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契約業務が効率よく進むようになりました
この製品のいい点
この製品の良い点は契約業務が効率よく進めることができるようになった点です。これまでの紙媒体でのやり方だと、製本や郵送、保管といった手間がかかっていましたが、この製品ではそうした手間は不要ですので、手続きがスムーズに行きます。
クラウドサインの改善してほしい点
今のところ改善してほしい点についてはありません。ほとんどの契約の相手先でも電子対応に理解を示してくれていますので、特に問題ありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
簡単な操作性がメリットです。すぐに覚えられるので、新人でもすぐに使えますし、異動があった時でも後任者への引き継ぎスムーズにできます。
電子帳簿法適用の電子契約書による業務スピード向上
この製品のいい点
電子による契約書作成により契約相手との迅速なやりとりが可能である点や電帳法に適応したシステムであるため、税法上も要件がクリアされている点が良いと感じています。
クラウドサインの改善してほしい点
契約済の書面管理について、件名や締結締結期間の他に契約の締結日や取引先名別で管理できるようになると嬉しいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
雇用契約書として利用していますが、導入時にコロナ禍であった事もあって、電子での締結可能な契約書をという経緯からこちらになりました。
電子契約書として利便性が高いと感じますが、選択時には経理部門より電帳法適用のサービスを求められていたため、そちらにも合致、対応してもらえている点も社内で評価が高いです。
書類管理からの脱却とリモートワークに最適
この製品のいい点
書類のやりとりや押印作業がなくなり、リモートワークでも問題なく取引先とやり取りできる点が利点です。契約締結後は書類の改ざんや修正が出来ないことから安心して使用できます。
クラウドサインの改善してほしい点
書類の一覧表が表示される機能や、種類別、取引先別の分類が出来ると、便利だと感じてます。また一つの会社で複数のアカウントが利用できると助かります。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
出社が必要なくなったリモートワークの際にインターネット環境があるだけで契約締結が出来きることや、書類のやり取りによる時間がかからない点。
紙の雇用契約書を保存しておく手間がなくなりました
この製品のいい点
紙の雇用契約書だったものが事前の予告もなく突然電子契約書に変わりましたが、特に操作に戸惑うこともなく対処できました。
クラウドサインの改善してほしい点
雇用契約書がペーパーレス化され電子契約書になったということで、特に改善してほしい点は感じませんでした。コストがどのくらいなのかは知らされていませんが、もっと早く導入すればよかったのにと思いました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
従来は年に1回雇用契約書に住所氏名を記入して割り印を押して一部を受け取っていましたが、一応なくさないように気を使って保存していました。その保存の手間がなくなっとこと、手書きや押印も不要になったことでとてもメリットを感じています。
まさに画期的なシステム
この製品のいい点
今までは紙を利用した契約書だったが、こちらの製品が出たことによってわざわざ紙の契約書を作成する必要がないので、画期的なシステムだと思った。
クラウドサインの改善してほしい点
利用している際に、大きく表示されている時もあるが、小さいことが多いので、入力する際にしにくいことがある点。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
電子契約というだけあって、紙の契約書に比べて、紛失したりする問題がなくなるし、紙のようにわざわざ提出する手間も省けるので、業務の効率化には繋がると思う。
生産性・紙ベースでの書類削減
この製品のいい点
郵送や対面で行っていた契約書や申込書への捺印・署名をネット上で行えること。急ぎで必要な場合などもすぐに対応できる。
クラウドサインの改善してほしい点
契約内容確認として使用しているのですが、クライアントから入力方法を教えて欲しい といった連絡をよくいただきます。分かりやすい入力マニュアルなども一緒に送れる状態にするととても良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にございません
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
サービスの良いところ でも記載しましたが、直接対面でご捺印いただくことや郵送での契約書送付が減ったため生産性向上につながってきます。また、紙での申込書・契約書管理も場所をとるため、ネット上でできるのがとても良いです。
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契約のペーパーレス化に役立つシステムです。
この製品のいい点
先方がクラウドサインを導入していなくても、メールを送るだけで契約を締結出来るので、契約相手に利用をお願いするのも楽な点が良いですね。
クラウドサインの改善してほしい点
締結が終わった契約についてインポートするオプションを利用しているのですが、フォルダ分け等がされないので、後で探す時に探しにくい気がします。
システムの不具合がありましたか？
システムやサービスの不具合、トラブルは特にないです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
導入前は全て紙の契約でしたので、契約書製本や押印作業に時間がかかり、年間の印紙代も相当掛かっていましたが、それらが半減しました。これからも電子化を進めてより効率化していこうと思います。
検討者にオススメするポイント
メールがあれば気軽に利用出来ますし、電子契約の分野では大手なので契約の相手方に利用してもらう際も理解が得られやすいと思います。
楽々サインで紙いらず！感覚的でわかりやすい仕様
この製品のいい点
紙の契約書が色々と面倒な中、このサービスにはいつも感謝です。
ウェブ上で全てが完結するので合意後の製本、押印がとても楽です！
クラウドサインの改善してほしい点
改善点はありませんが、強いて挙げるならば期限切れの前にしつこいぐらいアラートメールが欲しい。
うっかり切れてしまうということが結構ありました。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
とにかく紙の契約書ではないので製本、押印がなく、また保管もしてくれるのでかなりの時短に繋がっています。
製本テープも買わなくて良くなりました。
使いやすい電子契約ツール
この製品のいい点
UIUXが非常に分かりやすく、どこに署名をすればよいか感覚的に認識することが出来る点が良い点です。国内の有名ツールということもあり、他製品とは違いサポートも非常に充実しているので安心して利用できます。
クラウドサインの改善してほしい点
機能面では非常に使いやすいので特に改善点は無いです。コストの観点では他の電子署名ツールと比較して高いと感じる部分があるので、唯一その点が気になります。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
電子署名ツールが広まったことによって、契約書を製本したり、保存したりする手間が一切なくなったので、人件費や諸コストの削減の観点で大きなメリットがあります。また契約しにわざわざ外出する必要が無くなったので、業務の効率化にもつながっています。
郵送の手間なく契約が結べる
この製品のいい点
オンライン上で契約締結ができるので、郵便局にいく手間などが省けてとても助かっています。また、まだ返送がないとじれったい気持ちにもならなくなり、精神衛生上も気に入っています。
クラウドサインの改善してほしい点
相手が契約書を既読した、記入したなど細かくアラートがあるとお返事があるまでのおよその時間がわかって助かると思います。さらに素早く契約締結できるようにしたいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
コロナ禍になってからテレワーク中心になり、会社で郵便物を確認する日が限られるようになりました。そんな中でも大活躍しているのがオンラインで完結するサービスです。契約書も同じく、このサービスを通してやりとりすることでお互いに待ち時間の短縮、出社の手間を省けるなどメリットが多いです。契約書作成・送付・返送後確認の業務がとても短縮されています。
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