《PROCENTER SaaS》の評判・口コミまとめ
PROCENTER SaaSに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《PROCENTER SaaS》の良い評判・口コミ
シンプルなユーザーインターフェースと操作の簡便さが、特に管理業務を行うユーザーから好評のようです。また、バージョン管理や改定履歴のコメント機能により、担当者が変わっても情報が追跡しやすい点も評価されています。
ID管理により、一発で欲しい資料に辿り着ける
ドキュメント毎に一意となるIDを発行し管理しているため、ドキュメントを開く際にはわざわざディレクトリを掘り下げることなく、IDで検索し一発で開くことが可能。
複数チームでのファイル管理が楽になる
ファイルの更新履歴が保存できるため、複数チームでのファイル管理が容易になる。また、履歴から過去に戻すこともできるため便利である。
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《PROCENTER SaaS》の悪い評判・口コミ
利用料金の高さについての声が一定数挙げられています。また、ファイル検索の精度やスピード、UIの視認性の低さを課題だと感じているユーザーがいます。
権限付与できるファイル共有サービス
やはりブラウザベースのクラウドサービスと比較すると使いづらさは残る。直感的に操作しやすくもう少しUIを改善すべき。
ファイルサーバーの代わりに使える
ファイルの階層が深いと、パスが表示されないこと。またチェックインし忘れでファイルが更新できてない場合があること。
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単なる文書管理だけなら必要ない
この製品のいい点
ファイル単位での閲覧制限がかからないのが必要な点。メール添付では誤送信リスクや容量制限がかからないことと、車輌管理が可能なこと等々。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
取引に関して証憑文書の管理に不安がある。グループ登録や掲示板・チャットなどのツールが使えない。V2.3サーバライセンスで1,000万円かかる。オプションライセンスでも高価な印象。
システムの不具合がありましたか?
不具合はないが、オプションライセンスの必要性があるような場合に承認がとれない。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
全ての操作ログが確実に残る。部門間でコンテンツを問わずにフォーマットを選ばずに管理出来る。突発的に故障・修理が必要になった車輌の管理を一元化することが可能。
以前利用していた製品の解約理由
費用対効果が見込めない
検討者にオススメするポイント
取引先との証憑文書の管理がどうしても必要なビジネス・部門ならば検討する余地があると思います。
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