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電子帳簿保存対応のファイル保存先として利用可能
この製品のいい点
富士フィルム製のdocuworksと組み合わせることで電帳法対応が可能です。jiima認証も受けているため安心して電帳法対応システムとして使えます。ユーザーに対して閲覧、編集権限を付与可能で、個人情報等一般社員がみてはいけないフォルダは閲覧不可にできます。またworkingfolder内のファイルは相手先に公開して受け渡しができる機能も備わっています。
WorkingFolderの改善してほしい点
作成できるフォルダー数、ユーザー数に限りがあるため、運用が変わった時のリスクを考慮する必要があるかと思います。お金さえ出せばいくらでも追加できるようにしてもらえるとより安心して使えると思います。
WorkingFolder導入で得られた効果・メリット
ドロワーと呼ばれる上位フォルダさえ作っておけば、docuworksと連携して指定の場所にルールに沿ったフォルダを自動作成してくれるので便利です。他社サービスだとフォルダはフォルダ管理者が用意して入力者はそのフォルダを開いてアップロードしなければならないため若干手間と感じました。
検討者にオススメするポイント
電帳法対応の保存先を検討されている方におすすめできます。
電帳法対応が手軽にできる
この製品のいい点
電帳法対応のための文書保存が、DocuWorksとセットで導入すると一ヶ月程度で導入出来る点が良い。
DocuWorksがあれば、使い勝手もいい。最近、DocuWorksトレイ２を使わなくても、文書情報管理２と連携できるようになった点がありがたい。もっと早く実装して欲しかった
WorkingFolderの改善してほしい点
SAML認証に対応していないので、どのユーザーもクラウドサービスを複数使っていることが多くなってきているで、不便に感じる。
削除ができないというオプションを追加してほしい
WorkingFolder導入で得られた効果・メリット
電帳法対応が簡単にできるようになった。運用ルールは必要だが、構築も管理も中小企業で十分自分たちでやっていける。設定が簡単
検討者にオススメするポイント
安価で素早く電帳法対応するためのクラウドサービスを検討しているときに、文書保存サービスとして手軽
大容量データの送信に重宝しています
この製品のいい点
会社では、宅ファイル便やデータ便で送れない容量のデータを送信する場合にこのworkingフォルダを使っています。ファイルのアップロードもドラッグすれば良いだけなので簡単で、フォルダ内から直接相手にメールを送れるので、大容量データを送信する場合はこのソフトを使っています。
WorkingFolderの改善してほしい点
もしかしたらその機能があるのかもしれませんが、データ便などのようにダウンロードアドレスのみ発行して、メールは自分のメールソフトから送れるようになると便利かなと思います。
WorkingFolder導入で得られた効果・メリット
宅ファイル便やデータ便など会社として無料の大容量データ送信ソフトがブロックされていることが多いと思います。添いの中で、信頼のある会社が管理しているソフトであれば特にブロックされることもなく、容易にやりとりが可能になりました。
各担当者との文書共有がスムーズ
この製品のいい点
この製品は取引先で導入していたため私も使っています。ここに共有したい文書を格納することで、見たい時にすぐ見れるのが最大の特徴です。
WorkingFolderの改善してほしい点
文書名だけの表記になっているため、開かないとどのような文書かわかりません。クイックプレビューがあるとうれしいです。
WorkingFolder導入で得られた効果・メリット
今まではメールやファックスで文書のやり取りをしていましたが、この製品を利用することでより安全に、かつスピーディに共有することができました。
複合機との連携により使い勝手◎
この製品のいい点
クラウド上に文書を保管するサービスは他所でもありますが、複合機との連携を行うことで使い勝手が飛躍的に向上します。
WorkingFolderの改善してほしい点
使いたい文書を検索した際に、なぜか検索結果に表示されないことがあります。検索方法が悪いのか原因がよくわかりません。
WorkingFolder導入で得られた効果・メリット
ファクスで受信していた文書はいちいち紙印刷されていましたが、紙印刷することなく電子データとして扱えるので業務効率が上がりました。
セキュアかつ効率的な文書管理システム
この製品のいい点
外出先でも情報確認ができるなどドキュメント管理を効率的に行なえますし、無償のクラウドストレージサービスに比べてしっかりとしたセキュリティなので、安心して営業活動の記録や販促イベントのスケジュール管理が出来ます。
WorkingFolderの改善してほしい点
セキュリティや文書管理機能はしっかりとしていますが、クラウドストレージの容量が他のサービスに比べると料金に対して少ないと思います。
WorkingFolder導入で得られた効果・メリット
iPadで外出先から情報を確認できるなど主に営業に関するデータの共有が簡単になりました。また重要なデータのバックアップシステムとして商品データや会計データなどを保存しています。
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