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重要書面の過去検索がスムーズに
この製品のいい点
最初に登録しておくだけで、書類がデータ上で管理されて社内で共有される点。過去契約を確認したい時に便利です。
WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点
導入後半年未満かつ業務上使用頻度が少ないため、まだまだ操作が慣れていない状況。シンプルな操作性ではあるものの、今まで書類の紙保管をしていた人にとっては慣れるまで時間がかかりそうなのでその点のサポートがあると嬉しい。
WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット
契約書等の重要書面の一括管理&紛失リスク回避。今までは紙保管であったため書類を探すのに時間要していたし紛失の恐れもあったがシステムで一括管理されたことにより管理が楽になった。
サクサクハンコ、今まで何だったの?
この製品のいい点
動作が早い。画面が見やすい、今までの議事録のハンコリレーがなんだったのかと思うほど、効率化が図れている。他社も使って契約書も簡素化したい!
WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点
ハンコをおす資料以外の、参考資料の添付がわかりにくい。ドラックアンドドロップしないといけないのが、ちょいいけてない。
WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット
まずは、このコロナ禍で、日程を合わせるのが難しい、ハンコリレーが簡素化された。役員のレスも早い。秘書を通さなくて良くなった。
検討者にオススメするポイント
みんなで導入して、契約書を電子にしましょう!
紙ベース管理から電子書類へ
この製品のいい点
紙ベースでの個人情報管理をしていたが電子書類でPDF化となり紛失、破棄などのリスク回避が図れた。検索も色々パターンがありスムーズに可能。
WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点
アプリ上のレイアウトなどがわかりづらいです。もう少し配置などわかりやすいものが好ましい。トップ画面が多様すぎて複雑なイメージであった。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット
個人情報を紙ベースで管理している会社は紛失や漏洩により会社の信用を大きく損なってしまう、しかし原本をワンビシさんに預けることにより紛失の恐れが解消され、情報確認をしたい場合はアプリから検索しPDFで印刷すれば可能となり個人情報管理において適切なことだらけです。
検討者にオススメするポイント
運用会社のワンビシさんはコンプライアンスがしっかりしている会社です。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください