《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる！
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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日々のスケジュール管理や会議室の予約も一括で管理
この製品のいい点
社員個々のスケジュール管理が電子化、見える化されるようになるため、どの社員が今何をしているのか把握できるようになりました。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
見た目が少し古い感じがするので、今どきにアップデートしてほしい。1つの会議をスケジュールに入れるときに入力しないといけない項目が多く、若干手間になっているので改善してほしい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理だけでなく、会議室の予約や社内の申請書類の管理なども1つのツールで行えるようになるため、事務的な仕事の時間短縮ができ、大変助かっています。
使いやすくて操作もとても簡単
この製品のいい点
スケジュール管理やワークフローなどを主に利用しています。シンプルで難しいことがないので、社内の誰もが使える所がいいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
パソコンに比べると、スマホからはやや使いづらい印象です。あと、文字が小さくて使う人によってはやや見にくいかなと感じました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社内のみんなのスケジュールがわかるので、他の社員との連携がとりやすくなりました。出張先からも自分の予定が確認できるので、それも使い勝手がいいです。
社員のスケジュール共有ができる
この製品のいい点
会議や社内で行われるイベント等のスケジュール管理のために使用しています。スケジュールの登録や修正はワンクリックで簡単に行えるため、無駄な時間を割くことがなく非常にありがたいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
こちらはスマホとパソコンで使用することが出来ます。しかし、画面の構成が大きく異なっている為、パソコン版に使い慣れてしまうとスマホ版を使った時に不便に感じました。なので両方の構成をもっと似せて欲しいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社員間でスケジュールの調整や管理がしやすくなり、LINE等のメッセージツールで確認作業をする手間が省けるようになった。
スケージュール管理しやすい
この製品のいい点
自分のスケージュール管理だけでなく社員のスケージュール管理もしやすい。メールなどを開くことなく伝言機能で伝達がスムーズに出来る
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
パソコン版に慣れているとアプリ版がとても使いにくい。予定に使えるアイコンの数が、もっと増えるといい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社員の予定を管理出来ることによって、忘れている事の指摘が出来たり、外出先からでも社内の予定を把握出来る。
ワークフローなど社内規定の申請について
この製品のいい点
社内規定のワークフローができること。申請時に承認者を選びグループを作成することができ、複数選ぶこともできる
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
カレンダー機能を他のカレンダーとも同期することができないので、別のカレンダーでも同期できるようになると便利
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
弊社では、就業規則や、その他ルールを保管しており、全社員がいつでも見れる状態になっているため、クリアな状態で確認することが可能。
J-mottoで今まで紙ベースから改善された
この製品のいい点
メール、掲示板、勤怠管理などさまざまなビジネスシーンで活用できるものが一括でついているところが嬉しい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ログインをして、中を見ていかないといけないので、LINE通知などのように通知機能やもっと手軽さがあるとなお良い。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
伝達事項が今まで紙ベースだったのが、掲示板機能などを使うことで、見ていないということから解消されたのが良かった。
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少し古いが使いやすい
この製品のいい点
自分や他の人のスケジュールを確認し、選択したメンバーに予定を入れることができる。その他、前者に向けた報告をする掲示板の機能もある。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
課や部をまたがった複数人のメンバーを選択する際に、とても広大な範囲からそれぞれをスクロールして探してチェックを付ける必要がある。
全体的にUXが新しくなり、人名検索機能等が出来ればなお良い。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
上司に直接予定を聞かずともスケジュールが把握できるので、打ち合わせなどの日にちの調整がスムーズにできる。
会社全体の動向がわかりやすい。
この製品のいい点
社員全員のスケジュールや社用車の予約・使用状況もすぐに確認でき、予約も簡単。前いた会社は誰が何してるかわからなかったので大変便利です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
特にはないかなと思うんですが、強いていえば、以前回覧を見落としたことがあるので、お知らせの通知がもっと目立つようになっていればいいかなと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
同僚の仕事の状況もなんとなく気にかけられるので、会社全体で現場の把握に取り組めることができるようになったと思います。
検討者にオススメするポイント
個々ではなく、会社全体で業務を進めるのに適した商品だと思います。
情報や文書の共有に重宝している。
この製品のいい点
スケジュール管理にインフォメーションによる情報共有、設備予約、既定の書式を保存し共有することに活用している。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ワークフローの作成時に時間がかかるなどの何らかの条件で作製途中の内容がリセットされてしまい、書き直すことが多々あり改善して欲しい。ワークフローの申請経路をひとつずつ設定しなければならない部分が手間なので改善して欲しい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
チャットツールと違い、発言が埋もれてしまうことが無い。
発信者から複数人に同時に発信しても個別に対応でき、そのやり取りの共有もすぐにできる。
検討者にオススメするポイント
低価格で業務全般に必要なサービスを網羅したい方にお勧めします。
使いやすいグループウェアです
この製品のいい点
導入が簡単です。ブラウザにURLを入力することで、自分とグループの予定が参照できます。スケジュールの表示も見やすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
他のツールと連携ができたらもっと使いやすくなると思います。ログインの時にスクロールしないとID, PWを入力できないので、若干面倒です。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
グループメンバーのスケジュール、行先がすぐ参照できて、とても便利です。情報の可視化、一元化が実現できました。
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