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「PROCENTER/C」

文書管理システム
脱PPAP!セキュアな情報共有プラットフォーム 「PROCENTER/C」


NECソリューションイノベータ株式会社
全体満足度 ★★★★☆ 4.0
全20件の評判・口コミを読む
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楽々Document Plus

ペーパーレスで業務効率化! 文書管理システム 楽々Document Plus

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
29件
POINT
  • ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート
  • スピーディーな全文検索&ワークフロー機能も搭載
  • 契約書・電帳法対応の支援機能も豊富、導入実績700社超え
MyQuick

月額2万円~.電帳法に対応.WF機能も備えたクラウド/オンプレミス MyQuick

全体満足度

★★★★☆ 4.4
14件
POINT
  • JIIMA認証取得済み電帳法対応!スキャナ連携で円滑なデータ取込
  • 他システムのCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
  • 自由に属性項目の追加や、細やかな権限管理可能
Confluence

導入から定着まで独自の手厚いサポート Confluence(コンフルエンス)

全体満足度

★★★★☆ 4.1
77件
POINT
  • リックソフトはAtlassian Platinum Solution Partnerです
  • 文書を含めた情報の整理・共有を効率化、働き方を改革
  • 業界・職種問わず活用できる優れた操作性と拡張性
MetaMoJi Share for Business

ハイブリッドワーク成功には画期的な文書共有 MetaMoJi Share for Business

全体満足度

★★★★☆ 4.7
6件
POINT
  • 作成した文書をクラウドに保存・編集が可能
  • 手元(手)を共有するペーパーレス会議支援機能
  • リアルタイム、パフォーマンスを重視した仕組みを実装
TOKIUM電子帳簿保存

あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • TOKIUMが書類を代行受領し、国税関係書類を完全ペーパーレス化!
  • 99.9%の精度で書類をデータ化。入力の手間とミスを撲滅!
  • 取引書類の紐づけ機能で、スムーズに検索・確認できる!
LegalForceキャビネ

AIが、あらゆる契約書を自動管理 LegalForceキャビネ

全体満足度

★★★★☆ 4.0
45件
POINT
  • アップロードするだけで契約書の全文をテキストデータ化
  • キーワードによる全文検索で必要な契約書が瞬時に見つかる
  • 自動リマインドで更新期限の見落としを防止
CLOUD CABINET

紙とデータのハイブリッド契約書管理システム 【CLOUD CABINET】

全体満足度

この製品はまだレビューがありません

POINT
  • 紙と電子を同一画面で簡単検索。電子契約も書面契約も一元管理
  • 電帳法対応。各種電子契約サービスともAPI連携予定
  • 書面契約は必要な時に必要な分だけ、あとからスキャン
Hubble

契約書管理クラウドサービス Hubble

全体満足度

★★★★☆ 4.5
2件
POINT
  • サービス利用継続率99.7%!法務と事業部門の最適なコラボを実現
  • 日常的な契約業務を行うだけで契約書管理が完結する
  • さまざまな他サービスとの連携でリプレイスをしなくても良い
文書管理の製品一覧はこちら>
《PROCENTER/C》のPOINT
  1. 社内外のファイルを同一のファイル共有基盤で管理できます
  2. 取引先やテレワーク環境からセキュアにファイルアクセス可能です
  3. 二要素認証やファイル暗号化で高セキュリティを確保します

企業内だけでなく、企業間の情報を安全に管理・共有できる情報共有基盤です。
メール添付によるファイル共有からの脱却とデータの二重管理を回避し、業務効率化とセキュリティ強化を実現します。

価格・料金プランアイコン 価格・料金プラン 評判・口コミアイコン 評判・口コミ(20) 事例アイコン 事例

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 パッケージソフト / オンプレミス / クラウド / SaaS / サービス
参考価格 1,440,000円 ~
参考価格補足 ユーザ数や機能を限定した低価格モデル「PROCENTER/C Lite」 510,000円~
SaaS型サービス「Document Management Service」 月額50,000円~
※詳しくはお問い合わせください。

製品詳細

メール添付に頼らない、情報共有プラットフォームによるファイル共有

ビジネスの現場で飛び交うドキュメントやデータは驚くほど多くの種類とフォーマットがあり、共有方法も多くはメールに添付して送付しています。
メールに添付して送付する場合、最新版の取り間違い、メール誤送信による情報漏えい、ファイルサイズが大きくて送れないなどの課題があります。

また、メール添付によるファイル共有のセキュリティ対策として、「PPAP※」が活用されていましたが、
セキュリティ対策として無意味なだけでなく、逆にセキュリティリスクを高めると言われています。
※PPAP…Passwordつきzip暗号化ファイルを送ります、Passwordを送ります、Aん号化(暗号化)、Protocolの略

PROCENTER/Cをファイル共有基盤として使用することで、以下のメリットがあります。
・社内外のファイルを同一基盤で一元管理可能
・情報のセキュアな管理と最新版の利用徹底の両立
・ファイル転送の時間・工数を大幅に削減

「PROCENTER/C」製品詳細1

企業間・部門間における情報共有を効率化

「授受管理、バージョン管理」
ファイルの送信日時、受領状況、アクセス履歴(未読・既読)を一覧表示し、確証としても利用できます。また、改版履歴を残しながらも最新版のみを表示することで、バージョン管理が可能。
メール添付で起こる「送った」「見ていない」などの行き違いを防いで最新版を正しく共有できるため、コミュニケーションロスを減らします。

「高速ファイル転送と大容量への対応」
データを分割して送信する独自技術により、2GBを超える大容量ファイルも送受信が可能となり、データのやりとりに伴うストレス・時間を大幅に減らします。

「自動採番、承認ワークフロー、不要文書の削減促進」
文書番号の自動採番、ワークフロー承認完了後の自動公開など、文書管理に便利なさまざまな機能を提供します。
さらに、重要度・活用度の一覧表示や、保管期限の設定・自動削除により、不要文書の削減を促進して必要な文書を探しやすくします。

「PROCENTER/C」製品詳細2

機密情報の漏えい対策に不可欠な高セキュリティを確保

「多要素認証とアクセス権」
ユーザID・パスワードによる認証に加え、ワンタイムパスワードを利用した二段階認証で、セキュリティレベルを向上します。
さらにフォルダ・ファイルごとに「表示」「読み込み」「書き込み」「削除」の権限をユーザおよびグループ単位で細やかに設定でき、適切な開示範囲で情報を公開します。

「サーバ内とダウンロードファイルの暗号化」
PROCENTER/C内に登録されたファイルは暗号化して保存し、サーバ攻撃などでサーバ内のファイルに直接アクセスされても情報流出を防止​できます。
ファイルダウンロード時にも自動暗号化を行い、第三者の不正利用を防止しつつ、暗号化状態で編集・再アップロードが可能なため、ユーザの手間もありません。

「操作ログ」
各ファイルの操作履歴を管理。情報漏えいのリスクを回避し、いつ・誰が・どんな操作をしたのかを確認できます。機密情報の共有に不可欠な高水準のセキュリティを確保することが可能です。

●柔軟な拡張性で多様なユースケースに対応
「APIの提供」
豊富なAPI(アプリケーションインターフェース)の提供により、既存の業務システムなど、他のシステムと連携した情報共有環境の構築が容易にできます。
また文書のプロパティに独自の項目を追加してAPIから呼び出すことも可能なため、データ管理を容易にします。

「大規模ユーザ・大規模容量での利用」
数万人での利用や、数十TBの管理実績もあります。システムを止めずストレージの追加も可能なため、大規模ユーザで利用やデータの長期保管も可能です。

「PROCENTER/C」製品詳細3
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仕様・動作環境

サーバ
OS Microsoft Windows Server 2012 R2 /2016
CPU Dual-Core Xeon または Xeon MP を推奨
メモリ 8GB以上(64bit)のメモリを推奨
ハードディスク 1GB以上のシステム領域ディスクを使用
(データベース, 実体データおよびログファイル保管領域を除く)
データベース PostgreSQL 9.5.17 / Oracle 11g/12c/18c / SQL Server 2016/2017
※標準の全文検索機能利用時はOracle選択必須
ミドルウェア APサーバ:WebOTX V10.1/V10.2 / Apache Tomcat 8.5.41
その他 AdoptOpenJDK 8u202(※WebOTX V10.1 は未対応) / Oracle Java SE Development Kit 8(update 202)
クライアント
OS Windows 7 SP1 / 8.1 / 10
ブラウザ Microsoft Internet Explorer 11 (32bit)
※ファイルのドラッグ&ドロップ機能および、ファイル編集機能を利用する場合は、ActiveXを有効にしてください。
※正常に動作しない可能性がありますので、ActiveXフィルターは無効にしてください。
Microsoft Edge
※ActiveXを利用する機能(ファイルのドラッグ&ドロップ/ファイル編集は、Edgeでは利用できません。
クラウド
OS Microsoft Windows 8.1/10
ブラウザ Microsoft Internet Explorer 11(32bit)
 当システムを使用するためには、ブラウザの以下の項目を設定する必要があります。
 ※ Cookie を有効にします。
 ※ JavaScript を有効にします。
 ※ IE11 のエンタープライズモードは未対応です。
Microsoft Edge
その他 メモリ:2GB以上のメモリを推奨

評判・口コミ

全体満足度
★★★★ ☆ 4.0
全20件の口コミを読む
詳しい評判・口コミを見る chevron_right
安全に大容量ファイルを送信できます
大容量のファイルでもセキュアな環境下で相手に送信することができます。また、ファイルを修正した際などの履歴管理もできるので、責任の所在が明確になってよいです。
schedule 2022/12/29
★★★★ ☆ 4
食品、医薬、化粧品 / 1,000名以上 5,000名未満
セキュアにデータ伝送が可能
会社の機密情報でもセキュアな環境で安全に送信することができる。メールに添付する必要もなく、該当IDを文面に記載すればよいので簡単に送信でき、またファイルの容量に気を配る必要もない。だれがいつファイルを更新したか、履歴も一元化できるため責任の所在が明確になる。
schedule 2022/10/31
★★★★ ☆ 4
金融・証券・保険 / 500名以上 750名未満
ID型ファイル管理サービス
ファイルのバージョン管理、共有ができるサービス。ファイルごとにIDが割り振られ、IDでファイル共有が可能。
schedule 2022/03/11
★★★ ☆☆ 3
情報処理、SI、ソフトウェア / 5,000名以上

導入効果

『ご利用者様の声』 ご評価ポイント:バージョン管理(履歴)

詳細は、本ページの口コミをご覧ください。

「PROCENTER/C」導入効果1

企業情報

企業名

NECソリューションイノベータ株式会社

住所 東京都江東区新木場1-18-7
設立年月 1975年9月9日  ※ 2014年4月1日 NECソリューションイノベータ発足
従業員数 12,565名(2022年3月31日 現在)
資本金 8,668百万円
事業内容 システムインテグレーション事業
サービス事業
基盤ソフトウェア開発事業
機器販売
代表者名 石井 力
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楽々Document Plus

ペーパーレスで業務効率化! 文書管理システム 楽々Document Plus

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
29件
POINT
  • ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート
  • スピーディーな全文検索&ワークフロー機能も搭載
  • 契約書・電帳法対応の支援機能も豊富、導入実績700社超え
MyQuick

月額2万円~.電帳法に対応.WF機能も備えたクラウド/オンプレミス MyQuick

全体満足度

★★★★☆ 4.4
14件
POINT
  • JIIMA認証取得済み電帳法対応!スキャナ連携で円滑なデータ取込
  • 他システムのCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
  • 自由に属性項目の追加や、細やかな権限管理可能
Confluence

導入から定着まで独自の手厚いサポート Confluence(コンフルエンス)

全体満足度

★★★★☆ 4.1
77件
POINT
  • リックソフトはAtlassian Platinum Solution Partnerです
  • 文書を含めた情報の整理・共有を効率化、働き方を改革
  • 業界・職種問わず活用できる優れた操作性と拡張性
MetaMoJi Share for Business

ハイブリッドワーク成功には画期的な文書共有 MetaMoJi Share for Business

全体満足度

★★★★☆ 4.7
6件
POINT
  • 作成した文書をクラウドに保存・編集が可能
  • 手元(手)を共有するペーパーレス会議支援機能
  • リアルタイム、パフォーマンスを重視した仕組みを実装
TOKIUM電子帳簿保存

あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • TOKIUMが書類を代行受領し、国税関係書類を完全ペーパーレス化!
  • 99.9%の精度で書類をデータ化。入力の手間とミスを撲滅!
  • 取引書類の紐づけ機能で、スムーズに検索・確認できる!
LegalForceキャビネ

AIが、あらゆる契約書を自動管理 LegalForceキャビネ

全体満足度

★★★★☆ 4.0
45件
POINT
  • アップロードするだけで契約書の全文をテキストデータ化
  • キーワードによる全文検索で必要な契約書が瞬時に見つかる
  • 自動リマインドで更新期限の見落としを防止
CLOUD CABINET

紙とデータのハイブリッド契約書管理システム 【CLOUD CABINET】

全体満足度

この製品はまだレビューがありません

POINT
  • 紙と電子を同一画面で簡単検索。電子契約も書面契約も一元管理
  • 電帳法対応。各種電子契約サービスともAPI連携予定
  • 書面契約は必要な時に必要な分だけ、あとからスキャン
Hubble

契約書管理クラウドサービス Hubble

全体満足度

★★★★☆ 4.5
2件
POINT
  • サービス利用継続率99.7%!法務と事業部門の最適なコラボを実現
  • 日常的な契約業務を行うだけで契約書管理が完結する
  • さまざまな他サービスとの連携でリプレイスをしなくても良い
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文書管理システム

文書管理システムとは?
文書管理とは、社内で共有が必要な文書(ドキュメント・コンテンツ)などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

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場所や端末に関係なく共有できる
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ペーパーレス化を促進できる
Confluence(コンフルエンス)
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Confluence(コンフルエンス)
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内部のWikiや週次報告・議事メモの共有として便利
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全体満足度
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5
使い勝手等についてのコメント
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★★★★★
5
ペーパーレス化も図れる快適な会議ツール
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全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
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検索機能によって文書を見つけやすい
【CLOUD CABINET】
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【CLOUD CABINET】

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、NECソリューションイノベータ株式会社の 『脱PPAP!セキュアな情報共有プラットフォーム「PROCENTER/C」』(文書管理)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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