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印紙代と契約締結に係る業務を削減することができます
この製品のいい点
PDFを閲覧するときに使用するAdobeソフトを使って、電子契約を行うことができます。これにより今使っているツールを使って、誰でも簡単に電子契約を行うことができます。
Adobe Signの改善してほしい点
他の電子契約サービスと違って、事前にライセンスを購入する形になります。正確な電子契約数を把握しておかないと割高になる可能性もあります。
システムの不具合がありましたか?
問い合わせ時は迅速に回答を頂きたいです。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
電子契約によって、契約締結時に必要な印紙代の削減と契約締結に係る業務を削減することができました。今使っているAdobeを使ってそのまま利用ができるため、他サイトへつなぐ必要がありません。
検討者にオススメするポイント
Adobeに慣れている方は、簡単に操作できます。
紙の文書による契約書類を一掃できる
この製品のいい点
紙の文書への署名にかわるデジタル形式の署名サービス。AdobeAcrobatProからそのままAdobeSignへと電子契約できる。操作手順が簡潔、シンプルで分かりやすい。
Adobe Signの改善してほしい点
トライアル期間中の評価をしている段階ですが、トライアル期間はすべての機能がつかえない。他の機能も試してみたいです。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
必要な箇所をさし示してくれるので依頼された側はその通りに進めれば処理がすぐできる。無料版で認証方式をメールアドレスで事足りるケースの場合は電子署名のコストを抑えられる。
判子、手書き署名はもう不要
この製品のいい点
PDFに電子署名をつけることができるので、判子、手書き署名が不要になり、時間も手間も大幅に削減されました。
Adobe Signの改善してほしい点
初めて使用する際は疑義事項が多く、マニュアルでそれが網羅されておらず、試行錯誤が必要だったので大変でした。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
時間、場所を選ばずPCがあれば署名ができる。また相手に電子署名を求める際もメールで電子署名依頼を行うことができるので時間、手間が大幅に削減されました。
使いやすく長く使っていけそうな製品
この製品のいい点
簡単に承認フローを作れることと、印をもらうための移動時間や、相手がいるかどうかの確認工数、製本するなど様々な工数をなくせること。
でも、きちんと履歴が残り足跡をたどれて安心できる。
Adobe Signの改善してほしい点
いざというときの相談窓口や、こんな風に使えないか?など相談ができると嬉しい。また他社の便利な使い方を知るなどコミュニティサイトなど。
システムの不具合がありましたか?
今のところなし。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
まず、押印の為に確認や調整が不要。宛先を確認して送るだけ。かなりの工数削減です。書類を印刷して製本して発送も不要。現在書類が誰ボールかもすぐにわかります。
また他システムとの連携も可能。現在の会社のシステムにくっつけてより便利に使えます。
検討者にオススメするポイント
コロナ禍で興味がある会社はたくさんあると思うが、とりあえずは小さな単位で使ってみることをオススメします。素早い決定ができるとその他の作業に時間をかけられるようになりました。いつでもどこでもは本当に便利です。
現在テスト導入中!コロナ禍の契約書管理対応
この製品のいい点
実際の紙を使っての捺印・サインが不要なので、直近の新型コロナウイルス影響による、出社しないと原本の郵送手配ができないとか、そういったマイナスから解放されます。Adobe社での連携のため、Creative CloudやAcrobatを使っているユーザであれば使い勝手も良いかと思います。
Adobe Signの改善してほしい点
契約書管理においては、業務フロー構築(起案から捺印、データ管理までのフロー)が最も難題です。現在は一部の定型化された契約(連続的な取引や、定型化された契約・発注)にてテスト導入していますが、それを導入するにも社内のフロー構築にかなり時間と工数を要しました。事業の種類や、契約、取引の種類に応じたオペレーションやフローの設計までサービスしてくれると非常に良いと感じています。(日系代理店がそこまでやってくれれば、という考えもできるかと思います)
システムの不具合がありましたか?
今の所ありません
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
単純に、ハンコが無いと進まない契約などがある中で、新型コロナウイルスによる制約で止まってしまう案件を、電子サインによってクリアできました。なければ成立しない(or かなり遅れる)取引もあったかと思います。
検討者にオススメするポイント
出社しないと契約書管理できない!というストレスから解放されます。
簡単な書類のサインに便利
この製品のいい点
簡単な書類のサインに便利。社内の勤怠の承諾書や、お客様へも金額の安い簡易的な見積もりのサイン等に使っています。
Adobe Signの改善してほしい点
アドビ製品に使い慣れていない人は導入がむずかしいかもしれません。使い慣れればとても便利で使いやすい。
Adobe Sign導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスになったので、机上もきれいになりましたし、データで保存しておけるので探す時も再度サインをという時も便利です。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください