ないものと比較すれば良いが、とても良いとは言いにくい | Ridoc Smart Navigator V2

Ridoc Smart Navigator V2

文書管理機能を網羅的に備えた隙のないシステム

リコージャパン株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	エネルギー
職種	経営企画
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/10/04

総合評価点

★★☆☆☆2

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

ないものと比較すれば良いが、とても良いとは言いにくい

この製品のいい点

導入前までは、コピー機でスキャンしたものを各部署との共有フォルダで書類のやりとりをしていました。それをリドックの導入で1つの保管場所にまとめておくことができ、部署別に仕分けをしたり、文書保存期限を設定することができるようになってよかった。

Ridoc Smart Navigator V2の改善してほしい点

起動に時間がかかり、保存したファイルのプレビュー表示などもサクサクとは進まず開くのに時間がかかります。また、役職でアクセス権を持たせることができるようですが、設定が難しいのかあまり設定されず、アクセスできたり、できなかったり、という不安定なところが使いにくいです。

システムの不具合がありましたか？

設定が煩雑なのか、当社の総務では管理しきれておらずアクセス権の設定が追いつかず、見れない、アップロードできない、ということがあります。

Ridoc Smart Navigator V2導入で得られた効果・メリット

PDF画像を保存する際に通し番号で文章登録番号のようなものが自動設定されるので、非常に便利です。スキャンする前の文書に同番号を記載し、保管しておけば原本を見たいときにも探しやすいです。

検討者にオススメするポイント

初めて文書管理系のものを入れるなら、良いですが、他にもよい製品がありそうに思えます。

サービス利用状況

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★★★ ☆☆ 3

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