文書管理システム

評判・口コミ：「PROCENTER/C」

NECソリューションイノベータ株式会社

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《PROCENTER/C》のPOINT

社内外のファイルを同一のファイル共有基盤で管理できます
取引先やテレワーク環境からセキュアにファイルアクセス可能です
二要素認証やファイル暗号化で高セキュリティを確保します

企業内だけでなく、企業間の情報を安全に管理・共有できる情報共有基盤です。
メール添付によるファイル共有からの脱却とデータの二重管理を回避し、業務効率化とセキュリティ強化を実現します。

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評価

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	非公開のユーザー
社名	小野薬品工業株式会社
業種	食品、医薬、化粧品
職種	総務・人事
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/12/29

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

安全に大容量ファイルを送信できます

この製品のいい点

大容量のファイルでもセキュアな環境下で相手に送信することができます。また、ファイルを修正した際などの履歴管理もできるので、責任の所在が明確になってよいです。

PROCENTER/Cの改善してほしい点

古めかしい画面デザインのため、慣れるまでは必要な情報がどこにあるのか分かりづらい。よく使うメニューはボタンを大きくする、色を変えるなど、工夫してほしい。

PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット

個人情報などの漏洩リスクを低減できました。送る際もメールにIDを記載するだけでよいので、操作が簡単で重宝している。

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	非公開のユーザー
社名	楽天損害保険株式会社
業種	金融・証券・保険
職種	総務・人事
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/10/31

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

セキュアにデータ伝送が可能

この製品のいい点

会社の機密情報でもセキュアな環境で安全に送信することができる。メールに添付する必要もなく、該当IDを文面に記載すればよいので簡単に送信でき、またファイルの容量に気を配る必要もない。だれがいつファイルを更新したか、履歴も一元化できるため責任の所在が明確になる。

PROCENTER/Cの改善してほしい点

国内企業ですべての会社が採用しているわけではないので、送受信ができない取引先がある。ファイルのアップロード画面やファイルの一覧画面など、UIがやや古く、文字も小さいため視認性が低い。

PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット

メール添付でファイルをやりとりするにあたり、容量制限で添付できなかったり、宛先誤りのリスク、そのチェックのための工数が発生していたが、それらが解決した。数桁のIDで複数のファイルを管理することができるため、ファイル管理の手間が省ける。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/03/11

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

ID型ファイル管理サービス

この製品のいい点

ファイルのバージョン管理、共有ができるサービス。ファイルごとにIDが割り振られ、IDでファイル共有が可能。

PROCENTER/Cの改善してほしい点

UIが古臭く、階層が深いとパスを追いきれない。運用管理などで資料数が圧倒的な場合にはフルパスが分からず追いきれないことが多々ある。

PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット

ファイルのバージョン管理やチーム内での共有に有効活用できている。バージョン管理にて変更履歴を記載できるため過去バージョンを追いやすい。

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/04

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

ファイルの保管に便利

この製品のいい点

業務で利用しているファイルをファイルサーバとProcenterを併用していますが、履歴やアクセス権限の制御も簡単にできるので便利です。

PROCENTER/Cの改善してほしい点

一つのファイルを別名や別のバージョンで保管していくと容量がどんどん肥大化していくが、それらを簡単に整理できる機能があると嬉しい。

システムの不具合がありましたか？

特に思い当たりません。

PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット

インターネットからアクセスできるので、顧客とのファイル共有にも利用しており、ゲストアカウントへのアクセス権限もできるのセキュアなファイルやりとりが可能です。

検討者にオススメするポイント

ファイルのバージョン管理を厳密にやりたい場合に利用できます

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	研究・開発
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/03

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★☆☆☆☆1

高セキュリティな情報共有プラットフォーム

この製品のいい点

メールやチャットに直接ファイルを添付することなく、ファイルの情報・置き場所を共有することができ、非常にセキュアである。

PROCENTER/Cの改善してほしい点

階層が深いところにあるファイルの所在を辿れなくなることがあるため、階層が深くてもフルパスを表示できるようにして欲しい。

PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット

社内ネットワークに接続できる者・環境であれば、非常にセキュアにファイルの受け渡しができるため、社内での情報共有がスムーズに行えています。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	エネルギー
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/01/12

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

シンプルなUIで簡単に扱えます

この製品のいい点

シンプルなユーザーインターフェースであり、ヘビーユーザーである管理業務の社員などからも操作が簡単でわかりやすいと好評価です。特に評価が高い部分は承認業務の進捗状況を目で見て簡単に確認できる点ですね。

PROCENTER/Cの改善してほしい点

ファイル検索のスピードアップとキーワード検索の精度のアップを期待したいです。現状でも結構早いとは思いますが、特にキーワード検索で思ったものに引っかからないとストレスになりますね。

PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット

承認業務のワークフローを確認できるので承認の督促をいちいちする必要がなくなりました。ワークフローの可視化により社員のやる気アップにもつながるので、確実に業務の効率化に貢献しています。また紙の文書をスキャナなどで読み込みテキスト検索が可能なPDFファイルに変換することで目的の文書をスピーディーに検索できるシステムが構築されています。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	技術・設計
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/01/11

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

資料管理・更新者が一目でわかるツール

この製品のいい点

その資料の管理者、更新者、更新日時が一目でわかるのでとても使いやすい。更新時に理由も入れられるので、何のために更新されたかが一目でわかる。また、誤った更新をしてしまった際も更新前の資料も保存されているのでリカバリが出来て良い。

PROCENTER/Cの改善してほしい点

プロセンターライトというアプリケーションで利用しているのだが、検索が独自IDでしか出来ないので改善して欲しい。資料がどこにあるかも階層を掘り進めないと探せないのでたまに時間がかかる。

PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット

誰がいつ資料を更新したかが分かるので余計な確認にさく工数が減った。資料がデグレってしまっても過去の更新時の状態に戻せるのでインシデントのリカバリがとても早くなった。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/09/10

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

ただのファイルサーバとは違う文書管理機能が魅力

この製品のいい点

エクスプローラーライクな専用クライアントがあり、分かりやすいGUIで操作が簡単。只のファイルサーバには無い、ファイルの履歴管理機能、ロック機能、チェックイン機能、柔軟なアクセス権限設定機能などがあり、大きな組織における安心な文書管理を実現できる。また、ファイルの一括登録や一括ダウンロード機能も非常に便利である。

PROCENTER/Cの改善してほしい点

サーバ側でのファイル検索機能を強化するべきだと思う、ファイル名や作成日、更新日、作成者などによる柔軟な検索機能があると良い。また、不要な過去履歴を簡単に削除できる機能があると不要な容量削減に役立つと思う。

システムの不具合がありましたか？

特になし

PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット

インターネット経由でのサーバアクセスも可能なため、オフショアにいる開発メンバーや取引先会社との間での文書ファイル管理に威力を発揮している。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	技術・設計
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/08/29

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

社内外でファイルを共有するのに便利です

この製品のいい点

ファイルサーバーとして活用していますが、更新履歴が残るため、誤った更新をしてしまっても履歴から戻せる点が大変便利です。

PROCENTER/Cの改善してほしい点

ファイルの同時編集ができないこと。またたまにファイルをロックしたまま放置してしまう人がいるため、一定時間でファイルロックが自動で解除できる仕組みが欲しいです。また、権限管理が複雑なのでプロジェクト管理者の負担が大きい点。

PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット

海外拠点とのファイルのやり取りがスムーズに行える点。メールなどを使わずにこのツールだけでファイルのやり取りを完結させることができるので、不要なメールが減り業務が効率化しました。

検討者にオススメするポイント

windowsのファイル共有にはできない履歴管理がとても便利です。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/02/25

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★☆☆3

使いやすいが、価格が高い

この製品のいい点

細かい権限設定が行え、検索履歴も参照できるファイル共有ソフト。複数チーム単位でファイル管理を行うのに便利。

PROCENTER/Cの改善してほしい点

料金設定が高めであること。利用するのに便利ではあるが、それに対する費用効果が得られているかといわれると疑問に感じる。

PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット

一つ一つのファイルにIDを付与することができるため、特定のファイルの探索が容易になり、時間削減に繋がった。

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