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- ソーシャルコンテンツ管理でコミュニケーションを促進
- 役割に基づいて表示するデータを絞りセキュリティを強化
- 他社製のソリューションと連携可能
さまざまな社内コンテンツを集約し、高性能な検索機能とガバナンス強化により安全かつ利便性の高い環境を構築するシステム。他のビジネスソリューションとの連携性も特徴です。
2023年01月17日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | オンプレミス | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
製品詳細
文書を含めた社内コンテンツの一元化を実現するプラットフォーム
IBM FileNet Content Managerとは
IBM FileNet Content Managerは文書を筆頭に社内のさまざまなコンテンツを管理するシステムです。拡張性に優れ、コンテンツのライフサイクル管理や統合、アプリケーション開発などを効率化します。
IBM FileNet Content Managerでできること
IBM FileNet Content Managerにはどのような機能が備わっているのでしょうか。代表的なものを紹介します。
◇他のビジネスソリューションとの統合
IBM FileNet Content Managerは、Microsoft SharePointやMicrosoft Officeといった他社製のソリューションと統合可能。利便性をさらに高め、業務を効率化できます。
◇情報ガバナンスの強化
企業が情報を取り扱うに当たって、重視すべきなのは利便性だけではありません。IBM FileNet Content Managerは全社的なデータ保存機能を備え、情報のガバナンスを支援します。
◇カスタムAPI
カスタムAPIを備え、既存のコンテンツからアプリケーションを開発できるプログラミングツールが提供されます。業務に合わせた柔軟なソリューションの構築が可能です。
◇エンタープライズ管理
OSやデータベース、Webアプリケーションサーバなどに対応。すべての一元的に管理することで一貫性のあるユーザー体験を実現します。
◇ソーシャルコンテンツの管理
IBM FileNet Content Managerが提供するのは、データの保存機能だけではありません。管理している対象にコメントを追加したり「いいね」を付与したりすることで、コンテンツを介した社内コミュニケーションを促進します。また、ユーザーは文書にソーシャルタグを追加し、文書を整理できます。
◇役割に基づく編集
ユーザーの役割に応じて必要な情報とそうでないものを分け、必要なものだけに絞った状態で表示します。これにより、応答時間が減るとともにセキュリティが強固になります。
IBM FileNet Content Managerの強み
IBM FileNet Content Managerには次の４つの強みがあります。
◇コグニティブ検索
コグニティブとは、特定の事象に対してコンピュータが自ら考えて答えを出す認知能力のことです。IBM FileNet Content Managerでは、IBM Watson Explorerがコグニティブな検索能力を持ち、コンテンツの場所や種類を問わず迅速にユーザーが欲するデータを探し出します。
◇コンテンツの統合
保管場所がばらばらになっているコンテンツを統合的に管理できます。コンテンツを移動させて一元化する場合もあれば、保管場所がばらばらなまま、統合的な管理を実現することもあります。
◇コンテンツへのアクセス性
コンテンツはデバイスやチャネルで同期され、ユーザーは常にデータにアクセスできます。モバイルからの利用も可能です。
◇文書管理
文書や資料を管理する機能です。シンプルなデータはもちろん、大量で複雑な文書も効率的に管理できます。
仕様・動作環境
IBM FileNet Content Managerの仕様、動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | 他のビジネスソリューションとの統合 カスタムのAPIとツール ソーシャル・コンテンツ管理 情報ガバナンス エンタープライズ管理 役割ベースの編集 |
|---|
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | 日本アイ・ビー・エム株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 103-8510 東京都中央区日本橋箱崎町19番21号 |
| 設立年月 | 1937年(昭和12年)6月17日 |
| 資本金 | 1,053億円 |
| 事業内容 | 情報システム関連製品・サービスの提供 |
| 代表者名 | 代表取締役 社長執行役員 ポール与那嶺 |
文書管理システム
文書管理システムとは？
文書管理とは、社内で共有が必要なドキュメントやコンテンツを一元的に管理し、効率的な編集・保存・活用を可能にするプロセスを指します。紙文書を電子化し、デジタルデータとして保管・管理することで、情報の検索性向上や業務の効率化、セキュリティ強化が実現できます。このような管理をシステム化したものが文書管理システムであり、文書の作成、承認ワークフロー、保管、アクセス制御、保存期間の設定、最終的な破棄までを一括して管理できます。 電子帳簿保存法や個人情報保護法といったコンプライアンス要件への対
比較表つきの解説記事はこちら【2025年版】文書管理システム比較29選！企業・自治体におすすめの製品を紹介
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、日本アイ・ビー・エム株式会社の 『社内で散在しているデータを一元化IBM FileNet Content Manager』（文書管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
