PROCENTER/C 利用ユーザーからの口コミ・評判
ただのファイルサーバとは違う文書管理機能が魅力
この製品のいい点
エクスプローラーライクな専用クライアントがあり、分かりやすいGUIで操作が簡単。
只のファイルサーバには無い、ファイルの履歴管理機能、ロック機能、チェックイン機能、柔軟なアクセス権限設定機能などがあり、大きな組織における安心な文書管理を実現できる。また、ファイルの一括登録や一括ダウンロード機能も非常に便利である。
PROCENTER/Cの改善してほしい点
サーバ側でのファイル検索機能を強化するべきだと思う、ファイル名や作成日、更新日、作成者などによる柔軟な検索機能があると良い。また、不要な過去履歴を簡単に削除できる機能があると不要な容量削減に役立つと思う。
PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット
インターネット経由でのサーバアクセスも可能なため、オフショアにいる開発メンバーや取引先会社との間での文書ファイル管理に威力を発揮している。
社内外でファイルを共有するのに便利です
この製品のいい点
ファイルサーバーとして活用していますが、更新履歴が残るため、誤った更新をしてしまっても履歴から戻せる点が大変便利です。
PROCENTER/Cの改善してほしい点
ファイルの同時編集ができないこと。またたまにファイルをロックしたまま放置してしまう人がいるため、一定時間でファイルロックが自動で解除できる仕組みが欲しいです。また、権限管理が複雑なのでプロジェクト管理者の負担が大きい点。
PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット
海外拠点とのファイルのやり取りがスムーズに行える点。メールなどを使わずにこのツールだけでファイルのやり取りを完結させることができるので、不要なメールが減り業務が効率化しました。
検討者にオススメするポイント
windowsのファイル共有にはできない履歴管理がとても便利です。
使いやすいが、価格が高い
この製品のいい点
細かい権限設定が行え、検索履歴も参照できるファイル共有ソフト。複数チーム単位でファイル管理を行うのに便利。
PROCENTER/Cの改善してほしい点
料金設定が高めであること。利用するのに便利ではあるが、それに対する費用効果が得られているかといわれると疑問に感じる。
PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット
一つ一つのファイルにIDを付与することができるため、特定のファイルの探索が容易になり、時間削減に繋がった。
『PROCENTER/C』と
よく比較されている文書管理システム
ドキュメントのバージョン管理が楽になった
この製品のいい点
ドキュメントのバージョン管理、改定履歴にコメントも入れられるので、担当者が変わっても分かりやすいです。
PROCENTER/Cの改善してほしい点
権限設定で対象ユーザー、対象グループを検索しても出てこないことがあります。また、権限設定までの作業ステップが多いので、余計に作業時間がかかります。
システムの不具合がありましたか？
クライアントが異常終了する時があります。
PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット
社外ユーザーとのドキュメント共有に関しても、相手に証明書をインストールしてもらえば、インターネット経由でアクセスできますので、セキュリティポリシーが厳しい会社でも簡単に共有できます。
サイズの小さいファイルの構成管理に便利
この製品のいい点
サイズの小さいエクセルとかパワポの履歴管理をしっかりするには最適だと思ってます。断面を管理できているので誰が更新したかすぐにわかります。
PROCENTER/Cの改善してほしい点
強いて言うなら‥
変更内容が見えるされると、後で誰が更新したか把握する際にトレースするのに役立つので助かります。
PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット
提案書とかシステムの設計書等更新が何度も入るファイルに対して、ツールを導入してドキュメントの変更管理をしました。
権限付与できるファイル共有サービス
この製品のいい点
パートナーや別チームとのファイル共有をする際に閲覧権限によって安心して管理できる。バージョン履歴も残っているので便利。
PROCENTER/Cの改善してほしい点
やはりブラウザベースのクラウドサービスと比較すると使いづらさは残る。直感的に操作しやすくもう少しUIを改善すべき。
PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット
容量の多いデータもメールでIDを送るだけで簡単に共有することができる。また、ユーザー管理することで閲覧権限も制限でき他社や他部署との連携も楽。
マニュアルレスの操作性
この製品のいい点
画面のUIは誰でもパッと分かるような画面で、マニュアルを用意しなくても一通りの機能を使いこなすことができる。
PROCENTER/Cの改善してほしい点
細かい設定や権限管理が行えるが、設定が多岐に渡りユーザー企業だけで完結することが困難。こういうシーンではこういう設定をしてみて、というようなケース紹介があると嬉しい。
PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット
完成文書や決裁文書を電子化して保管することで、検索や保管といった中間業務を廃止し、二次利用できる状態を目指せた。
細かい権限設定や履歴管理ができる
この製品のいい点
細かい権限設定や履歴管理ができるファイル共有ソフト。チェックインチェックアウト機能があり、先祖返りとなりにくい。
PROCENTER/Cの改善してほしい点
とても高く、検索性が悪い。使いこなすにはそれなりの学習と経験が必要。ネットワークによってはとても重い。
PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット
ファイル共有に利用している。対客、社内、協力会社等、アクセス権限を分けられ、履歴が残るため、だれが何の変更をしたのかの確認が可能。
ファイルサーバーの代わりに使える
この製品のいい点
複数人で同時にファイルを編集するときなど、ロックがかけられて良い。1つ1つにファイルIDがあり、すぐに探せる。
PROCENTER/Cの改善してほしい点
ファイルの階層が深いと、パスが表示されないこと。またチェックインし忘れでファイルが更新できてない場合があること。
PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット
複数人でのファイル編集ができることと、バージョン管理機能も兼ね備えており、安心してファイルの更新ができること。
複数チームでのファイル管理が楽になる
この製品のいい点
ファイルの更新履歴が保存できるため、複数チームでのファイル管理が容易になる。また、履歴から過去に戻すこともできるため便利である。
PROCENTER/Cの改善してほしい点
Office365にしてから、プロセスが別で開くからなのか、編集でファイルを開く際にうまく開かないことがある。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは今のところない。
PROCENTER/C導入で得られた効果・メリット
設計書などの履歴管理が容易になった。またチーム間でのファイル受け渡しにも利用しており、スムーズな連携できるようになった。
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文書管理システムとは？
文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。
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