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文書管理システム

IBM FileNet Content Managerとは？価格や機能・使い方を解説

社内で散在しているデータを一元化
日本アイ・ビー・エム株式会社

カテゴリ平均満足度 ★★★★ ☆ 4.1

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製品・サービスのPOINT

ソーシャルコンテンツ管理でコミュニケーションを促進
役割に基づいて表示するデータを絞りセキュリティを強化
他社製のソリューションと連携可能

さまざまな社内コンテンツを集約し、高性能な検索機能とガバナンス強化により安全かつ利便性の高い環境を構築するシステム。他のビジネスソリューションとの連携性も特徴です。

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

評判・口コミ(5)

事例

2023年01月17日最終更新

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

文書を含めた社内コンテンツの一元化を実現するプラットフォーム

IBM FileNet Content Managerとは

IBM FileNet Content Managerは文書を筆頭に社内のさまざまなコンテンツを管理するシステムです。拡張性に優れ、コンテンツのライフサイクル管理や統合、アプリケーション開発などを効率化します。

IBM FileNet Content Managerでできること

IBM FileNet Content Managerにはどのような機能が備わっているのでしょうか。代表的なものを紹介します。

◇他のビジネスソリューションとの統合
IBM FileNet Content Managerは、Microsoft SharePointやMicrosoft Officeといった他社製のソリューションと統合可能。利便性をさらに高め、業務を効率化できます。

◇情報ガバナンスの強化
企業が情報を取り扱うに当たって、重視すべきなのは利便性だけではありません。IBM FileNet Content Managerは全社的なデータ保存機能を備え、情報のガバナンスを支援します。

◇カスタムAPI
カスタムAPIを備え、既存のコンテンツからアプリケーションを開発できるプログラミングツールが提供されます。業務に合わせた柔軟なソリューションの構築が可能です。

◇エンタープライズ管理
OSやデータベース、Webアプリケーションサーバなどに対応。すべての一元的に管理することで一貫性のあるユーザー体験を実現します。

◇ソーシャルコンテンツの管理
IBM FileNet Content Managerが提供するのは、データの保存機能だけではありません。管理している対象にコメントを追加したり「いいね」を付与したりすることで、コンテンツを介した社内コミュニケーションを促進します。また、ユーザーは文書にソーシャルタグを追加し、文書を整理できます。

◇役割に基づく編集
ユーザーの役割に応じて必要な情報とそうでないものを分け、必要なものだけに絞った状態で表示します。これにより、応答時間が減るとともにセキュリティが強固になります。

IBM FileNet Content Managerの強み

IBM FileNet Content Managerには次の４つの強みがあります。

◇コグニティブ検索
コグニティブとは、特定の事象に対してコンピュータが自ら考えて答えを出す認知能力のことです。IBM FileNet Content Managerでは、IBM Watson Explorerがコグニティブな検索能力を持ち、コンテンツの場所や種類を問わず迅速にユーザーが欲するデータを探し出します。

◇コンテンツの統合
保管場所がばらばらになっているコンテンツを統合的に管理できます。コンテンツを移動させて一元化する場合もあれば、保管場所がばらばらなまま、統合的な管理を実現することもあります。

◇コンテンツへのアクセス性
コンテンツはデバイスやチャネルで同期され、ユーザーは常にデータにアクセスできます。モバイルからの利用も可能です。

◇文書管理
文書や資料を管理する機能です。シンプルなデータはもちろん、大量で複雑な文書も効率的に管理できます。

仕様・動作環境

IBM FileNet Content Managerの仕様、動作環境

機能・仕様
主な機能	他のビジネスソリューションとの統合カスタムのAPIとツールソーシャル・コンテンツ管理情報ガバナンスエンタープライズ管理役割ベースの編集

価格・料金プラン

価格・料金プランの詳細はお問い合わせください。

評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.0

全5件の口コミを読む

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文書が探しやすくなりました

文書をデータベース化することにより、ほしい文書がすぐに見つけることができるという点がメリットです。会議に提出する資料を早く準備できますので、会議もスムーズに行うことができます。

2022/04/15

★★★★ ☆ 4

エネルギー / 250名以上 500名未満

セキュリティーがしっかりしていて安心

主に文書管理として使っていますが、何といっても強固なセキュリティーが備わっていますので、安心して利用できる点が良い点です。

2021/10/13

★★★★ ☆ 4

エネルギー / 250名以上 500名未満

高性能で、効果的で、直感的なインターフェース

コンテンツ/ワークフローの分類と検索。外部からのデータを保護する、非常に強固なセキュリティモデルを備えている点。

2021/07/30

★★★★ ☆ 4

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 750名以上 1,000名未満

企業情報

企業名	日本アイ・ビー・エム株式会社
住所	103-8510　東京都中央区日本橋箱崎町19番21号
設立年月	1937年(昭和12年)6月17日
資本金	1,053億円
事業内容	情報システム関連製品・サービスの提供
代表者名	代表取締役社長執行役員ポール与那嶺

価格・料金プラン

価格・料金プランの詳細はお問い合わせください。

文書管理システム

文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

比較表つきの解説記事はこちら
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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、日本アイ・ビー・エム株式会社の『社内で散在しているデータを一元化IBM FileNet Content Manager』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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