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文書管理システム IBM FileNet Content Manager の口コミ・評判

日本アイ・ビー・エム株式会社
IBM FileNet Content Manager
grade

３つの特徴

  • 1.ソーシャルコンテンツ管理でコミュニケーションを促進
  • 2.役割に基づいて表示するデータを絞りセキュリティを強化
  • 3.他社製のソリューションと連携可能

さまざまな社内コンテンツを集約し、高性能な検索機能とガバナンス強化により安全かつ利便性の高い環境を構築するシステム。他のビジネスソリューションとの連携性も特徴です。

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文書管理システムとは？
文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

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IBM FileNet Content Manager 利用ユーザーからの口コミ・評判
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初期費用
平均
1.5万円
年間費用
平均
18万円／年
ユーザー数
平均
32人
企業規模
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schedule 2021/03/31
IBM FileNet Content Manager
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
東京都／ 専門職（会計関連）／ コンサル・会計・法律関連
従業員規模5,000名以上 ユーザー（利用者） 導入3年以上
多量のドキュメントを扱う中、特定の部門に限定して使っている
詳細ページへ
この製品のいい点
機密保持のため顧客との接点は別システムを利用しているが、組織内に限りこちらを利用している。今のところ情報漏えいもない。
IBM FileNet Content Managerの改善してほしい点
表面上はペーパーレスにできているが、やはり顧客との間では多量にドキュメントをVariableに出力しなければならないことがあり、その点は富士ゼロックスのシステムの方が日本語のマニュアルやルールがしっかりしてるので、利用しやすいとの組織内での指摘がある。また現在利用しているシステムは、どうしても対応が遅くなる場合がある。
システムの不具合がありましたか？
あくまでもドキュメントに限っての利用であるし、基幹システムは、別のものを利用しているため、今のところ深刻な問題は生じていないと云われている。
IBM FileNet Content Manager導入で得られた効果・メリット
特に多言語での処理をする仕事柄、ドキュメントに限り統一プラットホームで利用しているし、一応マニュアルも数カ国語分あるので、多国籍での会計処理業務のなかで、統一のルールで利用ができるので、面倒な手続もなく楽である。
検討者にオススメするポイント
一応歴史のある企業だし英語がベースなので、外資系企業にとっては馴染みやすいのでは。
schedule 2021/03/30
IBM FileNet Content Manager
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
岡山県／ 営業・販売／ 金融・証券・保険
従業員規模5,000名以上 ユーザー（利用者） 導入1年以上 ～ 3年未満
まとめやすくて探しやすい
詳細ページへ
この製品のいい点
自分の好きなようにジャンル分けができ、まとめることができるので探しているものが見つけやすく、仕事の効率があがる。
IBM FileNet Content Managerの改善してほしい点
メールなどで外部に該当のリンクURLを貼り付ける方法が少し手間なので、一発でURLをコピーできるようにしてほしい。
IBM FileNet Content Manager導入で得られた効果・メリット
これまではデータ等を探すためにいろんなページで検索をしていたが、導入後は自分でデータをジャンル分けしまとめているので、すぐに問題が解決するようになって業務の生産性が向上した。

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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、日本アイ・ビー・エム株式会社の 『社内で散在しているデータを一元化IBM FileNet Content Manager』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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