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オンラインでの契約締結作業を可能にするソフト
この製品のいい点
時代的にもリモートワークが推奨される中で、会社に出なくとも契約を締結できるのは、大変良い点だと感じる。
クラウドサインの改善してほしい点
正直本サービスにおいて困った点はあまりないのですが、強いて言えば、オンラインでの契約締結が当たり前の世界になるよう認知度を上げていって欲しい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
在宅勤務で会社に出ていなくとも、契約を円滑に進めることができるので、働き方改革にも大きく役立っていると感じる、
分かりやすいユーザインタフェース
この製品のいい点
オンラインでのやりとりが中心となっている状況下で、宛先のメールアドレスさえ分かれば取引先との契約締結をスムーズに進められる点で非常に便利です。
契約締結のご案内を送るにあたっても、ユーザインタフェースが非常に分かりやすいので、特段事前の勉強がなくとも直観的に操作できます。
クラウドサインの改善してほしい点
今のところ特段ありませんが、しいてあげるのであれば、印を押す場所を設定する際、位置を正確に調整できる機能があるとありがたいです(取引先の印と自社印のどちらかが上の位置にあるということを避けたいため。今は目視で同じ高さになるように調整しています。)
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
締結した契約書をクラウド上で一覧管理できるため、管理が楽になっています。
また、契約書の締結ステータスも確認できるので、日次で業務の引継ぎを行う際も進捗状況が明確で助かっています。
契約書の回収業務は半分以下に
この製品のいい点
ネームバリューがあるので相手方・取引先への切替要請が受け入れられやすいというのが、最大の利点だと思います。とにかく契約書等の回収だけのために動くことがなくなるのは、特に遠隔商談等がしやすくなった環境においては大きなメリットです。
クラウドサインの改善してほしい点
あまりに事務的な表現やデザインが、とっつきにくさみたいなものを感じさせてしまう点は、何か別の選択肢がないものかと感じてしまいます。
システムの不具合がありましたか?
トラブルではありませんが、初期には顧客へそれなりの時間を割いて、説明や指導をしています。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書の回収だけでも面談の理由になる=紙の注文書・契約書が営業側面でメリットになるという顧客の割合は、本当に低くなったため、コア業務により時間を割けるという点が最もありがたい点です。顧客にとっても負荷が軽減される側面が大きく、喜ばれていると感じます。先進的なワークスタイルと認識される点も、企業イメージとして大きいと思います。
検討者にオススメするポイント
このシステムに関して言えば、完全に案ずるより産むが易しだと思います。結局取引先も大きな障害なく取り組めています。
時間やコストをかからず、効率的に行うことができました
この製品のいい点
紙ベースの署名を取得するのに苦労していましたが、クラウドサインを使用すると、すべてを簡単に行うことができました。手続きを行う際に、お客様に送信する手順もとても簡単でした。そして、クラウドサインを使用すると、署名を取得する際に、時間やコストをかからず、効率的に行うことができました。
クラウドサインの改善してほしい点
文書の管理性を上げるために、複数の文書をまとめて一括して登録できる仕組みを導入してほしいです。また、文書の表示方法を改善してほしいです。現在の表示方法では文書内容が分かりにくいので、より分かりやすいレイアウトや検索方法を導入してほしいです。さらに、文書内容の一括変更や削除などの便利な機能を導入してほしいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
具体的には、新規契約書などを業務の中で署名をしなければならない場合、どちらかが外出中だと署名できずに業務がストップしてしまいます。しかしクラウドサインを利用すれば、契約書をスマートフォンやPCなどから簡単に署名することができ、業務を加速させることができます。販売管理を行うソフトウェアの新規契約を結ぶ際、両当事者が遠隔地にいて署名ができない状況になりましたが、クラウドサインを利用して、簡単に署名することができました。
文書作成時間が半分になりました。
この製品のいい点
簡単な操作をするだけで、任意のドキュメントに電子署名をすることが可能です。文書を自動的に整理し、相手のサインを待つ時間を大幅に短縮することができます。また、担当者間の協議が不要なので、手続きを実行している間に他の仕事をする時間が増えるので、効率的な作業が可能になります。
クラウドサインの改善してほしい点
複数のファイルを登録して一括でサイン処理できるような機能が実装されると嬉しいです。また、その他にも、サイン者の追加削除や署名の変更が簡単に行えるような管理画面を用意することで、作業の効率化を図れると思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
技術開発契約書の作成に「クラウドサイン」を導入しました。これにより、書式の調整などの手間が削減され、文書作成時間が半分になりました。また、以前は郵送やFAXを使って署名を取る必要があり、紙に印刷したり紙のコピーを持ち回ったりと時間がかかっていましたが、今では「クラウドサイン」を使うことで、署名を取るのにかかる時間も大幅に短縮されています。
リモート勤務のため助かっています。
この製品のいい点
リモート勤務を導入しており、クラウド上で自宅にいながら契約を結ぶことができるので、契約書のために出社しなくていい点が助かっています。
クラウドサインの改善してほしい点
特にありませんが、まだまだ電子契約に慣れていない企業やユーザーも多いように感じます。もっと普及してくれたら、とても便利になるのにと思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
今までは契約書の印刷・押印・郵送のためだけに出社することがありました。リモート勤務が中心なので、自宅にいながら完結するのが嬉しいです。
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リモート勤務に必須のツール
この製品のいい点
リモートワークなどで離れた場所から契約をする際に、打ち合わせから契約まで全てオンラインで完結できるので大変便利です。
クラウドサインの改善してほしい点
クラウドサイン上でサインを完了すると、その画面上で契約書が閲覧できなくなってしまう点が大変不便だと感じました。後ほどメールで契約書が送られてきましたが、それを受け取るまでは契約書の控がないと思い困りました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
以前紙の契約書でやりとりしていた際は時間も郵送料もかかっていましたが、クラウドサインに切り替えたことでリモートワークをしていても容易に契約を行うことができるので、業務の遂行が大変スムーズでした。
初めての電子契約書システムの導入で、業務効率化に貢献
この製品のいい点
クラウドサインを導入するまでは、月末になれば今月の契約書の見直し、来月の契約書の発行などで、コロナ禍であろうが、出社しなければならない日がありましたが、導入後はフルリモートでも対応することができ、とても助かっています。
クラウドサインの改善してほしい点
なかには電子契約書締結に難色を示す顧客もいたため、導入方法やメリットデメリットが一目でわかる動画などがあれば、便利さを分かってもらいやすいと思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
今まで郵送等で契約書締結を進めていたため、どうしても締結までに日数を要していましたが、クラウドサインではスピーディに締結を進められるので、新規顧客獲得にも貢献してくれたと思います。
検討者にオススメするポイント
従業員にリモートワークを推奨している企業様には特におすすめの製品かと思います。
作業時間を削減できました。
この製品のいい点
クラウドサインは、とても使いやすいです。
例えば、1人で実行ができる署名機能があり、複数人で実行ができる複数人同時署名機能もあります。また、業務効率化のためのAPIと、PDF文書を直接署名可能な機能も備えており、簡単かつ安全に契約書を作成することができます。
さらに、オンライン会議を実現するための「ビデオサイン」も連携して利用できるので、オンラインで話し合いをして電子契約を結ぶことができます。
クラウドサインの改善してほしい点
契約書の作成を効率化するために、テンプレートを作成できる機能や、署名者の情報を一括登録する機能などを追加してほしいです。さらに、契約書の期限を監視し、自動で期限切れを通知する機能を備えることで、契約管理をより安全だけでなく便利なものにしてほしいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
サービスを利用することで、電子契約を効率的に行うことが可能となりました。例えば、事業部門では、広告取引の各契約書を毎日手動で発行・管理していましたが、クラウドサインサービスを導入することで、作業時間が2割程度削減され、社員の生産性を高めることができました。また、契約書の有効期限や更新日の管理も自動化され、効率的な運営が実現できました。
アドレス蓄積で2度目以降の作業が楽に
この製品のいい点
締結完了すると、締結書面がメール認証添付されるところ。1度送ったアドレスを蓄積してくれるので、2度目以降が楽。
クラウドサインの改善してほしい点
書面名、締結日、更新日なども管理して頂き、一覧表をダウンロードできると良いです。さらに更新日前にアラートや契約書の紐づけ機能もあると最高です。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
書面でのやりとりがないので、送料はかからず、収入印紙もかからず、時間短縮になります。
書面を無くすリスクもないです。
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