《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる!
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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ワークフローなど社内規定の申請について
この製品のいい点
社内規定のワークフローができること。申請時に承認者を選びグループを作成することができ、複数選ぶこともできる
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
カレンダー機能を他のカレンダーとも同期することができないので、別のカレンダーでも同期できるようになると便利
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
弊社では、就業規則や、その他ルールを保管しており、全社員がいつでも見れる状態になっているため、クリアな状態で確認することが可能。
J-mottoで今まで紙ベースから改善された
この製品のいい点
メール、掲示板、勤怠管理などさまざまなビジネスシーンで活用できるものが一括でついているところが嬉しい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ログインをして、中を見ていかないといけないので、LINE通知などのように通知機能やもっと手軽さがあるとなお良い。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
伝達事項が今まで紙ベースだったのが、掲示板機能などを使うことで、見ていないということから解消されたのが良かった。
少し古いが使いやすい
この製品のいい点
自分や他の人のスケジュールを確認し、選択したメンバーに予定を入れることができる。その他、前者に向けた報告をする掲示板の機能もある。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
課や部をまたがった複数人のメンバーを選択する際に、とても広大な範囲からそれぞれをスクロールして探してチェックを付ける必要がある。
全体的にUXが新しくなり、人名検索機能等が出来ればなお良い。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
上司に直接予定を聞かずともスケジュールが把握できるので、打ち合わせなどの日にちの調整がスムーズにできる。
会社全体の動向がわかりやすい。
この製品のいい点
社員全員のスケジュールや社用車の予約・使用状況もすぐに確認でき、予約も簡単。前いた会社は誰が何してるかわからなかったので大変便利です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
特にはないかなと思うんですが、強いていえば、以前回覧を見落としたことがあるので、お知らせの通知がもっと目立つようになっていればいいかなと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
同僚の仕事の状況もなんとなく気にかけられるので、会社全体で現場の把握に取り組めることができるようになったと思います。
検討者にオススメするポイント
個々ではなく、会社全体で業務を進めるのに適した商品だと思います。
情報や文書の共有に重宝している。
この製品のいい点
スケジュール管理にインフォメーションによる情報共有、設備予約、既定の書式を保存し共有することに活用している。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ワークフローの作成時に時間がかかるなどの何らかの条件で作製途中の内容がリセットされてしまい、書き直すことが多々あり改善して欲しい。ワークフローの申請経路をひとつずつ設定しなければならない部分が手間なので改善して欲しい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
チャットツールと違い、発言が埋もれてしまうことが無い。
発信者から複数人に同時に発信しても個別に対応でき、そのやり取りの共有もすぐにできる。
検討者にオススメするポイント
低価格で業務全般に必要なサービスを網羅したい方にお勧めします。
使いやすいグループウェアです
この製品のいい点
導入が簡単です。ブラウザにURLを入力することで、自分とグループの予定が参照できます。スケジュールの表示も見やすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
他のツールと連携ができたらもっと使いやすくなると思います。ログインの時にスクロールしないとID, PWを入力できないので、若干面倒です。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
グループメンバーのスケジュール、行先がすぐ参照できて、とても便利です。情報の可視化、一元化が実現できました。
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社内サーバー無しで情報共有が簡単に出来る
この製品のいい点
以前は社内に専用サーバを設置し、グループウェアを稼働させていましたが、サーバ故障により切り替えを計画。
価格面で本製品を選択しました。操作は直感的に分かるので、特別なトレーニングは不要でしたので、社内に浸透までの時間はかかりませんでした。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
費用の面で選んだとはいえ、標準のデータ容量をもっと増やしてほしい。またこれも費用の面で選んだとはいえ、見た目は一昔前のインターフェースである感は否めませんので、改善して欲しいところです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
部署間での情報共有が、メールや会話だったものが、誰もが社外からも見えるグループウェアを導入することで、リアルタイムに情報共有でき、顧客満足度向上に貢献していると思います。
スケジュールのデジタル化に貢献
この製品のいい点
自分のスケジュールや他の人のスケジュールがぱっと見ですぐ確認できるところがいいと思います。また会議室の予約なども一元で管理でき助かります。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
見た目のUIが分かりづらいところがあり、慣れるまでに時間がかかるかもしれない、名刺管理などもできたら尚良いと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
これまでは自分のスケジュールをメモ帳やスケジュール帳にまとめていましたが、こちらのツールを導入したことで紙にまとめる必要がなくなり、全てオンライン上で解決できるようになりました。毎日メモ帳を持ち歩く必要もなく、大変楽になりました。社内での確認作業においても効率化できました。
管理がとても簡単な連絡掲示板
この製品のいい点
スケジュールや会議の議事録のなどの共有ができる事。
内容を確認済みかどうかも調べることが出来て、報告漏れが無くなる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ここは絶対に改善してほしいと思う事はないですが、強いてあげるなら初期導入時に簡単な使用説明会をzoom等で出していただけたらスムーズかなと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
本社に集まって会議後に、こちらのツールに議事録を投稿できるので、支店に戻った際に報告の漏れがない。報告会が時短になるので、生産性が上がります。
J-MOTTOグループウェア導入の決め手
コンサルタントの紹介
検討者にオススメするポイント
管理者の使用開始までの作業はとても簡単です。
使いやすいUIと簡単操作で長年利用中
この製品のいい点
会社の創世記から利用されており10年以上使っていたが、価格の安さと使いやすいUIが非常に良く、誰でも簡単に操作できる点が良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
カスタマイズがしづらい点、会社側かj-motto側かわからないが接続できないことがあったり、打刻のポップアップがないので打刻忘れが多かった
システムの不具合がありましたか?
早朝に打刻する際や退社の打刻時に接続できないことが数ヶ月に1度は発生していた。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
トップページにリンクを色々貼れるため、目的のページの誘導が非常にしやすい点。また会議室が非常に有効でチャットツールが使えない場合に会議室に集まって、対策会議が行えた。BCP機能としてオンラインで集まる場所があるのは非常によかった
検討者にオススメするポイント
導入コストがやすく、IT企業でなくても使いやすいUI
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください