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WisebookONE

文書管理システム
社内文書・資料・カタログなど、会社を丸ごとデジタル化するDX WisebookONE


株式会社ビーガル
全体満足度 ★★★★★ 5.0
全2件の評判・口コミを読む
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楽々Document Plus

ペーパーレスで業務効率化! 文書管理システム 楽々Document Plus

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
29件
POINT
  • ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート
  • スピーディーな全文検索&ワークフロー機能も搭載
  • 契約書・電帳法対応の支援機能も豊富、導入実績700社超え
MyQuick

月額2万円~.電帳法に対応.WF機能も備えたクラウド/オンプレミス MyQuick

全体満足度

★★★★☆ 4.4
14件
POINT
  • JIIMA認証取得済み電帳法対応!スキャナ連携で円滑なデータ取込
  • 他システムのCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
  • 自由に属性項目の追加や、細やかな権限管理可能
Confluence

導入から定着まで独自の手厚いサポート Confluence(コンフルエンス)

全体満足度

★★★★☆ 4.1
77件
POINT
  • リックソフトはAtlassian Platinum Solution Partnerです
  • 文書を含めた情報の整理・共有を効率化、働き方を改革
  • 業界・職種問わず活用できる優れた操作性と拡張性
TOKIUM電子帳簿保存

あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • TOKIUMが書類を代行受領し、国税関係書類を完全ペーパーレス化!
  • 99.9%の精度で書類をデータ化。入力の手間とミスを撲滅!
  • 取引書類の紐づけ機能で、スムーズに検索・確認できる!
LegalForceキャビネ

AIが、あらゆる契約書を自動管理 LegalForceキャビネ

全体満足度

★★★★☆ 4.0
45件
POINT
  • アップロードするだけで契約書の全文をテキストデータ化
  • キーワードによる全文検索で必要な契約書が瞬時に見つかる
  • 自動リマインドで更新期限の見落としを防止
CLOUD CABINET

紙とデータのハイブリッド契約書管理システム 【CLOUD CABINET】

全体満足度

この製品はまだレビューがありません

POINT
  • 紙と電子を同一画面で簡単検索。電子契約も書面契約も一元管理
  • 電帳法対応。各種電子契約サービスともAPI連携予定
  • 書面契約は必要な時に必要な分だけ、あとからスキャン
Hubble

契約書管理クラウドサービス Hubble

全体満足度

★★★★☆ 4.5
2件
POINT
  • サービス利用継続率99.7%!法務と事業部門の最適なコラボを実現
  • 日常的な契約業務を行うだけで契約書管理が完結する
  • さまざまな他サービスとの連携でリプレイスをしなくても良い
MetaMoJi Share for Business

ハイブリッドワーク成功には画期的な文書共有 MetaMoJi Share for Business

全体満足度

★★★★☆ 4.7
6件
POINT
  • 作成した文書をクラウドに保存・編集が可能
  • 手元(手)を共有するペーパーレス会議支援機能
  • リアルタイム、パフォーマンスを重視した仕組みを実装
文書管理の製品一覧はこちら>
《WisebookONE》のPOINT
  1. 社内文書を簡単な操作でデジタルブック化して共有!
  2. 1つのアカウント内で一般・限定の公開設定の使い分けが可能!
  3. 中小から大手企業まで多くの導入実績!

PDFファイルをシステムへドラッグ&ドロップしていただくだけで、簡単にデジタルブックが作成できるクラウドサービスです。

豊富なプランとカスタマイズ対応で様々なニーズにお応えします。

対応機能
バージョン管理 remove
全文検索 panorama_fish_eye
サムネイル表示 panorama_fish_eye
評判・口コミアイコン 評判・口コミ(2) 事例アイコン 事例

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / オンプレミス / SaaS / サービス
参考価格 5,280円 ~

製品詳細

PDFをデジタルブック化して様々な機能で管理・編集・共有・配信

WisebookONEとは

Wisebookは、10年以上にわたり中小から大企業に至るまで
紙媒体のデジタルブック化をサポートしてきたクラウドシステムです。

デジタルブックに求められる機能を標準で豊富に備えており、
社内報や研修、業務マニュアルなどの社内に限定した文書共有から
チラシ・カタログ・パンフレットなどの社外向けコンテンツの公開まで
幅広く活用いただいています。

WisebookONEの特長は、チラシもカタログも社内報も
簡単な操作でe-bookに変換でき、それらを1つの場所でまとめて管理できること。
全文検索に対応しているため、特定の書類を探し出すのもスムーズです。

会社を丸ごとデジタル化するDXを今すぐ始められます。
プライベートプランでは、高いセキュリティを保ちながら、
SSO(シングルサインオン)やデータベース連携などの追加機能を
カスタマイズ開発で実現出来るプランもご用意しております。

WisebookONE製品詳細1

WisebookONEでできること

■ライブラリ設定
e-bookを本棚のように並べたり、カテゴリごとに分類したりして公開します。
ライブラリに掲載されている全ブックからキーワードを横断検索することができます。

■一般公開
閲覧の制限なく全体に公開します。e-bookのURLを指定するかe-bookへのリンクをクリックすることで、どなたでも見ることができる状態になります。

■限定公開
限られたユーザーのみに公開します。 専用のログインページにてID・パスワードを入力してログインすることでe-bookを閲覧できるようになります。

■全文検索
e-book内のテキストの検索と該当ページへの移動ができるようになります。移動後のページでは検索ワードがハイライト表示されます。ブック単体の検索も、ライブラリ全体からの横断検索も可能です。

■ページ差し替え
変更元となるPDFファイルをアップロードするだけで簡単に内容の差し替えができます。差し替えは単ページでも全ページでも可能です。

■アクセス解析
e-bookの閲覧やe-book内の動画の再生、滞在時間など、ユーザーがいつどのような行動を e-book上で行ったかの集計データを確認することができます。

WisebookONE製品詳細2

WisebookONEで解決できること

■社内研修や教育機関でのICT教育マニュアルの管理・運用
 隙間時間だなと感じたら、スマホやタブレットでスキルアップ開始。
 いつでもどこでも学習を始められるので、一人ひとりのスタイルに沿った教育を提供することができます。

■過去の社内文書アーカイブ
 全文検索を利用して、ライブラリから読みたい書類をすぐに発見。
 今までは1つのファイルを開いてはキーワード検索して閉じ、開いては閉じしていた
 作業を1回の検索で終わらせることができます。

■閲覧環境に合わせたセキュリティ
 複数の対策を施し、重要な書類を外部の攻撃から保護。
 お客様のデータは、様々な障害や予期せぬエラー、災害による
 データロストに備えたバックアップシステムにより保全されます。

■顧客へ提供する商品カタログ・パンフレット配信に
 複数項目で絞り込める商品検索で、見たいページへ一気に移動。
 内容を更新する時はページを差し替えればすぐに顧客に最新情報を届けられ、 
 カタログの刷り直しの手間やコストがかかりません。

■リード獲得のきっかけに
 ブックの手前にフォームを設置し、来訪者のリードを獲得。
 リード情報はWisebookONEのデータベース上に蓄積されていき、
 CSVファイル形式でダウンロードすることができます。

■閲覧されたデータを分析してコンバージョンアップに
 いつ誰が閲覧したか、ページのどこに注目したかを手軽に確認。
 ブックへアクセスしたユーザーIDや参照元URL、アクセス回数などを管理画面から確認できます。

WisebookONE製品詳細3

仕様・動作環境

インターネット経由でデジタルデバイスからどこからでもアクセス出来ます

機能・仕様
主な機能 ・ライブラリ、限定公開、検索
・アクセス解析、しおり・めも、書き込み
・目次設定、リンク設定、動画・音声ファイル埋め込
・ページ差し替え、メニューの多言語設定、PDFダウンロード
オプション プライベートプランでは、ご要望に沿ったカスタマイズ開発を実装する事が出来ます。
サポート・保守 専門のカスタマーセンターで対応いたします。
サーバ
OS Windows
MacOS
iOS
Android
クライアント
ブラウザ Mobile Google Chrome(最新)
Mobile Safari(最新)
Android 7.0以降
iOS 11以降
ネットワーク ブロードバンドインターネット
その他
セキュリティ ・IPアドレス制限
・セキュアな通信
・アカウントロック
対応ファイル形式 PDF
対応端末 PC端末
iOS,Android端末

価格・料金プラン

  • (カスタマイズ)
    ・自社仕様に合わせてカスタマイズ開発ができるサービスです。
     仕様に合わせ要件設定、お見積りをいたします。
    ・カスタマイズ開発実施した場合、別途保守費等がかかります。
無料プランなし
無料トライアルなし
価格・料金プラン

評判・口コミ

全体満足度
★★★★★ 5.0
全2件の口コミを読む
詳しい評判・口コミを見る chevron_right
資料公開の操作が簡単
文章の公開設定が調整出来る点だったり、簡易的に閲覧者のアクセス状況を把握できる点が気に入っています。
schedule 2022/10/27
★★★★★ 5
教育・教育学習支援関係 / 250名以上 500名未満
資料のオンライン化はこれひとつでできます
資料の公開範囲を設定できるので、講義ごとに受講者のみ見られる設定にできる点が気に入っています。また、問題集の資料は解答を確認するのもオプションからできるので生徒からも好評です。
schedule 2022/10/12
★★★★★ 5
教育・教育学習支援関係 / 1,000名以上 5,000名未満

導入効果

探し出したい情報を瞬時に入手!ブラウザ・スマホ公開で注文数増大!

【栄研化学株式会社様】
■Point
・HP上で会社案内・製品案内・CSR・IR情報など転々としていた資料の見つけにくさを解消、
ライブラリで集約し瞬時に表示できるようになった。
・FLASH版電子ブックで閲覧できない人が増えたのでHTML5版を導入、
マルチデバイス対応となり閲覧者の幅が広がった。
・他社サービスと比べてコストパフォーマンスが優れ、年間の経費が削減できた。

=関連機能=
・マイライブラリ ・横断検索 ・多言語対応

【株式会社ユーキャン】
■Point
・隙間時間で学習したい時間受講生性の要望が増えた
・紙テキストの購入者へデジタルテキストをサービス提供
・いつでもどこでもお手持ちのスマホからアクセスして学習できる

=関連機能=
・ログイン(カスタム仕様) ・ライブラリ ・限定公開

WisebookONE導入効果1

企業情報

企業名

株式会社ビーガル

住所 〒261-7124 千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1 ワールドビジネスガーデン マリブウエスト24F
設立年月 2007年9月
資本金 15,000,000 円(2019年11月末現在。MITホールディングス株式会社100%出資)
事業内容 1.コンピュータハードウェアの設計、企画、開発、販売、レンタル及び輸出入
2.コンピュータソフトウェアの設計、企画、開発、販売及び輸出入
3.情報通信システムに関するコンサルタント業務
4.インターネット等のネットワークを利用した商取引、決済処理に関する事務代行
5.広告宣伝の情報媒体販売
6.広告、宣伝に関する企画、制作及び広告代理業
7.イベント、展示会、キャンペーン等の企画、制作、代行、運営及び管理
8.コンピュータ関係書籍の出版、販売
9.電気通信事業法に基づく電気通信事業
10.電気通信工事業
11.各種教育事業と関連物品の企画・開発・製作・販売
12.国内企業の海外進出支援及びコンサルティング業務
13.前各号に付帯関連する一切の業務
代表者名 増田 典久

価格・料金プラン

  • (カスタマイズ)
    ・自社仕様に合わせてカスタマイズ開発ができるサービスです。
     仕様に合わせ要件設定、お見積りをいたします。
    ・カスタマイズ開発実施した場合、別途保守費等がかかります。
無料プランなし
無料トライアルなし
価格・料金プラン

文書管理システム

文書管理システムとは?
文書管理とは、社内で共有が必要な文書(ドキュメント・コンテンツ)などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

『WisebookONE』と よく比較されている文書管理システム

Hubble
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全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
使い勝手等についてのコメント
MetaMoJi Share for Business
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全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
ペーパーレス化も図れる快適な会議ツール
Documal SaaS
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Documal SaaS
Box
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Box
楽々Document Plus
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楽々Document Plus
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
場所や端末に関係なく共有できる
【CLOUD CABINET】
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【CLOUD CABINET】
LegalForceキャビネ
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LegalForceキャビネ
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
AIが契約書を精査します
「PROCENTER/C」
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「PROCENTER/C」
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
安全に大容量ファイルを送信できます
Confluence(コンフルエンス)
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Confluence(コンフルエンス)
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
内部のWikiや週次報告・議事メモの共有として便利
MyQuick
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MyQuick
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
ペーパーレス化を促進できる
あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存
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あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
検索機能によって文書を見つけやすい

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社ビーガルの 『社内文書・資料・カタログなど、会社を丸ごとデジタル化するDXWisebookONE』(文書管理)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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EXPO関連_1
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1
WisebookONE
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株式会社ビーガル
☆☆☆☆☆ ★★★★★
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2 TOKIUM電子帳簿保存
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☆☆☆☆☆ ★★★★★
5.0 1件
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1月23日(月) 更新
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