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電子契約によるコスト削減
この製品のいい点
とにかく画面上のUIに尽きると思う。最近のシステムはわかりやすい画面構成になっているものが多いが、本サービスは格別に見やすい。
クラウドサインの改善してほしい点
取引先管理機能があるとなお良いと思う。契約書ベースの管理機能ではなく、各種情報を付随できる取引先管理機能がほしい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
従来は紙ベースの契約書のやり取り。業務的にも印紙代的にもコスト増となっていた。その点電子契約で、契約書作成事務効率化だけでなく、コスト削減も実現できた。
とてもスムーズな契約が可能
この製品のいい点
紙での契約ではあり得なかった、相手先に出向いたり書類が届くのを待つこともなく、短時間での契約が可能です。
クラウドサインの改善してほしい点
そこまでの不満じゃないですが要望はただ１つです。PDF形式じゃなくても、データをアップロードできるといいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
時間短縮、経費削減、ペーパーレスで環境にも優しい。コロナ禍で再認識しましたが、在宅ワークにも向いているといったメリットだらけのシステムです。
捺印にかかる業務効率化を実現
この製品のいい点
捺印業務を全てオンライン上で済ますことができるため、コロナ禍における在宅中心の勤務体系でもスムーズに業務を回すことができる上、責任者が出張中でもスピーディーな対応が可能。書類の保管コストや場所の問題もクリアで、後で書類を探すときも簡単に見つけることができる。
クラウドサインの改善してほしい点
UIが若干分かりづらく、初心者向けのマニュアルをもっと充実させてほしい。また、締切日のアラート機能があるとより便利。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
これまでは捺印する方も依頼する方も出社していないといけなかったが、全てオンライン上で完結するためそういった課題はなくなった。また、ペーパーレス化によってコストも削減でき、保管場所を確保する必要もなくなった。
クラウドサインは契約にあたり収入印紙が不要でした
この製品のいい点
契約自体は紙媒体のものと変わりありません。
メリットは収入印紙が不要なところが1番大きいです。不必要な出費は抑えたいという方におすすめです！
クラウドサインの改善してほしい点
改善点はありません。
iPadなどを利用しての契約となるため、紙媒体の契約書と比べると契約した感が薄いと感じるかもしれません。こちらが主流になってくれば不要ですが、紙に近い感覚でやれるようなものがあればより良いかもしれません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
書類の管理が楽になると思います。お客様には収入印紙が要らないという直接的なメリットを案内できるため、こちらを選んでいただきやすくなり双方にとって良いものだと思います。
契約事がオンラインでセキュアにできる
この製品のいい点
在宅ワークが増加している中、契約事がセキュアに行えるのはとても利用価値がある。さらに利便性とセキュリティを両立していると思えるし、現在では最も信頼できる電子契約のソリューションではないかと考えている。
また、私個人の意見ではなく、事実として、物理的に印鑑にて押印するよりもセキュリティレベルは高いので、どんどん本ソリューションに移行すべきであると思う。
クラウドサインの改善してほしい点
特にないのだが、敢えて書くとすれば、当初はいきなりこのソリューションの文書が送られてきて、何のことだが分からずに戸惑った。
また、これも敢えて記述するが、これからどんどん電子契約の社会になるので、マーケティングに力を入れて標準ソリューションとなってほしい。この手のアプリの乱立は利用者にとっても悲劇です。
システムの不具合がありましたか？
現在のところ、ありません。ただ、本ソリューションのメールが迷惑メールフォルダに入ってしまうことがあります。稀ではなく時々というレベルです（使っているメーラーは outlook 2019）。契約事のメールが気づかないというのは致命的であると思うので、この点は何とかしたほうがいいと思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
前項と重複するが、コロナ禍でありオンラインが当たり前になってきた。私は法人を持っていて、契約事をするが、すべてがオンラインによる契約であり、完全に印鑑文化から脱っすることができた。承認までの工数・日数短縮はかなりのビジネス課題の解決であると考えている。
検討者にオススメするポイント
とても便利なソリューションなので、非IT系の人にも使っていただきたい
押印のために出社する手間がなくなり、とても助かっています
この製品のいい点
導入前まではテレワークでも押印のために出社していました。クラウドサインで代表印から個人の印鑑まで押印フローが組めるので、稟議の決済が格段に早くなりました。また、これまで押印書類をPDFでメール送付したり郵送していましたが、クラウドサインであれば紛失や誤配の心配も減らせることができて安心です。
クラウドサインの改善してほしい点
使用している中で、特に困った点はありません。ヘルプサイトなどを参照すると大抵の場合、疑問点が払拭できました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
押印書類をスキャンしてPDFに変換してメール送信・郵送と、契約更新のタイミングが重なる時期はこの作業だけでもかなり工数をかけていました。クラウドサインであればその手間が格段に減らせたことは業務効率化に繋がっています。
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電子契約は想像以上に便利でした
この製品のいい点
契約完了までの時間がとにかく速く、無駄を省く今の時代に非常に合っていると思います。紙を使わないので、保管場所も要りません。
クラウドサインの改善してほしい点
まだそういう経験はないですが、メールが迷惑メールに入ってしまい、気が付かないということが起こらないか心配です。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
顔合わせや郵送する必要がないため、手間とお金がかからなくなりました。印鑑が必要ないのも時代にあっていて便利でいい。
紙の契約書の煩わしかったところが解消された
この製品のいい点
自宅で勤務しながら契約書のやりとりができるので助かっています。多くの会社が導入している印象なので、先方にも提案しやすいです。
クラウドサインの改善してほしい点
契約書を見返したとき、契約に関係のあるメールややりとりを関連付けておけると便利だと思います。あとでメールを探すのが大変なときがあるので。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
これまでは紙で書いて、先方に送ってまた返ってくるまでの時間を待っているのが長かったです。ですが、このシステムを導入してから格段に時間が短縮されました。1週間が2日程度になったり、それより短くなるケースもあります。コロナ禍が収束したあとも使い続けたいです。
対会社・個人問わず利用できて使いやすい。
この製品のいい点
対個人でも利用できる点。バイトさんやパートさんとの契約時にも利便性が高い点と何より押印や書類発送の煩わしさから解放された点。
クラウドサインの改善してほしい点
画面表示がちょっとかな。並び替えはできるけど細かいソートをかけられたりするともっと便利になると思うので。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
特にコロナ禍真っただ中に大きなメリットがありました。押印や書類の発送・返送のため「だけ」に出社する必要がなくなった。また郵送の料金もゼロになるのでコストカットにつながっています。
契約書類へのアプローチが楽になった
この製品のいい点
出社しなくても契約書類にサインや捺印ができるのがとても良いです。コロナ禍になって自宅で働くことが増えたので、わざわざ契約書類を受け取りに職場へ行く手間が省けて助かっています。
クラウドサインの改善してほしい点
書類が今どの状態にあるのかわからないことが多いので、荷物の問い合わせのように書類の現状がわかるようなサービスがほしいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙の書類だと書き損じが発生したり、汚れがついてしまったりと何枚も印刷することがありましたが、電子化されたことで紙の消費が減りました。環境的にもコスト的にもよい状態となっています。
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