Q. 『BtoBプラットフォーム 請求書』の「電子保存機能（BP Storage）」とは？
請求書をはじめ、契約書、領収書、納品書、検収書、見積書、注文書など、
あらゆる国税関連書類を改正電子帳簿保存法の要件に準拠してシステム上に電子保存できる機能です。
電子取引とスキャナ保存の双方に対応しており、これまで紙やPDFなどバラバラに
保管されていた帳票書類をクラウド上で一元管理できます。
Q. 電子保存機能の特徴は？
◆ 特徴1：高度なデータ化による検索要件の充足
検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・取引金額・取引先」を正確にデータ化します。
AI-OCRの読み取りにオペレータの確認を組み合わせることで、
どんな書類でも99.9%以上のデータ化精度を保証（※）しており、
範囲指定検索や複数項目を組み合わせた複雑な検索も容易に行えます。
※出典：https://www.infomart.co.jp/seikyu/buyer/invoice_storage.asp
◆ 特徴2：訂正削除の履歴管理と12年間の長期保管
タイムスタンプの付与に代わる仕組みとして、データの訂正や削除の履歴をシステム内に確実に記録します。
税法が規定する10年を超え、最長12年間にわたって原本画像と並べて安全にデータを保管可能です。
◆ 特徴3：内部統制を強化するワークフロー設定
訂正削除を行う際に、あらかじめ設定したワークフローを通すことができます。
二重チェックや決裁権限に応じた承認ステップを設けることで、不正や誤操作を防ぎ、
企業としてのリスク管理を万全にします。
※出典：https://www.infomart.co.jp/seikyu/buyer/invoice_storage.asp
Q. 他社と比べて電子保存機能（BP Storage）の強みは？
◆ 強み1：現在の業務フローを変えない柔軟な取り込み
メール添付のPDFを専用アドレス経由で自動取り込みしたり、
Googleドライブ等の特定フォルダに置くだけで自動連携したりできます。
取引先の提出方法にあわせて、社内業務をほとんど変更せずに電帳法対応が実現できる仕組みを整えています。
◆ 強み2：関連する一連の取引のグルーピング管理
見積書から注文書、納品書、検収書、請求書に至るまで、
一連のビジネス取引に紐づく書類を一つのグループとして紐づけられます。
書類同士の関係性が可視化されるため、後からの検索や監査対応時の
確認スピードが圧倒的に早くなります。（※）
※出典：https://www.infomart.co.jp/seikyu/buyer/invoice_storage.asp
◆ 強み3：金融庁基準を満たす極めて高いセキュリティ体制
金融庁の審査を経て「電子決済等代行業」への登録を完了しています。（※）
銀行並みに厳格なシステムリスク管理や情報セキュリティ管理の基準をクリアしているため、
企業の重要機密である国税書類を預ける場所として非常に信頼性が高いです。
※開発元のinvox社が取得
※出典：https://www.infomart.co.jp/seikyu/buyer/invoice_storage.asp
Q. 電子保存機能（BP Storage）の導入によって得られるメリットは？
◆ メリット1：ペーパーレス化による劇的なコストダウン（※）
紙の書類保管のために発生していた倉庫代、オフィススペースのコスト、
印刷にかかる用紙やインク代を削減できます。
ファイリング作業の手間からも解放され、経理部門の固定費と業務時間の両方を大幅に削減できます。
※出典：https://www.infomart.co.jp/seikyu/buyer/invoice_storage.asp
◆ メリット2：リモートワーク環境の実現
自社に届くあらゆる帳票がクラウドに集約され、どこからでも内容確認ができるようになります。
「紙の書類を確認するためだけに出社する」という非効率を解消し、
経理部門の柔軟な働き方を強力に後押しします。
◆ メリット3：テンプレートや相談パックによるスムーズな法令対応
電子帳簿保存法の要件を満たすための事務処理規程テンプレートや、
運用のためのチュートリアルが標準で用意されています。
さらに専門のコンサルタントへ相談できるサポートパックも提供しているため、
専門知識がなくても迷わずに電帳法対応を完了できます。（※）
※出典：https://www.infomart.co.jp/seikyu/buyer/invoice_storage.asp
＜おわりに＞
『BtoBプラットフォーム 請求書』の電子保存機能（BP Storage）を活用すれば、法対応への不安を取り除く不必要な手間を解消できます。
業務効率化と強固なガバナンス体制の構築を同時に実現する、強力なデジタル基盤として活用できます。
