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電子サインで業務がスムーズに
この製品のいい点
コロナ禍になり、作業範囲記述書や稟議書などに必要なサインを物理的に経理やトップにもらえない今、Adobe が提供する電子サインを活用することで、業務をスムーズに行うことができております。
Adobe Signの改善してほしい点
プランによって使える機能が異なることから、大量の稟議書や作業範囲記述書、見積書などを裁く必要がある際、追加プランを申し込む場合も必要になってくる。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
物理的にオフィスに通っていた時はとても時間がかかっていた作業を、電子サインを活用することで効率的に行うことができている。新型コロナウイルスが収束したとしても、活用されるツールだと思う。
Job descriptionの署名に利用しています。
この製品のいい点
真正性が担保されたe署名として、信頼がおけるサービスかと思います。海外当局から監査にも対応可とのこと。
Adobe Signの改善してほしい点
自分自身の署名の陰影を登録できる機能が実装されればより良いかと思います。現状、署名はフォントが指定されたブロック体のみかと思いますので、自分自身の手書きの署名も登録できるとよいと思います。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
Job descriptionの署名に使用しています。これまで、手書きのものを使用していだそうですが、Adobe Signを導入したことで、上長とのやりとりもメールで済むようになりました。
グローバルな契約ソフト
この製品のいい点
いろいろな言語に対応しているので、わざわざ翻訳変換して使用する必要がなく手間が省ける。今後グローバル展開していこうと思っている企業にはありがたい仕様。
Adobe Signの改善してほしい点
単独では電子証明書を発行できないのは大きな欠点だと思います。自社で発行した電子証明書を読み込むことはできるのですが、Adobeを通して発行することができないのはとても不便です。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
自社のホームページから電子サイン込みで申し込みができるため、タイムラグを気にする必要がなくなりました。海外の企業との、やりとりも積極的に交わせます。
まさしく、脱・ハンコ&書類時代の到来!
この製品のいい点
オフィスに出社しないと捺印業務を行うことができない状況に辟易としていました。Adobe Signの導入により、Web環境さえ整えられていればオフィス出社の必要がなくなり、コロナ禍での身の安全を確保できるとともに、事務用品費用の削減も実現できました。
Adobe Signの改善してほしい点
文字のフォント・字体・色などをフレキシブルに変更できるようにして欲しい。複数人の回覧が必要な場合や、複数の取引先がある場合に、管理しやすくなる。
システムの不具合がありましたか?
使い始めて3ヶ月ほど経過しているが不具合やトラブルはありません。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
事務用品費用の削減を果たすことができた。オフィスに行かなくても捺印業務を遂行できるようになった。契約書等をクラウド保存できるので管理がしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
働き方改革の推進に一役買ってくれる製品です。
使いやすい、オンライン上でできるようになり便利になった
この製品のいい点
まだ使い始めたばかりですが、Adobe社製品ということもありすぐに慣れました。使いやすいです。今のコロナ禍においても必要だと思います。
Adobe Signの改善してほしい点
たまに文字がごちゃごちゃになることは早く改善してほしい点です。文字化けのようにごちゃごちゃになります。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
今まで会社の方が出向いて契約や署名をしていたのが、オンライン上でできるようになりました。大変便利になった。
書類の大幅な削減ができました
この製品のいい点
はんこや紙といったテレワークの障壁となり得るものを、省略できるのがいいところです。Adobeのサービスということもあり、PDFとの親和性が高い。
Adobe Signの改善してほしい点
時々動作が重たいと感じる。そのため、電子署名しようとした際に、時々フリーズして落ちてしまうことがある。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
紙で稟議をとっていた際は、上長からのサイン・ハンコをもらうのにタイミングを伺う必要があったが、メールで承認を依頼することができるようになり、待ち時間を削減することができた。
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ワールドワイドに安心のAdobe
この製品のいい点
Adobe Photoshopなどの環境と連携もできアカウント管理も容易。ワールドワイドな点もお勧めです。
Adobe Signの改善してほしい点
テキストで打ち込むと印鑑の代わりとしてサインが表示されるが、文字のバリエーションがもう少し多ければ良い。
システムの不具合がありましたか?
Adobe Signも含めAdobe全体の価格帯にもう少し幅があれば良いと思います。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
国外の会社と契約を結ぶ機会があり、先方からの勧めでAdobeサインにより認証、記録を行いました。思った以上にハードルは低く大変便利だと思います。
在宅ワークが主流になるこれからの時代、必須のツールです
この製品のいい点
すべてオンライン上で契約締結ができるようになるため、従来の紙の契約書をやりとりする手間が省けました。
Adobe Signの改善してほしい点
契約書を開封するために必要なパスワードを別途通知する必要があるが、通知用のメールが自動作成されるような仕様になるとなお便利です。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
従来の紙ベースでの契約書締結は押印・発送・返送の工程でどうしても数日要してしまいますが、このシステムを使えば1日で完結します。
検討者にオススメするポイント
これからはオンラインでの契約書締結が主流になると思うので、ぜひ導入すべきと思います。
印紙税がかからない
この製品のいい点
契約書を電子署名することで紙で製本する手間がなくなりました。総務に行って押印や印紙の手配をする必要もなくなり、何より印紙代がかからなくなったことが一番のメリットだと思います。
Adobe Signの改善してほしい点
パスワードを設定していますが、メールで契約書を先方に送付した後にパスワードは自分で先方にメールしないといけないため、契約書を送付した時に自動でパスワードも通知されると便利だと思います。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
紙で契約締結していたときは郵送の時間がかかって、急ぎで成果物を出さないといけないときに契約書が返送されるのを待たないといけませんでしたが、郵送の時間が短縮されて成果物の送付にバタバタすることがなくなりました。
ハンコは要らない
この製品のいい点
電子印で契約ができる。今まで郵送などで送り返していたものが数分でできるようになる。費用対効果がいい。
Adobe Signの改善してほしい点
やはりこの会社の固いところでしょうか?とっつきにくいユーザーインターフェイスなので、もっと見やすくしてほしい。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
契約書を取る場合、現地に赴くか郵送でした。現地の場合、交通費/時間がかかり、郵送の場合、別途メールか電話で契約の内容、印鑑の場所などの指定があったが一括でできる。
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