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ペーパーレスで時短になる
この製品のいい点
契約書の締結がペーパーレスになりました。製本、捺印、発送が不要になりスムーズになりました。導入実績の多いサービスなので、契約先も安心感あるようです。
クラウドサインの改善してほしい点
一利用者としては、特に困っている点はないです。便利に利用させていただいています。導入担当としては何かあるかもしれません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
メールでのやりとりになるのでとてもスムーズになりました。締結完了の通知メールも担当者に通知されるので、締結状況が見える化されて安心です。
受注から契約完了までのリードタイムが短縮出来ました
この製品のいい点
従来の紙ベースでの契約締結だと郵送の分タイムラグが発生していましたが、
この製品を導入したことにより受注から契約までのリードタイムが約2週間ほど短くなりました。
クラウドサインの改善してほしい点
PCスペックや通信環境によるものかもしれませんが、承認する際、契約書データの読み込みに時間がかかります。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
リーガルチェック→担当者チェック→決済までの進捗が見える化されるので、顧客への進捗確認が事実ベースで行える。
印鑑や郵送無しで契約できる
この製品のいい点
オンライン上で契約書が交わせて大変便利です。対面しなくて良いし、印鑑も必要ありません。紙や保管スペースの節約にもなります。
クラウドサインの改善してほしい点
特に改善点は見当たらないですが、敢えて付け加えるとしたら、自筆のサインがそのまま取り込めるようになればより信頼性が増すと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはありませんでした。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
わざわざ契約書を2通印刷して、お互いに署名捺印して、郵送して保管するといった一連の作業をしなくて済むのは、時間と資源の効率化になります。
検討者にオススメするポイント
国内だけでなく海外の企業とも簡単に契約書が交わせて、時間と費用の削減ができます。
リモート時代の契約に必須
この製品のいい点
リモートで営業をすることも増えてきたコロナ禍。一度も他社に行くこともなく、契約が決まることもあるので、リモートで契約を結ぶ時にとても便利。
クラウドサインの改善してほしい点
導入している契約のライセンスの本数が少ないため、できる人が限られてしまう。
メールでできるので便利だが安全性は少し劣ると思う。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
導入前は契約書を送るか、お待ちして契約していた。しかし、クラウドサインを導入したことで、ペーパーレスになり、時短にもなった。
操作がシンプルで分かりやすい！
この製品のいい点
送信側も受信側も操作がシンプルなので分かりやすいです。画面の指示に従い進めるだけなので、初めての利用でもすぐに使いこなせることができます。
クラウドサインの改善してほしい点
PDFの保存方法でよく質問を受けます。もう少し目立つような色や、ポップアップが表示されるなどの仕組みがあってもいいかもしれません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
書類締結までスピーディーに行えるので重宝しています。社判の押印で1週間かかるところを10分ほどで完結できるので、サービス提供までの時間も短縮できるようになりました。
簡単な機能のみで小規模なら無料で利用できる。
この製品のいい点
物理的な郵送や捺印などが不要となるので、相手と合意してから契約締結迄の時間が大幅に短縮できる。収入印紙も要らなくなり、コスト削減になる。
クラウドサインの改善してほしい点
同様のサービスが他社でも多数あるが、全ての契約書を一括管理したい為、まとめたいが、紙ベース文書の取り込みなどの機能や文書検索機能が少し弱い。
システムの不具合がありましたか？
機能としてワークフローがついているが、社内の承認系統が非常に複雑な為、活用できない。担当者が適当に設定した承認ルートで動いてしまった。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
これまで少なくとも数日を要していた契約までの時間が大幅に短縮出来た。
コスト面でも、文書の郵送代が削減できた。
検討者にオススメするポイント
時短とコスト削減に最適です。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
距離や時間を気にせず、時短にもなる。
この製品のいい点
契約相手と面前で予定を合わせて会う必要が無くなり、距離や先方のスケジュールを気にしなくて良い為、契約処理が速く時短になった。
クラウドサインの改善してほしい点
間違い時に契約変更が難しく、新たな契約を結ばないとならない点。
変更契約などにも柔軟に対応できるとより嬉しく思います。
システムの不具合がありましたか？
現状ありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
急いで契約書を回さないといけない時など、事前に説明が出来ていれば、直ぐにどこででも契約が行え、誰が手続きを止めているかが一目瞭然の為、処理が格段に速くなり、結果ミスも減った。
検討者にオススメするポイント
お客様への契約前に、上司のチェックなどもできるので、煩雑な扱いにならず安心できる。
クラウドサイン導入による紙の削減
この製品のいい点
仕事で取引先と契約をする際に、これまでは実物の押印が必要で手間がかかったが、クラウドサイン導入により電子で締結でき、紙の削減に繋がった。
クラウドサインの改善してほしい点
サイトのユーザインターフェースが見づらいと感じた。どこにファイルをアップロードして、どこに宛先を入力するのか分かりづらかった。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙で契約書を作成して実物の押印を押して取引先に郵送して2〜3日かかっていたものが、サイトで取引先とお互いに確認するだけで2〜3時間で契約締結する。
検討者にオススメするポイント
紙の削減、契約締結までのスピードの速さ、印紙税削減
管理側、ユーザーの使いやすさ
この製品のいい点
クラウドサインは締結先（顧客）も比較的既存ユーザーであることも多く、契約締結に至るスピードが速いことが選んでいる理由でもあります。
テキスト入力の機能もありますが、予めこちらで事前確認出来ている状況であれば送付から締結に至るスピードも格段に上がり、お互いにとってメリットしかないと思っています。
クラウドサインの改善してほしい点
テキスト入力・捺印については、もう少しルールの統一化が必要だと感じています。
法に基づき、不要なフローを削除していくことは予め設定段階から、ユーザーに選択させるのではなく、ルーティンとして組み込まれていると良いなと思いました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
ある程度、締結先企業や個人にも認知が浸透している商品のため、説明側の負荷があまりかからずに契約締結までに至れるところがメリットであります。
設定、送付も感覚的に実行でき、社内での運用においても時間がかからないところが一番のメリットです。
【電子契約の国内標準】クラウドサイン導入の決め手
使いやすさと導入コスト
検討者にオススメするポイント
社内浸透のスピードと顧客側（受け手側）の理解度があるサービス
取締役会議事録作成に大助かりです
この製品のいい点
導入企業が増えたのか、当社でもクラウドサインでの電子契約をお願いされる事例が増加しています。
受ける側は費用がかからない上に収入印紙も添付不要でいいこと尽くしですね。
クラウドサインの改善してほしい点
長期休暇前に稟議開始して、期限切れで稟議のやり直しになった失敗がありました。
期限を失念しやすいので注意する必要があります。
月額が少し高いです。今後使用頻度が上がるので元が取れるでしょうけど。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
法改正で取締役会議事録の電子保存が可能となり、本サービスで非常勤取締役の押印が電子化でき、
毎月１～２時間程度の工数の削減につながっています。
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