務課題の解決を支援する各種ソリューションの提供。 ・複合機（MFP）やプリンターなどの画像機器や消耗品およびICT関連商品の販売と関連ソリューションの提供 ・サポート＆サービス（画像機器やICT関連商品の保守、ネットワーク構築・保守、ICT運用業務代行） ・システムインテグレーションおよびソフトウェア設計・開発 |
| 代表者名 | 代表取締役 社長執行役員 CEO 木村 和広 |
文書管理システム
文書管理システムとは？
文書管理とは、社内で共有が必要なドキュメントやコンテンツを一元的に管理し、効率的な編集・保存・活用を可能にするプロセスを指します。紙文書を電子化し、デジタルデータとして保管・管理することで、情報の検索性向上や業務の効率化、セキュリティ強化が実現できます。このような管理をシステム化したものが文書管理システムであり、文書の作成、承認ワークフロー、保管、アクセス制御、保存期間の設定、最終的な破棄までを一括して管理できます。 電子帳簿保存法や個人情報保護法といったコンプライアンス要件への対
比較表つきの解説記事はこちら【2025年版】文書管理システム比較29選！企業・自治体におすすめの製品を紹介
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、リコージャパン株式会社の 『文書管理機能を網羅的に備えた隙のないシステムRidoc Smart Navigator V2』（文書管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
