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文書管理システム

評判・口コミ：WorkingFolder

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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《WorkingFolder》のPOINT

社内外の関係者と安全に文書を共有
DocuWorks連携でシームレスに文書を活用
複合機連携で高度なペーパーレス化を実現

セキュリティと大容量を両立する文書管理システム。複合機と連携すれば受信データやスキャナで取り込んだデータを自動アップロードでき、手間をかけることなく文書の電子化が実現します。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	営業・販売
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/08/18

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

各担当者との文書共有がスムーズ

この製品のいい点

この製品は取引先で導入していたため私も使っています。ここに共有したい文書を格納することで、見たい時にすぐ見れるのが最大の特徴です。

WorkingFolderの改善してほしい点

文書名だけの表記になっているため、開かないとどのような文書かわかりません。クイックプレビューがあるとうれしいです。

WorkingFolder導入で得られた効果・メリット

今まではメールやファックスで文書のやり取りをしていましたが、この製品を利用することでより安全に、かつスピーディに共有することができました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	北海道
業種	公務員（教員を除く）
職種	一般事務
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/06/05

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

複合機との連携により使い勝手◎

この製品のいい点

クラウド上に文書を保管するサービスは他所でもありますが、複合機との連携を行うことで使い勝手が飛躍的に向上します。

WorkingFolderの改善してほしい点

使いたい文書を検索した際に、なぜか検索結果に表示されないことがあります。検索方法が悪いのか原因がよくわかりません。

WorkingFolder導入で得られた効果・メリット

ファクスで受信していた文書はいちいち紙印刷されていましたが、紙印刷することなく電子データとして扱えるので業務効率が上がりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	建設
職種	営業・販売
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/01/23

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

セキュアかつ効率的な文書管理システム

この製品のいい点

外出先でも情報確認ができるなどドキュメント管理を効率的に行なえますし、無償のクラウドストレージサービスに比べてしっかりとしたセキュリティなので、安心して営業活動の記録や販促イベントのスケジュール管理が出来ます。

WorkingFolderの改善してほしい点

セキュリティや文書管理機能はしっかりとしていますが、クラウドストレージの容量が他のサービスに比べると料金に対して少ないと思います。

WorkingFolder導入で得られた効果・メリット

iPadで外出先から情報を確認できるなど主に営業に関するデータの共有が簡単になりました。また重要なデータのバックアップシステムとして商品データや会計データなどを保存しています。

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文書管理システム

文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS / ASP
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	3,500円/月～

企業情報

企業名	富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
住所	〒107-0052 東京都港区赤坂九丁目7番3号
設立年月	1962年（昭和37年）2月20日
資本金	200億円
事業内容	プリンター・文書管理ソリューション等の提供
代表者名	玉井光一

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の『安全で効率的な文書管理によりビジネスをあらゆる局面で支援WorkingFolder』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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9月26日(月) 更新
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