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- 社内文書を簡単な操作でデジタルブック化して共有！
- １つのアカウント内で一般・限定の公開設定の使い分けが可能！
- 中小から大手企業まで多くの導入実績！
PDFファイルをシステムへドラッグ＆ドロップしていただくだけで、簡単にデジタルブックが作成できるクラウドサービスです。 豊富なプランとカスタマイズ対応で様々なニーズにお応えします。
2023年06月13日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | オンプレミス / クラウド / SaaS / サービス | ||
| 参考価格 | 5,280円 ～ | ||
製品詳細
PDFをデジタルブック化して様々な機能で管理・編集・共有・配信
WisebookONEとは
Wisebookは、１０年以上にわたり中小から大企業に至るまで
紙媒体のデジタルブック化をサポートしてきたクラウドシステムです。
デジタルブックに求められる機能を標準で豊富に備えており、
社内報や研修、業務マニュアルなどの社内に限定した文書共有から
チラシ・カタログ・パンフレットなどの社外向けコンテンツの公開まで
幅広く活用いただいています。
WisebookONEの特長は、チラシもカタログも社内報も
簡単な操作でe-bookに変換でき、それらを１つの場所でまとめて管理できること。
全文検索に対応しているため、特定の書類を探し出すのもスムーズです。
会社を丸ごとデジタル化するDXを今すぐ始められます。
プライベートプランでは、高いセキュリティを保ちながら、
SSO（シングルサインオン）やデータベース連携などの追加機能を
カスタマイズ開発で実現出来るプランもご用意しております。
WisebookONEでできること
■ライブラリ設定
e-bookを本棚のように並べたり、カテゴリごとに分類したりして公開します。
ライブラリに掲載されている全ブックからキーワードを横断検索することができます。
■一般公開
閲覧の制限なく全体に公開します。e-bookのURLを指定するかe-bookへのリンクをクリックすることで、どなたでも見ることができる状態になります。
■限定公開
限られたユーザーのみに公開します。 専用のログインページにてID・パスワードを入力してログインすることでe-bookを閲覧できるようになります。
■全文検索
e-book内のテキストの検索と該当ページへの移動ができるようになります。移動後のページでは検索ワードがハイライト表示されます。ブック単体の検索も、ライブラリ全体からの横断検索も可能です。
■ページ差し替え
変更元となるPDFファイルをアップロードするだけで簡単に内容の差し替えができます。差し替えは単ページでも全ページでも可能です。
■アクセス解析
e-bookの閲覧やe-book内の動画の再生、滞在時間など、ユーザーがいつどのような行動を e-book上で行ったかの集計データを確認することができます。
WisebookONEで解決できること
■社内研修や教育機関でのICT教育マニュアルの管理・運用
隙間時間だなと感じたら、スマホやタブレットでスキルアップ開始。
いつでもどこでも学習を始められるので、一人ひとりのスタイルに沿った教育を提供することができます。
■過去の社内文書アーカイブ
全文検索を利用して、ライブラリから読みたい書類をすぐに発見。
今までは1つのファイルを開いてはキーワード検索して閉じ、開いては閉じしていた
作業を1回の検索で終わらせることができます。
■閲覧環境に合わせたセキュリティ
複数の対策を施し、重要な書類を外部の攻撃から保護。
お客様のデータは、様々な障害や予期せぬエラー、災害による
データロストに備えたバックアップシステムにより保全されます。
■顧客へ提供する商品カタログ・パンフレット配信に
複数項目で絞り込める商品検索で、見たいページへ一気に移動。
内容を更新する時はページを差し替えればすぐに顧客に最新情報を届けられ、
カタログの刷り直しの手間やコストがかかりません。
■リード獲得のきっかけに
ブックの手前にフォームを設置し、来訪者のリードを獲得。
リード情報はWisebookONEのデータベース上に蓄積されていき、
CSVファイル形式でダウンロードすることができます。
■閲覧されたデータを分析してコンバージョンアップに
いつ誰が閲覧したか、ページのどこに注目したかを手軽に確認。
ブックへアクセスしたユーザーIDや参照元URL、アクセス回数などを管理画面から確認できます。
仕様・動作環境
インターネット経由でデジタルデバイスからどこからでもアクセス出来ます
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | ・ライブラリ、限定公開、検索 ・アクセス解析、しおり・めも、書き込み ・目次設定、リンク設定、動画・音声ファイル埋め込 ・ページ差し替え、メニューの多言語設定、PDFダウンロード |
|---|
| オプション | プライベートプランでは、ご要望に沿ったカスタマイズ開発を実装する事が出来ます。 |
|---|
| サポート・保守 | 専門のカスタマーセンターで対応いたします。 |
|---|
| サーバ |
|---|
| OS | Windows MacOS iOS Android |
|---|
| クライアント |
|---|
| ブラウザ | Mobile Google Chrome（最新） Mobile Safari（最新） Android 7.0以降 iOS 11以降 |
|---|
| ネットワーク | ブロードバンドインターネット |
|---|
| その他 | |
|---|---|
| セキュリティ | ・IPアドレス制限 ・セキュアな通信 ・アカウントロック |
| 対応ファイル形式 | |
| 対応端末 | PC端末 iOS,Android端末 |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
評判・口コミ
導入効果
探し出したい情報を瞬時に入手！ブラウザ・スマホ公開で注文数増大！
【栄研化学株式会社様】
■Point
・HP上で会社案内・製品案内・CSR・IR情報など転々としていた資料の見つけにくさを解消、
ライブラリで集約し瞬時に表示できるようになった。
・FLASH版電子ブックで閲覧できない人が増えたのでＨＴＭＬ5版を導入、
マルチデバイス対応となり閲覧者の幅が広がった。
・他社サービスと比べてコストパフォーマンスが優れ、年間の経費が削減できた。
＝関連機能＝
・マイライブラリ ・横断検索 ・多言語対応
【株式会社ユーキャン】
■Point
・隙間時間で学習したい時間受講生性の要望が増えた
・紙テキストの購入者へデジタルテキストをサービス提供
・いつでもどこでもお手持ちのスマホからアクセスして学習できる
＝関連機能＝
・ログイン(カスタム仕様) ・ライブラリ ・限定公開
企業情報
| 会社名 | 株式会社ビーガル |
|---|---|
| 住所 | 〒261-7124 千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1 ワールドビジネスガーデン マリブウエスト24F |
| 設立年月 | 2007年9月 |
| 資本金 | 15,000,000 円（2019年11月末現在。MITホールディングス株式会社100%出資） |
| 事業内容 | 1．コンピュータハードウェアの設計、企画、開発、販売、レンタル及び輸出入 2．コンピュータソフトウェアの設計、企画、開発、販売及び輸出入 3．情報通信システムに関するコンサルタント業務 4．インターネット等のネットワークを利用した商取引、決済処理に関する事務代行 5．広告宣伝の情報媒体販売 6．広告、宣伝に関する企画、制作及び広告代理業 7．イベント、展示会、キャンペーン等の企画、制作、代行、運営及び管理 8．コンピュータ関係書籍の出版、販売 9．電気通信事業法に基づく電気通信事業 10．電気通信工事業 11．各種教育事業と関連物品の企画・開発・製作・販売 12．国内企業の海外進出支援及びコンサルティング業務 13．前各号に付帯関連する一切の業務 |
| 代表者名 | 増田 典久 |
文書管理システム
文書管理システムとは？
文書管理とは、社内で共有が必要なドキュメントやコンテンツを一元的に管理し、効率的な編集・保存・活用を可能にするプロセスを指します。紙文書を電子化し、デジタルデータとして保管・管理することで、情報の検索性向上や業務の効率化、セキュリティ強化が実現できます。このような管理をシステム化したものが文書管理システムであり、文書の作成、承認ワークフロー、保管、アクセス制御、保存期間の設定、最終的な破棄までを一括して管理できます。 電子帳簿保存法や個人情報保護法といったコンプライアンス要件への対
比較表つきの解説記事はこちら【2025年版】文書管理システム比較29選！企業・自治体におすすめの製品を紹介
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