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電子契約管理の一新、法的安全性と使い易さの融合
この製品のいい点
クラウドサインの最大の利点は、その信頼性と使い易さにあります。日本の法律に特化して作られ、弁護士監修のもとで運営されているため、契約の法的安全性が高く、安心して使用できます。また、直感的なユーザーインターフェースと高い操作性が、電子契約のプロセスを簡素化し、時間とコストを大幅に削減します
クラウドサインの改善してほしい点
一部のユーザーからは、さらに多様な契約テンプレートが欲しいという要望が出ています。また、特定の外部サービスとの連携がさらに強化されることで、ワークフローがよりスムーズになるという意見もあります。
システムの不具合がありましたか？
特に大きな不具合やトラブルは経験していません。ただし、初期のセットアップや特定の機能の使用方法について、いくつかの質問が出ることがありました。これには、クラウドサインのサポートチームが迅速に対応してくれました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
我々の企業では、クラウドサインの導入により、契約管理が大幅に改善されました。特に、遠隔地にあるクライアントとの契約プロセスが、物理的な署名や郵送を必要としないため、大幅に短縮されました。
検討者にオススメするポイント
契約プロセスのデジタル化と効率化を目指している企業に強く推奨します。
初心者には分かりにくいのでは…？
この製品のいい点
入社するにあたって、入社に必要な情報をパソコン上でやり取りできるので、入社する際に用意しなければいけない書類等が従来より減った点。
クラウドサインの改善してほしい点
入社する際に必要な様々な手続きをどのような形で就職先へ送られるのかが不透明に感じました。その点をもっと分かりやすく説明して欲しいと思いました。
システムの不具合がありましたか？
入社するにあたり、個人情報を送信しましたが、マイナンバーカードについても送信しました。重要な個人情報の管理は徹底しているのかトラブルの原因になりかねないと感じました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
就職先の雇用契約書類等をメールで送って頂き、不明に感じていた点を手元に残しておけるところに安心感を得ました。
検討者にオススメするポイント
メールで入社に必要な手続きを済ませることが出来る点はオススメ出来ます。
電子契約の管理を劇的に効率化、業務時間を大幅に節約
この製品のいい点
クラウドサインは、契約書の作成から署名、保管までを一貫してクラウド上で行うことができ、時間と場所にとらわれずにすべての契約業務を処理できます。また、紙ベースの契約に比べてエコフレンドリーであり、物理的なスペースも節約できます。契約の状態をリアルタイムで確認することも可能で、契約管理が劇的に効率化されました。
クラウドサインの改善してほしい点
既に非常に便利なサービスではありますが、もし可能であればより広範な言語対応があると、国際業務を行う際にさらに便利になると思います。
システムの不具合がありましたか？
これまでのところ、重大なシステムやサービスの不具合はありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
クラウドサインの導入により、契約書の作成、管理、署名のプロセス全体がデジタル化され、大幅な時間節約が可能となりました。また、全ての契約書が一箇所に整理され、紛失や誤送のリスクが大幅に減少しました。
検討者にオススメするポイント
クラウドサインは、契約管理の手間や時間を大幅に削減したい、または遠隔地との契約手続きをスムーズに行いたい企業に特におすすめです。また、契約の状況をリアルタイムで確認できるため、契約進行状況の把握や、必要なフォローアップも容易になります。
ペーパーレスなので郵送不要
この製品のいい点
メールだけで契約のやりとりができるので、日数がかかる、印刷して封筒に入れるなどのストレスがありません。電子契約の便利さを身に染みて感じています。
クラウドサインの改善してほしい点
費用的には少しお高め。さらに全ての企業が電子契約に対応してくれるわけではないため、便利だが使える所は限られる。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
印紙や印鑑、印刷いらずなので、例えばテレワークで自宅からでも問題なく使えます。契約書を紙で印刷しないため、保管場所に困ったりもないです。本当に手間も日数もかからないので、これからは電子契約しない理由がないですね。
契約に対してかなり時間短縮になる
この製品のいい点
契約に対して郵送や対面の必要なく、メールだけで契約書締結できるため、早いしわずらわしさがありません。
クラウドサインの改善してほしい点
最初に扱った時も操作に戸惑うことはなかったし、改善点も見当たりません。便利なので引き続きお世話になります。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
印刷や印鑑がいらないため、テレワークでも十分可能だし、書類の保管に悩むこともありません。時代に合っていていいです。
電子契約におけるデファクトスタンダードなサービスです
この製品のいい点
契約書作成・送付が簡易化された点と、先方の署名状況がリアルタイムに確認できる点がとても素晴らしいと思います。紙面でのやりとりではリードタイムも発生することから、本ラグを解消できることで効率化が図れています。
クラウドサインの改善してほしい点
プレビュー画面等の機能を追加頂けると助かります。先方に送付する前に先方での表示のされ方を最終チェックできるともっと使い勝手がよくなります。
システムの不具合がありましたか？
特にございません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
クライアントとの契約書締結の際に帰社して社内で資料作成していましたが、繁忙期においては帰社が困難でバックオフィスメンバに支援を依頼することもあり大変困っていました。本サービスを導入したことで場所に依存しない契約締結作業ができるようになりました。また印紙が不要なため、作業コスト低減だけでなく費用面でのコストメリットもあり、大変助かっています。
検討者にオススメするポイント
契約締結の可視化及び、スピーディな締結を実現するサービスです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
契約業務をスムーズにしてくれる
この製品のいい点
遠方の企業ともオンライン上で契約書をやり取りでき、契約書類についてもリマインドするというボタンを押せば相手方に契約締結の催促を行えるので便利です。
クラウドサインの改善してほしい点
PDF以外の形式のものを契約書としてアップロードできるようになると嬉しいです。その他に改善してほしい点はありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
製本や押印、郵送などの手続きが不要となるため、契約締結における時間を大幅に短縮できる点が最大のメリットです。さらに、電子帳簿保存法に対応している点でも、違反に抵触する心配がなく安心して利用できます。
場所や時間に左右されない
この製品のいい点
書類の作成がすべてオンライン上で出来る為、印刷や押印を行う必要がなくそれにより場所や時間を選ばず作成が進められるようになりました。
クラウドサインの改善してほしい点
今のところ使っていて困っている点はありません。使いやすく利便性がとても高いため満足して使うことができています。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
ワークフロー機能を活用して、書類の回覧ができるのと、回覧が止まっていればリマインド機能で通知をすることもできるため止まることがなくなり、契約書の作成完了までのスピードが格段に上がりました。
無料枠から始められる！
この製品のいい点
無料枠で月5件まで契約書締結の案件を起票できるので、とりあえず使ってみてから本格導入を判断出来る点が素晴らしい。
クラウドサインの改善してほしい点
他のソフトに有るような、契約管理機能（締結日、相手先、自社担当者、契約内容、契約条件、請求ｏｒ支払い条件など）がもっと充実すると望ましい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
電子帳簿保存法に対応して、契約書を電子化でき、電子契約書を起点に請求・支払い管理の別システムと連携することで契約書が担当者のデスクの引き出しにしまったまま連携されないなどのトラブルを避けられるようになった。
【電子契約の国内標準】クラウドサイン導入の決め手
無料枠が有る点、操作が分かりやすい点
検討者にオススメするポイント
判断に迷う方はとりあえず無料枠から
洗練されたUIで直感的に利用できます
この製品のいい点
社内の運用上、複数のオンライン契約ツールを利用していますが、最もUIがシンプルであり、どのような契約でどこに署名をすれば良いのかが直感的に把握できる点が良いです。ステータスの進捗確認もしやすく、多くの方はストレスなく利用できるのではないかと思います。
クラウドサインの改善してほしい点
契約している範囲によって異なるのかもしれませんが、現状スマホでの対応が出来ないと理解していますので、対応可能なデバイスが増えると助かります。簡易的な内容の契約であればスマホでも十分運用可能と考えます。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約のために取引先に訪問したりする必要が無くなったのは大きなメリットですが、それに加えて書面での契約書の管理の必要が無くなったことが非常に大きなメリットです。書面では過去のものを探すもの大変ですし、防災設備が整った環境で保管する必要もあったりするところを考えなくて良くなりました。
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