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契約の手続きが数日短縮できた。
この製品のいい点
これまではお客様のところへ伺い、書類を見せて説明し直接手書きでのサインをしておりましたが、これを使うことで遠方での契約がスマートにできるようになりました。
クラウドサインの改善してほしい点
契約後に双方に契約の確認書類が送付されますが、期限が決まっているため、お客様が期限を過ぎてします場合があります。契約の内容によっては期限を管理者権限で延長できるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
いまのところはありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
設計業のためコロナ情勢もありお客様に直接お会いできない場合があります。そんなときでもクラウドでの契約取り付けができることで日本国内幅広く仕事がしやすくなった。また、クラウドでの契約のため印紙税が非課税になるのも良い点です。
【電子契約の国内標準】クラウドサイン導入の決め手
契約の手間が減った
検討者にオススメするポイント
契約数の多く忙しい会社様にとっては助け舟になるものだと思います。
契約の度に出社の必要がなくなりました
この製品のいい点
リモート環境でも問題なく、契約書の締結が可能な点。また、印紙が不要でありコストカットが可能である点。
クラウドサインの改善してほしい点
現時点で困っている点や改善を求める点はほとんどありません、サポート体制が充実しており、不明点は担当者にお伺いできます。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約相手もリモート環境であり、契約押印のために出社いただく必要がなくなりました。また、データとして自動保存できる点も魅力的です。
オンラインで完結する契約書のやりとりが便利
この製品のいい点
信頼性のある契約書のやりとりを、実際に会うことなくオンラインで完結できることは便利です。取引先によっては、印鑑付きが必須の企業様もありますが、このサービスは最適です。
クラウドサインの改善してほしい点
一度使用すると、登録したメールアドレスに定期的にメールが来ます。迷惑メールとまでは言いませんが、不必要です。
システムの不具合がありましたか？
とくにありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
クライアント様の指定でしたので、クラウドサインを使用することで新規契約ができました。オンラインで完結できる契約書のサービスは、競合他社が見当たりません。
検討者にオススメするポイント
オンラインで完結できる契約書。
便利だけど費用は高い
この製品のいい点
すごく便利なのが今まで紙で送った契約書をメールで解決できちゃう所。どうしても紙だと返送してくれない人が多かったりするがメールで送られてきたものをクリックでサインできちゃうのは便利です。
クラウドサインの改善してほしい点
有効期限が短くて意外に費用が高いところ。契約書を一回送るだけで数百円なので派遣会社だったり色々送る会社には費用がかさむが、結局紙でやっても切手や封筒、返信用切手入れたりすると費用は変わらないのでとは思うが安いと嬉しいですよね。後はメールが送られてくる側は迷惑メールかなと思ってしまうのでそういう辺りがもう少しデザインとかなんとかならないのかなと思ってます
システムの不具合がありましたか？
特になかったが受信側で届いてないとかセキュリティ強いアドレスは弾かれたりがあったかも?
システム面はほぼなかったと思う。快適です。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書の回収がスムーズになりました！紙で保管してたのが電子になることにより保管場所がいらなくなったのは非常に大きいです!契約書を探す手間とかもなく誰が契約を締結してないとかも管理しやすいので後追いが楽です(郵便だと送った送ってないや届いてないが解決するので業務効率up)
検討者にオススメするポイント
紙で保管してるのやめましょう。作業効率アップです。単純なことだけどこれはでかいです。
捺印不要でスムーズな契約締結を実現
この製品のいい点
クラウドサインのお陰で、紙申込書での郵送ではなくメール上で行うため、お客様との契約がスムーズになります。
電子印やアカウント登録不要でお客様が締結できるため、負担が少ないです。
捺印したものはPDFでも確認をすることが出来るので、管理もしっかりすることが可能です。
クラウドサインの改善してほしい点
クラウドサインの操作不明点の質問はまず営業担当に直接来ることが多いです。送付時のメールで、クラウドサインのFAQサイトに誘導するようにしていただけるとよりスムーズに締結ができるかと思います。また、その利用企業の独自のマニュアルについて自動添付されるなどの機能が実装されたら嬉しいです。
※私自身が直接FAQサイトからチャット質問することもありますが、迅速にご回答頂けて助かります。
会社の設定が原因かもしれませんが、申込書の締結内容を事前にプレビュー(見本)で閲覧できないのが残念です。お客様からも、紙申込書の見本ではなく同じ体裁のもので確認したい要望や、覚書も合わせて内容を確認したいということがあるので、プレビューPDFの発行が出来るようになったら嬉しいなと思いました。
クラウドサインの企業様がやられてるのかは不明なのですが、回収後の通知メールに時差があるため、お客様とのコミュニケーションにおいて締結したか否かの認識の齟齬が起きることがあります。
リアルタイムで分かるような環境改善をしていただけると助かります。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で出社して捺印などをせずに申し込み締結ができるため、早くにサービスのご利用を開始できること。
業務の効率化が凄く出来ました！
この製品のいい点
作成する側は電子印鑑を登録しておけばすぐに先方に発行できるし、印鑑を登録していないユーザーに送る場合でもボタン1つで契約が完了してしまうので、簡単すぎて紙の契約書には戻れないと感じました。
クラウドサインの改善してほしい点
今のところ不満は特にありません。
強いていえば月5契約までは無料で使用出来るのを、10契約まで無料になればいいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
今まで紙媒体で契約書のやり取りをしていて、急ぎの時など紙に捺印をしてから相手に届くまでの時間がかかる点が大変でしたが、こちらに変えてからはデータの管理だけでなくスピードも上がりとても効率が良くなりました！
検討者にオススメするポイント
紙で契約書などのやり取りをしている人は絶対こちらにした方が良いです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
便利すぎ！今までの押印作業なんだったの？！
この製品のいい点
本当に便利すぎて有難すぎる。今まで押印のためだけに、速達の時もあるめんどくさい郵送作業、わざわざ何時間もかけて押印してもらう為に訪問…などなど特に締日はめんどくさかった。それが電話一本で良いのです。本当に楽！ありがたい。
クラウドサインの改善してほしい点
特にないです。と言いたいくらい満足しているのですが、強いて言うのであれば、無くてもいいのですが、押印完了のお知らせがLINEと連携されてたら有難い。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
前職から利用しているので、利用歴が分からないのですが、印鑑をいただくためだけに遠方までお金と労力と時間をかけることが減ったので、その時間を有効活用して商談件数を増やすことができました。そのおかげか効率よく売り上げを作ることができました。
検討者にオススメするポイント
なんせ時間のない方にぴったりだと思います。信頼関係のできてるお客様であれば、すぐ印鑑押してくれる（ボタン押してくれる）
コロナ禍にわざわざ会わなくとも契約が完結できます
この製品のいい点
印鑑がいらないとはよく言われていますが、クラウド上で契約を締結するため、業務契約の締結において、印紙代も節約できます。コロナにおいて対面で会いにくい中、契約書データを確認の上、メールでのやりとりで完結できるので、相当便利です。
クラウドサインの改善してほしい点
当社の場合は、NDAや基本業務契約書締結時に使用します。その為、どちらかの会社のひな型を確認してもらってやり取りしてますが、担当者ベースでの確認でもOKになることがあるため、本当に法務担当者が確認できているかわからないこともあります。ここら辺の確認もエビデンスで残せるようになると良いかもしれません。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で働く中で、直接会わずして契約が締結できました。以前は古い体制の企業様と業務契約の締結のため、わざわざ東京から大阪まで赴いたこともありました。その為、クラウドサインにおいてはコロナに関わらず、遠方でも気軽に業務契約が結びやすくなったと思います。郵送などの時間も短縮できるので、時間と距離を割愛しているともいます。
検討者にオススメするポイント
デジタル上で契約が結べるので、遠方に伺う必要もなくなり、時間、コストともに大幅に削減できます。
ペーパーレスでの契約処理実現
この製品のいい点
当方だけでなく先方の部署長への回覧や、契約書の返送作業が省けるため、取り交わしまでの時間が短縮できる。
クラウドサインの改善してほしい点
取引先も同サービスを導入していないとシステムを利用できないため、実際の契約書処理に使用できたことがまだない。
システムの不具合がありましたか？
取引先も同サービスを使用していないと利用でさかない点
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙媒体不使用により経費（印刷費・発送費）が削減されることと、社内での回覧がかなり時短されるため、作業負担も減る。
紙と業務内容の削減に成功
この製品のいい点
今までは契約書締結時に、印刷・製本・捺印稟議・捺印・郵送・原本保管と多くのフローが発生したが、クラウドサイン導入でその手間が省けた。
クラウドサインの改善してほしい点
自治体や公共交通機関などではまだ利用出来ないなど、利用シーンがだいぶ限られてしまうため、使用頻度が少ない
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
リモートワーク環境下でも出社することなく、契約締結から管理までを行うことが出来るため、捺印者の負担も軽減された
検討者にオススメするポイント
契約に関わる全ての人の負担軽減
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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