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押印作業がリモートでも可能に!
この製品のいい点
どの機器からのアクセスも用意で、セキュリティもしっかりしているため、安心して運用ができている。共有文書のテンプレートを活用することもできる。
Adobe Signの改善してほしい点
現状特にこまっていることはありませんが、スマホで使用するとき、通信状態によってはエラーを起こすことがあるので通信状態には気をつけています。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
従来ならば、事務所でなければ業務を進めることができなかった押印作業がWEBでできるようになり、回覧の回りが早くなり待ち時間が半分以下となった。
検討者にオススメするポイント
セキュリティもしっかりしているので安心して使えます
印刷や印紙貼付、郵送の手間を削減
この製品のいい点
PDFにタイムスタンプ付きのサインをして契約書を取り交わすことができる。紙の契約書で手間がかかっていた、印刷、製本、印紙貼付、郵送の手間が省ける。
Adobe Signの改善してほしい点
タイムスタンプが厳密なのはよいことだが、契約書中の契約締結日と、タイムスタンプがずれたりして困るときがある。タイムスタンプはずらせないだろうから、契約書上の締結日の記載をサイン前に動かせると助かる。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
紙の契約書に関する手間が省けて、契約書内容の合意から契約締結までのリードタイムが短縮できる。リモートでサインできるため、在宅勤務にも適する。
紙ベースでの契約より格段に効率化できます
この製品のいい点
契約書の作成から電子署名の依頼まで、世界で最も使われているドキュメントクラウドのPDFを介して行えることから、電子署名、というフロー簡素化だけでなく、幅広いユーザーに対応できるという面で優れている。
Adobe Signの改善してほしい点
マニュアルが海外版の方が充実している点。最初設定が分からなくて色々自分で調べていると海外版のマニュアルに記載があり、設定に苦慮した経験があるため。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
契約書を印刷→郵送→署名→返送→受領→PDF化して保存という契約時のワークフローから、署名依頼をして返ってきて終了、とかなりの時間を削減し、スピーディーなビジネスができている。
検討者にオススメするポイント
最も利用されているPDFというドキュメントを用いた契約が可能な幅広いユーザーに適した製品です
Adobe Signの導入で契約締結にかかる時間が大幅カット
この製品のいい点
他社製品と比較してもさほど機能面に違いはないので、今のところ不便に感じるところもありません。ライセンス契約なので、少人数で使用したい方向けかなと感じます。ライセンス契約の金額だけで利用できるため、何通送信してもお金がかからずコストが圧倒的に安いところが良い点かと思います。AdobeはPDFを開発した会社なので、他データをPDFに変換するような作業やデータの加工なども簡単にできるところも便利だなと感じています。対面契約のサービスが標準装備されているところも良かったです。最低限の機能だけでよいのであれば、かなり導入しやすいサービスだと思います。
Adobe Signの改善してほしい点
署名依頼が不要な参考資料を添付して別で送付できないところがとても不便です。今は1つの資料として送付していますが、添付データとして送信できるような仕様に変えていただけるともっとよくなると思います。タイムスタンプが標準装備されていないので、今のところ不便に感じてはいませんが、こういう要因もあって安価に利用できているのかなと感じております。
システムの不具合がありましたか?
今のところありません。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
個人情報収集のためにこれまで郵送で紙の同意書を送っていましたが、双方手続きに手間がかかるため電子署名化したところ、締結にかかる時間が大幅に削減できました。それだけでなく、煩雑な事務作業も必要なくなりとても助かっています。
電子署名化したことで、同意書の返送率も上がりコストダウンにも繋がり本当に導入して良かったと思っています。
Adobe Sign導入の決め手
他社製品と比較して圧倒的に価格が安かった。
検討者にオススメするポイント
従量課金制ではないのでコスト面で見ればこちらはオススメですが、タイムスタンプが標準装備されていませんので、電子署名化したい資料によっては不便になると思います。(外部連携することはできるようです)2週間ほどお試し利用ができますので、まずは実際に使用してみることをオススメいたします!
ペーパーレス書類申請と承認
この製品のいい点
わざわざ書類を上長や閲覧してほしい方へ提出する手間が無くなる。また、未承認の場合のリマインド通知を配信できるのも良い。
Adobe Signの改善してほしい点
現時点で不具合も特に無くとても使いやすいと感じている。アイコン等もわかりやすく、取説も不要なほどである。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
先も述べたようにとにかくペーパーレス。そして、同報を通知できることと、管理職に承認申請を上げてから承認まで、リマインドで管理できることが良い。
シンプルで契約書にも有効
この製品のいい点
PDFを作ったadobe社の信用があることと、オンライン上の電子サインで完結することができて、とても便利。
Adobe Signの改善してほしい点
契約書の保存機能が欲しい。
契約の送付から締結までの作業はオンラインで完了できるので、保存ができると事後確認ができるようになり便利になると思う。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
今まで紙文書のやり取りで手間が掛かっていたが、電子化によって遠方の顧客との契約締結もストレス無く行えるようになった
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
概ね使いやすいツール
この製品のいい点
多言語対応なのでグローバルに活動ができる。
印刷、印紙税の削減。
オンラインで契約締結が可能なので紙が不要。
Adobe Signの改善してほしい点
現状操作性では何の問題もありませんね。容量が重いなどそんなこともなくサクサクと文書をアップロードできたりしているので不満はありません。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
社内や顧客からいただくサインまでの時間を以前よりも数日こ短縮に成功しました。なによりも紙契約書を扱うストレスがなくなりました。
あらゆるシーンで契約が完了する
この製品のいい点
紙の文書からデジタル文書になるので漏洩リスク、ヒューマンエラーを改善。署名する際には手書き入力、テキスト入力と選べ視認性も高くなる
Adobe Signの改善してほしい点
数年の利用をさせてもらっているが不満に思うことがない。ひとつ言えば送信時に間違えないかを確認促す通知を何度かしてほしい
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
文書作成〜契約締結までの工数がデジタル上で完結できる環境になり社内ワークフローなら数時間や取引先なら数日でサインをしてもらえるようになり以前よりも一つの契約にかかる労力が減りました
電子契約ならadobeが有名です
この製品のいい点
電子契約にしたことで封入→郵送作業→返送待ちや取引先まで出向く移動時間と費用といったプロセスが短縮される。オンラインでの管理になるため漏洩リスクも低下し安全です
Adobe Signの改善してほしい点
データ容量の増加を今後してもらえると助かります。規模の大きい契約書になると圧縮が必要なケースがでています。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
電子契約ツールは他にも利用していますがAdobeは利用者も多く認知度、セキュリティと共に優秀で取引先との円滑な締結が叶いました。署名のステータス管理ができることで進捗状況も把握でき遅延してる場合はリマインダーの送信で促すこともでき数時間〜数日での迅速締結に変化しました!
デジタル署名なのでリモートワークに最適
この製品のいい点
・36ヶ国語の言語に対応しているので海外との取引にも有効
・Microsoftとの連携が可能
・契約書に署名欄を簡単に作成できる
・電子署名なのでオンライン上で契約業務が可能となる
Adobe Signの改善してほしい点
電子署名のフォントをいろいろ変えられるといいです。使うでデバイスによっては微妙にレイアウトが変わはずれてしまうのも課題です
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
電子署名なので契約書類などを取引先に送付、返送といったプロセスを全てカットできる。向こうに出向く必要もなくなりコストも時間も抑えることができ双方がストレスフリーで締結ができ私自身の業務が捗っています。コロナ禍による1番の味方です
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