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バックオフィスにとって効率的に仕事ができるのでお勧めします
この製品のいい点
クラウドサインはどこの企業も多く導入しており、やりとりがとても簡単、操作が非常にシンプルで使いやすいです。
中々コロナ禍で直接会う機会が少ない今電子契約はとても有効な方法だと思っています。セキュリティ面もしっかりしており安心して使っています。
クラウドサインの改善してほしい点
契約者本人の電子署名でない、というところは少し気になる所ですが、実際使っていて問題になった事はまだないので、今の所使用を続けています。
システムの不具合がありましたか?
特に思い当たりません
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
電子帳簿保存法なども今後全企業への導入必須など考えられますし、コロナ禍での感染状況が悪くなる中クラウドサインはバックオフィス業務がある全企業にとって有益なサービスになると思っています。どうしても出社しなければいけない状況を解決してくれるので、従業員にとっても負担が減るかと思います
クラウド上の契約はスピーディー
この製品のいい点
これまでは、契約書類のやり取りを郵送でおこない、その都度、押印して返送していましたが、このサービスの導入にともない、ネット上で完結しています。
クラウドサインの改善してほしい点
PC上で確認する際に文字が非常に小さい。それを拡大しようとすると、それはそれで手間がかかる。拡大縮小がやりにくい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約先が多数あるため、このサービスの活用により、大幅な業務改善、時間短縮が可能。一貫した書類管理ができる。
契約の締結が楽々完結
この製品のいい点
契約書、請求書のやりとりが楽になりました。書面でのやり取りではなく、サービス上でスピーディーに行えるため完了までのスピードが短縮できました。
クラウドサインの改善してほしい点
信頼性は高いものの、若干他のサービスと比べて利用料金が高く感じる。より安くなるとさらに満足度が上がる。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約締結の際の印刷、捺印、郵送、返送の手続きが簡略化できた。締結状況が可視化できるため催促をしやすくなった。
難しい操作はなく、誰でも使えて便利
この製品のいい点
ネット上でサインができる、ハンコがいらないという点は最大の長所です。これからの時代に使えるようにしておくべきシステム
クラウドサインの改善してほしい点
仕方ないかもしれませんが、ミスをしてしまった時にも課金されるのが痛いです。それだけ慎重にやらないといけないとは思いますが、、
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
遠方でも契約可能、メールで完了したことが必要な人に共有されるなど。また、それほど難しい操作はないので、誰でも使えること。
検討者にオススメするポイント
時代に即したサービス
視覚的でシンプルで使いやすいです。
この製品のいい点
契約書のやりとりは通常書面のやりとりがあり、目に見えないため進捗が分かりにくいが、クラウドサインは先方の進捗もわかりやすい。
クラウドサインの改善してほしい点
特にはないが、クラウドサイン内で契約書面が作成できるようになるとなお便利になると思います。ツール内にテンプレートをいくつか保存したいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
進捗の把握がしやすく契約がスムーズになりました。また、収入印紙もなく節約できています。書類の保存に場所もとらず、紛失のリスクも省けます。
コロナ禍においては便利です。
この製品のいい点
コロナ禍になり、紙での申込書をクラウド上でやりとりできるので、便利。
個人的には営業がしやすくなったと感じます。
クラウドサインの改善してほしい点
レイアウトがわかりにくい。
使いこなせていないだけかもしれないが、毎回マニュアルを見ながら操作しなければいけない。もっと感覚的に操作できるとありがたいと思うが、、
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
お客様との商談の中でもクラウドサインを導入しているところが多く、話が早く進むことが多い。
なにより、今まで、紙の申込書だと申込書を締結いただいてから、1週間程度時間がかかっていたが、
クラウドサインになってから、その日中に申込書締結に至れるため、早く顧客対応に移れるようになり、
その分お客様とのレスポンスがよくなった。
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在宅勤務でも契約書をスムーズに締結する事が出来る。
この製品のいい点
Web上で完結する形で契約締結出来るだけでなく、クラウド上に契約書を保管する事が出来るため、契約締結後も簡単に見返す事が出来ます。また、ハードコピーが必要な場合は契約書の保管スペースや管理の手間も一気に節約する事が出来ます。
クラウドサインの改善してほしい点
特に改善して欲しい点は有りませんが、時々動きが緩慢な時が有ります(最近は改善されている様です)ので、よりスムーズに動く様になってくれると尚助かります。
システムの不具合がありましたか?
トラブルを経験した事は有りません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
DocuSignなどと同様、在宅勤務や出張中の遠隔勤務でも契約書の締結をスムーズに行なう事が出来ます。また、タイムスタンプも確認出来るので後から見返す時にも安心する事が出来ます。
検討者にオススメするポイント
在宅勤務で業務効率が落ちていると感じる企業、特に契約締結作業が律速に感じている企業の担当者にオススメ。
直感的な操作で簡単に契約締結
この製品のいい点
電子契約が初めての人でも操作が非常に簡単な点。操作性に優れている。契約書が送られてきた側は赤いボタンを押していくだけで契約締結までできるのでとても簡単。弁護士ドットコムが提供しているサービスなので法令遵守の観点からも安心して利用できる。また、契約の締結期限等をメールでアラートしてくれるので、契約漏れの心配もない。
クラウドサインの改善してほしい点
これまでにクラウドサイン以外で交わした契約書等をアップロードして保存できる機能が搭載されると便利だと思う。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約のためにわざわざ相手のオフィスまで行って契約を交わすという移動や時間といったコストが大幅に削減できる。また、不動産などの大きな売買契約では紙の契約書だと数万円の印紙代がかかるが、クラウドサインであれば印紙代がかからないので年間数百万ものコストカットになる。
検討者にオススメするポイント
電子契約のスタンダード。市場No.1のシェア
広い普及率!無料で利用できるが信頼度が高い。
この製品のいい点
紙ベースでのやりとりから解放される点が大きい。BtoBはもちろんだがアルバイト社員などの入社書類にも活用している。
クラウドサインの改善してほしい点
強いてあるとすればこのご時世で未だに紙での契約締結にしか対応していない企業がごくまれにあるので、もっと普及するようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか?
とくにありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
印刷する・押印する・郵送費のコスト削減と日数のタイムラグがなくなり先方も当方も工数と経費が削減できたのが大きなメリット。
契約のスピードがあがる。
この製品のいい点
WEBで契約書を締結できるので契約書関連の業務時間が短縮できます。契約のために現地まで行く必要もなくなりました。
クラウドサインの改善してほしい点
特に見当たりませんが強いて言えば、デザイン性がかけるのでもう少しカスタマイズできるなどの工夫があればさらに良いです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
このツールを利用前は紙での契約書の取り交わしをしていた。郵送で送ったり送り返してもらったりとかなりの手間でした。契約書に不備があれば再度、郵送にて送付。レターパック代もばかにならない。このツールを導入後、WEBで契約書を完結できるのでかなりの手間が省け、レターパック代の経費も削減できた。
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