以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
使いやすいけど社内でしか使えない
この製品のいい点
サイズの大きい文書にも対応しており、構成が見やすいので文書の検索がしやすく、バージョン管理もしっかりできるので、とても便利です。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
社内でしか使えないので、在宅勤務の時は使えず、社内にいる人にダウンロードして共用サーバーに入れてもらうか、メールで送ってもらわなければならなくなるので、不便です。社内の主要システムでリモートで使えないのはPROCENTERだけで、改善要望が多く挙げられています、
システムの不具合がありましたか？
システムの問題ではないと思いますが、アクセス権が設定できないトラブルがありました。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
社内の共用サーバーは、何でもかんでも保存されてしまう傾向があり、すぐ容量が一杯になり保存できなくなる上、どこに何があるのかも分かりにくかったのですが、PROCENTERになってからは、必要な文書がすぐ見つかるので快適です。
検討者にオススメするポイント
文書管理にはとても優れたシステムだと思います。
安全に大容量ファイルを送信できます
この製品のいい点
大容量のファイルでもセキュアな環境下で相手に送信することができます。また、ファイルを修正した際などの履歴管理もできるので、責任の所在が明確になってよいです。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
古めかしい画面デザインのため、慣れるまでは必要な情報がどこにあるのか分かりづらい。よく使うメニューはボタンを大きくする、色を変えるなど、工夫してほしい。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
個人情報などの漏洩リスクを低減できました。送る際もメールにIDを記載するだけでよいので、操作が簡単で重宝している。
セキュアにデータ伝送が可能
この製品のいい点
会社の機密情報でもセキュアな環境で安全に送信することができる。メールに添付する必要もなく、該当IDを文面に記載すればよいので簡単に送信でき、またファイルの容量に気を配る必要もない。だれがいつファイルを更新したか、履歴も一元化できるため責任の所在が明確になる。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
国内企業ですべての会社が採用しているわけではないので、送受信ができない取引先がある。ファイルのアップロード画面やファイルの一覧画面など、UIがやや古く、文字も小さいため視認性が低い。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
メール添付でファイルをやりとりするにあたり、容量制限で添付できなかったり、宛先誤りのリスク、そのチェックのための工数が発生していたが、それらが解決した。数桁のIDで複数のファイルを管理することができるため、ファイル管理の手間が省ける。
ID型ファイル管理サービス
この製品のいい点
ファイルのバージョン管理、共有ができるサービス。ファイルごとにIDが割り振られ、IDでファイル共有が可能。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
UIが古臭く、階層が深いとパスを追いきれない。運用管理などで資料数が圧倒的な場合にはフルパスが分からず追いきれないことが多々ある。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
ファイルのバージョン管理やチーム内での共有に有効活用できている。バージョン管理にて変更履歴を記載できるため過去バージョンを追いやすい。
ファイルの保管に便利
この製品のいい点
業務で利用しているファイルをファイルサーバとProcenterを併用していますが、履歴やアクセス権限の制御も簡単にできるので便利です。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
一つのファイルを別名や別のバージョンで保管していくと容量がどんどん肥大化していくが、それらを簡単に整理できる機能があると嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
特に思い当たりません。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
インターネットからアクセスできるので、顧客とのファイル共有にも利用しており、ゲストアカウントへのアクセス権限もできるのセキュアなファイルやりとりが可能です。
検討者にオススメするポイント
ファイルのバージョン管理を厳密にやりたい場合に利用できます
高セキュリティな情報共有プラットフォーム
この製品のいい点
メールやチャットに直接ファイルを添付することなく、ファイルの情報・置き場所を共有することができ、非常にセキュアである。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
階層が深いところにあるファイルの所在を辿れなくなることがあるため、階層が深くてもフルパスを表示できるようにして欲しい。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
社内ネットワークに接続できる者・環境であれば、非常にセキュアにファイルの受け渡しができるため、社内での情報共有がスムーズに行えています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
シンプルなUIで簡単に扱えます
この製品のいい点
シンプルなユーザーインターフェースであり、ヘビーユーザーである管理業務の社員などからも操作が簡単でわかりやすいと好評価です。特に評価が高い部分は承認業務の進捗状況を目で見て簡単に確認できる点ですね。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
ファイル検索のスピードアップとキーワード検索の精度のアップを期待したいです。現状でも結構早いとは思いますが、特にキーワード検索で思ったものに引っかからないとストレスになりますね。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
承認業務のワークフローを確認できるので承認の督促をいちいちする必要がなくなりました。ワークフローの可視化により社員のやる気アップにもつながるので、確実に業務の効率化に貢献しています。また紙の文書をスキャナなどで読み込みテキスト検索が可能なPDFファイルに変換することで目的の文書をスピーディーに検索できるシステムが構築されています。
資料管理・更新者が一目でわかるツール
この製品のいい点
その資料の管理者、更新者、更新日時が一目でわかるのでとても使いやすい。
更新時に理由も入れられるので、何のために更新されたかが一目でわかる。
また、誤った更新をしてしまった際も更新前の資料も保存されているのでリカバリが出来て良い。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
プロセンターライトというアプリケーションで利用しているのだが、検索が独自IDでしか出来ないので改善して欲しい。
資料がどこにあるかも階層を掘り進めないと探せないのでたまに時間がかかる。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
誰がいつ資料を更新したかが分かるので余計な確認にさく工数が減った。
資料がデグレってしまっても過去の更新時の状態に戻せるのでインシデントのリカバリがとても早くなった。
ただのファイルサーバとは違う文書管理機能が魅力
この製品のいい点
エクスプローラーライクな専用クライアントがあり、分かりやすいGUIで操作が簡単。
只のファイルサーバには無い、ファイルの履歴管理機能、ロック機能、チェックイン機能、柔軟なアクセス権限設定機能などがあり、大きな組織における安心な文書管理を実現できる。また、ファイルの一括登録や一括ダウンロード機能も非常に便利である。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
サーバ側でのファイル検索機能を強化するべきだと思う、ファイル名や作成日、更新日、作成者などによる柔軟な検索機能があると良い。また、不要な過去履歴を簡単に削除できる機能があると不要な容量削減に役立つと思う。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
インターネット経由でのサーバアクセスも可能なため、オフショアにいる開発メンバーや取引先会社との間での文書ファイル管理に威力を発揮している。
社内外でファイルを共有するのに便利です
この製品のいい点
ファイルサーバーとして活用していますが、更新履歴が残るため、誤った更新をしてしまっても履歴から戻せる点が大変便利です。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
ファイルの同時編集ができないこと。またたまにファイルをロックしたまま放置してしまう人がいるため、一定時間でファイルロックが自動で解除できる仕組みが欲しいです。また、権限管理が複雑なのでプロジェクト管理者の負担が大きい点。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
海外拠点とのファイルのやり取りがスムーズに行える点。メールなどを使わずにこのツールだけでファイルのやり取りを完結させることができるので、不要なメールが減り業務が効率化しました。
検討者にオススメするポイント
windowsのファイル共有にはできない履歴管理がとても便利です。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
