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バックオフィスの業務効率化に必須のツール
この製品のいい点
契約締結にかかっていた時間が大幅に短縮されたことです。約1/3までになりました。これにより空いた時間を他の業務に使うことができるようになりました。
クラウドサインの改善してほしい点
契約締結に当たり下交渉をしますが、そのときからクラウドサインで行いたいです。最終の確認を行うのに別のツールで確認をとり、最後にもう一度クラウドサインで了承を得る必要があります。手間を減らすために、すべてをクラウドサインで実施できるようになってほしいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
リモートワークで押印の手間と印鑑の管理を行う必要がありました。すべて電子データで管理できるので、リモートワークでも従来と同様の業務が出来ます。これにより、業務の効率化が進み、仕事が楽になりました。
検討者にオススメするポイント
契約の電子化を検討している会社
電子契約システムの中ではメジャーかと
この製品のいい点
使いやすさがピカイチ。リテラシーの低い人間でもそれなりに使いこなせるユーザーインターフェースだと思います。
クラウドサインの改善してほしい点
会社として全体統合的に管理ができない点や検索性が低いことは今後のサービス改善におけるポイントだと思います。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特になし
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙で契約を実施してたころにくらべて、本サービス導入により所要時間が大幅に短縮されてありがたいです。
時間短縮に貢献してもらっています。
検討者にオススメするポイント
メジャーなので契約相手にもわかりやすく受け入れてもらいやすいです。
契約の捺印郵送作業が劇的に捗りました。
この製品のいい点
契約書の確認、製本、捺印作業はとても面倒な作業でどうにか簡易にできないかと考え、こちらを利用。全てクラウド上で行うことができて劇的に作業が効率化されました。
クラウドサインの改善してほしい点
弁護士法上の問題など完全に解決されていない課題があると聞いており、この作業が果たして有効なものなのか時々、不安になります。その不安を払拭してもらえればと思います。
システムの不具合がありましたか?
たまに画面操作が鈍い時がありますが、それほど気になりません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
スピードが重視される取引の場合、1日でも早く契約締結作業をしたい場合などに有効に発揮します。紙ベースだと郵送等に時間がかかりますが、こちらだとスムーズに締結できます。
検討者にオススメするポイント
契約締結の煩わしい作業を簡易化できます。
契約業務の作業効率が上がりました
この製品のいい点
従前の紙での処理では時間がかかって、特に重要案件の契約手続きにおいてはなかなか処理が前に進まずストレスに感じていましたが、この製品ではクラウド上で処理を行うため時間短縮になり、迅速に契約手続きができるようになって作業効率も上がりました。
クラウドサインの改善してほしい点
マニュアルが少しわかりにくい面がありますが、操作自体はそれほど難しいものではありませんので、あまり苦にはなりません。従って、改善してほしい点はありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
メリットは操作が簡単、と言う点です。難しい操作は必要なく、誰でもすぐに使える仕様となっていますので、新人でも、また、担当者が変わっても、契約業務が滞りなく対応できます。
手間がかかる契約締結がより手軽で簡単なものに
この製品のいい点
cloudsignで契約締結する際、署名をする人間が書類を確認したかどうか、署名したかどうか、が一目でわかるため、対応されていない場合にリマインドを出しやすい。
クラウドサインの改善してほしい点
契約書類をアップロードした際に、署名する箇所を指定するのが少しわかりにくいと感じた。慣れたら特に不便はないが、わかりやすい動作指示があるとより使いやすくなると思う。
システムの不具合がありましたか?
利用し始めて一年弱だが、今までシステムの不具合やトラブルは発生したことがない。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でよりリモートワークが増えた今、書類での契約締結には今まで以上に時間的コストを要すると感じており、cloudsignによる電子契約はそのコストを最大限削減してくれるものであると思う。書類の場合は、スケジュール調整、出社をして署名、郵送、など複数人の仕事調整が必要になるがcloudsignを使うことでそれらの必要がなくなり、どこにいても対応が可能になる。
検討者にオススメするポイント
導入コストはかかるが、それ以上に時間的コストを削減することができるので、今まで書類での契約締結にかかっていた時間を他の仕事にまわすことができ、結果的に効率の良い働き方ができると思う。
テレワーク時代に欠かせない電子契約ツール
この製品のいい点
テレワーク全盛の時勢に合ったサービスで、ユーザーインタフェースもシンプルで使いやすい。
捺印時もナビゲーションが判りやすくストレスなく使うことができる。
また、印紙代や郵送料の節約にも貢献。
クラウドサインの改善してほしい点
サービス的には特に不満はないが、クラウドサインを知らない企業も時々あり、
その場合は説明して理解してもらうのにひと手間かかる点。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
テレワークで仕事をしていると捺印がとても面倒であったが、オンラインで電子印で対応可能となり、
だいぶ負担が軽減された。また、誰がチェックしたか後から簡単に確認できる点も便利に感じています。
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契約周りが圧倒的に手間削減可能
この製品のいい点
これまで全て郵送、捺印していた契約書関連の作業が、取引先さえ了承すれば全てオンライン上で完結するため、素晴らしいサービス。また知名度も高く、導入企業も多いため、取引先も問題なく利用を了承する企業が多い。数回のページ遷移で契約が完結するところも魅力的
クラウドサインの改善してほしい点
①一度送付した相手の名前やメールアドレスは自動登録されるため、2回目以降は一覧から検索で該当者を探すのは手間がないが、検索時にエンターキーで絞り込みができず、検索ボタンをクリックする必要があるのが手間。
②電子印を押す際、改行したい場合は、改行ではなく、空白スペースを空ける必要があり、取引先がそれをわからずに一行に長い電子印となるため、見栄えが悪い。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書と取り交わしのリードタイム短縮と、手間削減ができる。
印刷や郵送のお金がかかっていたため、費用面でも経済的と言える。契約書を紙で保存しなくてもよい。
電子契約で業務を、より効率的にできます
この製品のいい点
業務で電子契約が導入された際に併せて使い始めました。まだ電子契約自体に慣れてない部分もありますが、直感的身操作できるという点で操作性が高く、使いやすいと感じています。製造元の信頼性が高いのもポイントです。
クラウドサインの改善してほしい点
電子契約という形態がさらに普及してほしいです。弊社で電子契約を導入していても、取引先で対応していないこともあるので、その際のサービスがあるとありがたいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
製品そのものは使いやすく、業務がさらに効率的になったと感じています。最初は対面での業務の代替という位置づけでしたが、現在では電子契約がメインになっています。
検討者にオススメするポイント
電子契約という形態が普及していけば、業務がさらに効率的になると思います。
契約締結業務の効率化に寄与
この製品のいい点
基本契約等の契約書類の承認処理がクラウド経由で出来る点。相手先へメールで通知するだけで、契約の進捗状況がメールで連携されているのでわかりやすい。
クラウドサインの改善してほしい点
処理手順になれれば問題無く処理できると思うが、初めての方だと作業手順書等を読まないと理解できにくいのではないかと感じるところがある。
システムの不具合がありましたか?
特になし。不明点はマニュアルで確認して対応している。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
基本契約等の締結時の人的な介入が極力少なくて済むので作業工数の削減による人件費の削除があげられると思う。またスピード感を持って作業できるので締結までの期間を短縮できると思う。
検討者にオススメするポイント
契約業務の作業効率を考えるのであれば選択肢の一つとなりうる
電子サインサービスの王道でもはや共通言語
この製品のいい点
電子サインサービスは複数あるが、商談の最終フェーズで決裁者がクラウドサインを知らないというような状況はほぼない。そこが最大のメリット
クラウドサインの改善してほしい点
特になし。強いて言うなら宛名を入れる時、様が要るのか要らないのかはっきりしてほしい。その他は特にないが、アラートがSlackと連携できるとかあると喜ばしい
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約締結の段階でごちゃごちゃしない。スマートにサインの話を終えることができる。スピーディーにサインの依頼、対応が可能。
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