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目標設定から人事考課までの一元管理
この製品のいい点
以前は、EXCELベースでの目標設定、人事考課でした。このカオナビを導入以降、目標設定、月次1on1、人事評価が一元管理できるようになり、業務効率化につながっています。
カオナビの改善してほしい点
使用していて特に困ったところはないが、評価対象者と評価者のそれぞれの立場で、どこまで評価情報が公開されているのか、わかりずらい部分がある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
一元管理のため、過去の振り返りや確認も用意。評価者としては、他の評価対象者のシートにもすぐアクセスできるので、チームメンバーの全体をみながらのバランスのとれた評価もしやすい。
UIが少しわかりにくかったけれど、一元管理が大変良いと思う
この製品のいい点
操作方法はとても単純明快で、評価機能なども併せて豊富でとてもいいです。また、データがクラウド上に保存されているため、どこからでもアクセスできるのは、テレワークや在宅勤務でも簡単に使用が可能で今まで上長にメールで送っていたのが無くなって気が楽になりました。ありがたかったです。
カオナビの改善してほしい点
UIがわかりにくく、評価の提出する操作が少しやりにくかったです。どれに入力するのかがいまいちわかりにくく、自動保存機能も少しゆっくりだったので、そこが気になりました。後は申請したら下げられないみたいな説明を受けたので、間違えないようにするのに気を使いました。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価、目標管理、キャリア開発など、人材マネジメントに必要な機能を一元管理されているので、知りたい情報をもっている人がどの部門のどの支店にいるのかを探すときに大変役立ちました。
目標やキャリアプランの管理が容易にできるようになりました
この製品のいい点
システム上で上期と下期の業績の目標に加え1年間でのスキルアップの目標の設定を行っているため、仕事を行っている中で自分の掲げた目標を再確認できそれを達成するために行動しやすいです。
また、5年後、10年後の長期のキャリアプランも立てられるため自分の将来を真剣に考えることができます。
カオナビの改善してほしい点
上司がどういう評価をしてくれたか気になりログインして確認することがよくあったため、上司が評価を更新した時にメールなどで通知が来るようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合は起きていませんが日中にシステムのメンテナンスを行うため、使いたい時に使えないことがたまにありました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自分の今までを振り返った際に、これまで立ててきたの目標や評価を確認できるため、自分がどこを伸ばして行けばいいか、何が足りないかを再確認できました。
それにより次の目標を立てる際にも役立ち、着実に目標のレベルが上がり、スキルが身についたと感じます。
また、上司の評価もすぐに確認できるためこれからの仕事に生かすことができました。
検討者にオススメするポイント
目標や評価の管理が容易に行える点がポイントです。
業務目標や実績が入力管理しやすく、入力の手戻りも無くなった
この製品のいい点
半期ごとに業務目標や実績が入力可能になっており、目標と実績を対比しやすい。
入力を停止したあと数秒後に自動保存されるので、ブラウザを不意にクローズした場合でも手戻りが発生しない。
カオナビの改善してほしい点
対象年度の入力ページへの遷移、過去年度の入力内容の参照が難しい。
入力欄が横に伸びているので、大きめのディスプレイが無いと見づらくなる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
業務目標や実績の入力は業務を遂行する上であまり士気が上がらないが、本製品は業務目標・実績の入力が容易で上司を交えた共有がしやすく、以前より業務目標や実績の入力を億劫に感じることがなくなった。
カオナビによる人事評価フローのシステム化
この製品のいい点
社内の人事評価フローをシステム化して、事前に評価項目をフォームに設定したテンプレートで評価ができる点。社員は評価状況の確認や振り返りがいつでもできカオナビに情報が集約されて便利。
カオナビの改善してほしい点
社員の検索を行おうとすると、名前と所属の階層でしか行えない構成となっているため、情報が少ない社員の検索が困難になることがある点
カオナビ導入で得られた効果・メリット
この製品の導入前はエクセルで評価シートを作成しており、ファイル管理や振り返りの手間があった。導入後はカオナビ上で過去の評価結果や現在のフロー進捗が一元管理されるため、探す手間がなくなりより本業に集中できるようになった。
人事情報がここを見ればわかるので全体把握はしやすい
この製品のいい点
見ず知らずの方と連絡を取る際に、事前に所属、社歴やご役職、そして顔を把握することができます。なによりカオナビというサービス名がわかりやすいため、ここ見れば情報があるというわかりやすさが特徴です。
カオナビの改善してほしい点
履歴が管理できると嬉しい。具体的には過去接点をとったことがあるかがわかると初期コンタクト時のやり取りに生かしやすいと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
基本的には通常だと接点がない方とコミュニケーションを取る際に役立ちます。顔がわかるという意味でそもそも面白いサービスですし、事前に情報把握ができるので失礼のないやり取りができます。
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ボーナス査定用の目標管理として使用
この製品のいい点
過去の目標、将来的な目標などの管理がしやすい。
やることリストの機能もあり、評価者含めて、誰が今ボールを持っているかがわかりやすい。
カオナビの改善してほしい点
インターフェースはあまり分かりやすくないように感じる。
どこにどのような機能があり、どのようなことができるかも、実際に色々触って初めてわかる感じで、パッと見て動作がわかりやすいタイプのインターフェースではない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まではEXCELとメールベースで単純に目標管理していたが、過去や未来含めて、一括で管理できるのはとても使い勝手が良いと思った。評価者とのインタラクティブな機能もあるので、これだけで目標管理、評価が完了できる。
オンラインでスムーズ
この製品のいい点
エクセルでやり取りしていたところ、導入によりオンラインで提示出来るようになりました。
どこまで進んでいるか確認出来るので、進捗状況もわかります。
カオナビの改善してほしい点
入力した情報をエクセルにダウンロード出来るのですが、修正した際にアップロード出来ると嬉しいです。カオナビの画面上では見えにくかったり入力がしにくいので。
システムの不具合がありましたか？
導入当初は等級と画面が違ったり、スケジュールが間違っていて入力出来ないなどありましたが、会社の方が使い慣れたのかスムーズになりました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
紙で提出して上司とタイミングを合わせて何度も修正、印刷して…という手間と紙の無駄遣いがなくなりました。
ログインすると目標設定や評価のスケジュールが見れたり、過去の評価なども確認出来るので効率良く進められます。
検討者にオススメするポイント
オンラインで進めたい場合はおすすめです。
社員の顔がひと目でわかる！
この製品のいい点
全従業員の顔がずらりと出るのが非常に良いです。
中途で入社したり、拠点がいくつもあり、離れている社員はどの人がどの顔なのか、わかりませんが、カオナビがあれば、ある程度年齢や性別を把握することができ、いざ会議や、出張の際に名前を間違える失礼が減ると思います。また、目標管理や、日常業務のストレスチェックなども定期的に行うことができ、その点の人事管理もし易いです。
カオナビの改善してほしい点
特にありませんが、スマホ版のUIがもう少し使いやすければいいのかなと思います。
また、これは管理者による権限なのかどうかわかりませんが、写真が古くなった際に、気軽に自分で変更することができればよいのかなと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自分が、本社とは離れたところで仕事をしており、出張した際にこのカオナビが大変役に経ちました。出張の際に挨拶をしなければなりませんが、役職や、雰囲気を事前に察知でき、失礼を減らすことができました。
また、自分の所属部署や、他人の異動遍歴まで確認できるため、知らない人でもなんとなくパーソナルが把握できるもの良いですね。
大企業での社員見える化に最適
この製品のいい点
全社員のデータをカオナビに取り込んだ結果、7000人近い社員の顔・情報を社内に見える化することができました。
現場の新入社員でも、役員・部長の顔が分かる。逆もまたしかりで、社内コミュニケーションの改善に大きく寄与したと思っています。
カオナビの改善してほしい点
営業担当者のレビューでは、評価会議で評点ごとの並び替えが現場の上司レベルでもフレキシブルに行える印象でした。
実際は、データ入力した人事担当者でないと検索ワードを上手く選択できないため、人事担当者が会議に立ち会う必要性が発生しました。(弊社の評価、異動に関連する項目が複雑すぎるのも要因とは思います)
カオナビ導入で得られた効果・メリット
大企業、多拠点に跨がる弊社では、上司が部下の属性(社員グレードなど)が分からないといった事象が発生しており、人事宛に属性一覧を請求する上司が多発していました。
カオナビ導入以降、それが激減して工数削減となりました。
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