文書管理システム

社内文書・資料・カタログなど、会社を丸ごとデジタル化するDX WisebookONE

Wisebookは、１０年以上にわたり中小から大企業に至るまで
紙媒体のデジタルブック化をサポートしてきたクラウドシステムです。

デジタルブックに求められる機能を標準で豊富に備えており、
社内報や研修、業務マニュアルなどの社内に限定した文書共有から
チラシ・カタログ・パンフレットなどの社外向けコンテンツの公開まで
幅広く活用いただいています。

WisebookONEの特長は、チラシもカタログも社内報も
簡単な操作でe-bookに変換でき、それらを１つの場所でまとめて管理できること。
全文検索に対応しているため、特定の書類を探し出すのもスムーズです。

会社を丸ごとデジタル化するDXを今すぐ始められます。
プライベートプランでは、高いセキュリティを保ちながら、
SSO（シングルサインオン）やデータベース連携などの追加機能を
カスタマイズ開発で実現出来るプランもご用意しております。

■ライブラリ設定
e-bookを本棚のように並べたり、カテゴリごとに分類したりして公開します。
ライブラリに掲載されている全ブックからキーワードを横断検索することができます。

■一般公開
閲覧の制限なく全体に公開します。e-bookのURLを指定するかe-bookへのリンクをクリックすることで、どなたでも見ることができる状態になります。

■限定公開
限られたユーザーのみに公開します。 専用のログインページにてID・パスワードを入力してログインすることでe-bookを閲覧できるようになります。

■全文検索
e-book内のテキストの検索と該当ページへの移動ができるようになります。移動後のページでは検索ワードがハイライト表示されます。ブック単体の検索も、ライブラリ全体からの横断検索も可能です。

■ページ差し替え
変更元となるPDFファイルをアップロードするだけで簡単に内容の差し替えができます。差し替えは単ページでも全ページでも可能です。

■アクセス解析
e-bookの閲覧やe-book内の動画の再生、滞在時間など、ユーザーがいつどのような行動を　e-book上で行ったかの集計データを確認することができます。

■社内研修や教育機関でのICT教育マニュアルの管理・運用
　隙間時間だなと感じたら、スマホやタブレットでスキルアップ開始。
　いつでもどこでも学習を始められるので、一人ひとりのスタイルに沿った教育を提供することができます。

■過去の社内文書アーカイブ
　全文検索を利用して、ライブラリから読みたい書類をすぐに発見。
　今までは1つのファイルを開いてはキーワード検索して閉じ、開いては閉じしていた
　作業を1回の検索で終わらせることができます。

■閲覧環境に合わせたセキュリティ
　複数の対策を施し、重要な書類を外部の攻撃から保護。
　お客様のデータは、様々な障害や予期せぬエラー、災害による
　データロストに備えたバックアップシステムにより保全されます。

■顧客へ提供する商品カタログ・パンフレット配信に
　複数項目で絞り込める商品検索で、見たいページへ一気に移動。
　内容を更新する時はページを差し替えればすぐに顧客に最新情報を届けられ、　
　カタログの刷り直しの手間やコストがかかりません。

■リード獲得のきっかけに
　ブックの手前にフォームを設置し、来訪者のリードを獲得。
　リード情報はWisebookONEのデータベース上に蓄積されていき、
　CSVファイル形式でダウンロードすることができます。

■閲覧されたデータを分析してコンバージョンアップに
　いつ誰が閲覧したか、ページのどこに注目したかを手軽に確認。
　ブックへアクセスしたユーザーIDや参照元URL、アクセス回数などを管理画面から確認できます。