Q. 『BtoBプラットフォーム 請求書』の「請求書添付ファイル保存機能」とは？

請求書に関連する稟議書や見積書、契約書、領収書などのファイルを一箇所にまとめて保管できる機能です。

請求書と関連書類を紐付けて一元管理することで、社内での共有や書類探しにかかる時間を削減できます。

Q. 請求書添付ファイル保存機能の特徴は？

◆ 特徴1：自社と支払先双方のファイル保存

支払先から受領した請求書だけでなく、自社で作成した請求書の添付ファイルもシステム上でまとめて保管できます。

税法規定の10年を超える12年間にわたって、電子データとして安全に保存することが可能です。

◆ 特徴2：電子帳簿保存法への対応

各種書類を関連付けた状態で、電子帳簿保存法の要件に則った管理が行えます。

紙の書類を個別に保管する手間を省き、法要件を満たした適切な文書管理を実現します。

Q. 他社と比べて請求書添付ファイル保存機能の強みは？

◆ 強み1：大容量ストレージの提供

10GBからの大容量ストレージを利用できるため、大量の添付ファイルを気兼ねなく保存できます。

取引件数が多い企業であっても、容量不足を心配することなく日常的な業務へ組み込むことができます。

◆ 強み2：実用的な個別ファイル容量

添付ファイルは1件あたり最大100MBまで対応しており、ページ数の多い契約書や高画質の資料もそのまま保存できます。

データサイズを圧縮するなどの余計な手作業を発生させず、原本のまま保管できる設計です。

Q. 請求書添付ファイル保存機能の導入によって得られるメリットは？

◆ メリット1：ファイル確認作業の効率化

請求書と関連書類が常にセットで管理されるため、過去の履歴や詳細を確認する際のファイル探しを省くことができます。

経理部門はもちろん、営業部門や担当部署における書類管理の負担を軽減します。

◆ メリット2：スムーズな社内承認の実現

承認者への情報共有がシステム上で簡単に完結するため、承認作業が滞りなく進みます。

関連書類を別途メールで送るなどの付帯作業を減らし、業務全体のスピード向上に貢献します。

＜おわりに＞

『BtoBプラットフォーム 請求書』の請求書添付ファイル保存機能は、請求書に付随するあらゆる関連書類を効率的に管理できる機能です。

書類の検索や承認プロセスの無駄を省き、ペーパーレス化と業務の円滑化をサポートします。