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UIがシンプルで良い
この製品のいい点
UIがシンプルで見やすく、操作性がかなり良いと感じます。また、双方が導入する必要がなく、一方が導入していれば使える点がよい。
クラウドサインの改善してほしい点
取引先にメールで送付する際、1人にしかメールを飛ばすことができない。取引先の承認フローにあわせて複数メールを飛ばせるようになるといいと感じた。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙の契約書が不要となり、無駄な作業が大幅に削減できた。紙の受け取りのための出社や社内にメール送付するためのPDF化、そのファイルの管理など。
契約書締結の手間を簡素化させた電子契約
この製品のいい点
契約書締結に必要な押印や郵送でのやり取りを全て無くした電子契約。
マニュアルを見なくても、画面を見れば手続きを進めることができる。画面がわかりやすい。
一度登録に使用した名前は、次回以降も出てくる。
承認が押されていない場合、リマインドのメールを再送することができる
クラウドサインの改善してほしい点
設定したパスワードが自動的に登録したメールアドレスに送信されるといい。
もしくは、誤送信を防ぐため、パスワードが入った雛形となるメールが自動に作られると嬉しい
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
マニュアルを読まなくても、画面の流れに沿って進めることができるため、システム面に弱い方でも使用しやすいと思う。
契約書締結のためにかなりの時間をかけていたが、時間もコストも軽減された
検討者にオススメするポイント
契約書締結のストレスをかなり軽減してくれるため、おすすめ
紙での郵送と紙での管理の手間がなくなり快適です
この製品のいい点
前職では紙での郵送・紙での管理がメインだったので、現職で本サービスを使ってその手間がなくなる便利さを実感しました。サインも含めてこれで完結するので助かっています。
クラウドサインの改善してほしい点
日付を入れる際に、PDF上にテキストボックスが配置されているような形なので、スペースでPDFに合うように微妙に調整するのが地味に面倒臭いです。
承認者として複数人を指定すると、上長など担当者本人以外が気づかずに保留になってしまったパターンが何回かあったので、気づかせる仕組みが何か実装されると良いと感じました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙の契約書ですと郵送期間が双方合わせると2-3日かかっていたのがすぐに受領・確認・承認ができるので、ビジネススピードの加速につながります。また、紙での保管の手間とスペースの削減にもつながります。
MAなども手軽に行える
この製品のいい点
実際に会って、書類のやり取りをしないでもしっかり契約を結ぶことができる。変なサイトではないので、安心して契約できる。
クラウドサインの改善してほしい点
法律上で仕方ないのかもしれないが、サインした書類が一定の時間が経つと見られないことが多々ありました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
簡単にいろいろな契約が結べます。実際には会わずにビデオ会議でお話をして、すぐに契約をするという流れができるので、楽です!
捺印作業でとられていた時間が大幅削減
この製品のいい点
過去、会社の業務フローに基づいて、申請書記載、承認、捺印と、システムとマニュアルが多数混在していたため、手間が多かった。
クラウドサインの改善してほしい点
会社に各種ある申請システムなどと柔軟に連携ができるとよいかと思います。しかしながら、会社のフローやルールを先に決めてからの改善依頼になるので、現状としては満足度が高い。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
相手方法務部門との連絡やコミュニケーションに膨大な時間がとられ、長い時は捺印や製本まで含めると1カ月以上を要していたが、この範囲だけでも電子化できたので、大幅に営業対応時間の軽減が図れたと思う。
業務の省力化に非常に助かっています
この製品のいい点
契約作業でウェブにて簡単に終結させることができるため業務においては大きな省力化になっている点が非常に大きいです。また、法律の専門家が関わっているサイトということもあり安心して利用できる点がとてもよいと感じております。
クラウドサインの改善してほしい点
あまり不満や改善をお願いしたいことはありませんが、相手先が高齢な方だと慣れていなかったり、仕様をよく分かっていない方もいます。なので知名度がもっと上がると助かります。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
クラウドサインだとウェブで完結するため、導入してからは1日で複数の契約作業が可能となりました。今までは対面ということもあり、1日1件もしくは2件だったので業務の効率化につながっております。
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ユーザー視点からするとフローがよく分からない
この製品のいい点
物理的な契約書のやりとりが不要になるため、郵送するコストがかからない、紛失するリスクの心配がなくなる。
クラウドサインの改善してほしい点
エンドユーザの立場からすると、どの順番で承認ルートが回ってくるのか?がいまいちよく分からない。上長に承認を依頼するタイミングが難しい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙のやりとりの際は郵送する際の宛名書き等の手間もかかっていたがそれがなくなるのはありがたい。また物理的に控えを保存する必要もなくなり保管コストが削減された。
オンラインで契約書締結が可能
この製品のいい点
従来、紙面でしか出来なかった契約締結が、オンライン上で完結出来ます。これによりセキュリティ面、コスト面、利便性等、様々な観点で業務効率化を実現。
クラウドサインの改善してほしい点
契約書に全て記載されているため不要かもしれませんが、双方で契約書の重要事項をチェックする等の機能があれば、便利かもしれません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
お互いの距離は関係なく、最短時間で契約を安全に締結出来るツールとして画期的なシステムかと思います。契約書の郵送や、紙での社内回覧に費やしていた労力や時間も大幅に削減することが出来ます。
新しい契約の形へとなる
この製品のいい点
クラウドサインでは名前の通りクラウド上での契約が実現する。そのメリットとしてペーパーレス、物理管理、印刷コスト、オンライン上で完結といった良さが詰まっています。コロナ禍においての強い味方でもあり対面形式でのハンコ業務が不要になります
クラウドサインの改善してほしい点
機能面、サービスとても満足しています。しかしモバイルアプリといった端末でも契約を見れたら業務を進められると嬉しいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
本製品を利用することで契約締結までのプロセスが圧倒的スピードで終了します。オンラインへ移行したことで作成〜対面でのハンコ〜確認作業〜持ち帰りといった面倒な手間を一気に省け契約類での遅延が改善されました。
簡単に契約締結出来るサービス
この製品のいい点
契約書面が無い場合でも電子契約で完結出来るので非常に便利。押印に代わるのは「承認」ボタンを顧客側が押すだけなので楽に出来る。
クラウドサインの改善してほしい点
書面の入力が簡易に出来れば尚楽。いちいちメールで送信しなくても目の前で入力してそのままで承認を押してもらえるとか。また、細かな約款を読まずに承認だけすることが多い。その為後々クレームが起きる可能性があると感じる時がある。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
お互いに契約内容の控えが必ず届くので、貰っていないというクレームは無くなった。また、急な商談で書面や印鑑を持っていなくても契約まで行けるので、受注までのLTが短くなった。
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