Q. 『BtoBプラットフォーム 請求書』の「支払通知書機能」とは？

会計データをアップロードするだけで、支払先への支払通知書や支払案内書をWeb上で自動作成し、即時発行できる機能です。

手作業による作成や郵送の手間を省き、大量の通知書業務における脱属人化をサポートします。

Q. 支払通知書機能の特徴は？

◆ 特徴1：会計データからの自動作成

会計システムから支払金額確定データをアップロード、または自動連携するだけで、大量の通知書でも手間なく一括で処理できます。

◆ 特徴2：自社の運用に合わせた柔軟な設定

通知書のタイトルや帳票の項目は自由に設定できるため、貴社の業務ルールにあわせた運用が可能です。

Q. 他社と比べて支払通知書機能の強みは？

◆ 強み1：取引先の希望にあわせた発行形式

デジタルデータだけでなく、取引先の要望に応じてPDFや紙など、発行する媒体を自由に変更してお届けできます。

◆ 強み2：納品書など他の書面への応用

支払通知書に限らず、納品書など他の書面の発行にも応用できる柔軟性を備えています。

Q. 支払通知書機能の導入によって得られるメリットは？

◆ メリット1：業務コストや発送コストの大幅削減

これまで紙で作成・郵送していた通知書をデータ化することで、作業時間やミスの発生を軽減し、業務コストと発送コストを大幅削減できます。

◆ メリット2：取引先における照合作業の簡略化

取引先は支払予定金額を確認し、明細データをダウンロードできるため、双方のミスが減り月次決算の早期化にもつながります。

＜おわりに＞

本機能を活用し、貴社の会計システムと連携させることで、よりスムーズな請求受取業務の環境構築が可能です。