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想定事例からハウジング活用メリットを考える

ケース1：ハウジングでコスト削減に成功した製造会社A社の場合

＜Before＞

国内に広く展開しているA社。原材料の仕入れから出荷、流通、売上情報など、その情報量は年々増加する一方。本社のサーバで管理していましたが、空調などの設備には不安があり、トラブルのもとにもなりかねない状況でした。そんな中、さらにサーバを増加しなければならない状況となり、社内にサーバ室を設けることをまずは検討しました。

しかし、社内にサーバ室を作るとなると、そのスペースの確保、必要な電源数と電力の確保、空調設備の工事、入口でのセキュリティチェック…など、あまりに多くのコストが発生することが判明。社内的に予算を大きく超えてしまったことから、対応策を検討することになった。

＜After＞

社内では対応が難しいことから、社外のデータセンターにアウトソースを検討。手軽に始められるホスティングも検討しましたが、ホスティングでは現在のサーバ環境をそのまま使うわけにはいきません。そこで、自社の現在のサーバを預けられるハウジングサービスの利用を決定。

現在のサーバをそのまま利用できる上、空調設備や電源工事などが不要になるとともに、スペースの削減や消費電力量の節減にも成功。新たにサーバ室を設けることを考えると、大幅なコストダウンにつながりました。また今後、サーバ台数がさらに増加することが考えられますが、その際にも、ラック数を増やしたりすることで柔軟に対応できる点もまたA社にとっては好都合と考えています。

ケース2：ハウジングでBCP強化に効果があった通信販売業B社の場合

＜Before＞

全国から健康食品等の注文を受けて販売している通販業のB社。先の震災をきっかけに、自社の顧客情報や販売情報を守るとともに、事業継続性を担保しなければならないと考えました。これまでB社では自社内でサーバ管理していましたが、自社ビルではないため、確実に安全な対策を取るのは難しいと考えました。

また、これまで「外部に貴重なお客様の情報を出すのはどうか」という声もありましたが、災害での損失や自社での管理体制を考えると、むしろ社外の安全な環境に置いた方が安全なのではないかという声が優勢になりました。

＜After＞

そこでB社はあるハウジングサービスを採用することに。そのメリットは、免震構造、火災などへの対策も考慮された環境に自社サーバを預けることができたこと。万が一、大きな災害が起きた際にも、自社のデータが守ることができるようになるとともに、事業継続性も担保できると考えた。これに加えて、今後は遠隔地にも災害対策用のサーバを設けて安全な環境を確保しようと考えている。

ケース3：ハウジングでサーバを安全な環境に移行したソフトウェア開発・販売C社

＜Before＞

ソフトウェアの開発から販売まで行っているC社。サーバを自社内で管理していましたが、その課題の1つとなっていたのがセキュリティ対策。同業他社がオフィス荒らし被害に遭いHDDを盗難されてしまったことを受け、自社でも何らかの対策が必要と考えたのです。

現在は、社内の限られたスタッフしかアクセスできないものの、サーバのHDDを持ち去るなど物理的な手段で情報を取得されてしまうリスクは否定できずにいました。

＜After＞

C社は自社でソフトウェア開発を行っていたこともあり、サーバの環境を変えずに安全な場所へ移す方法としてハウジングに目を付けました。ハウジングであれば、24時間365日体制の警備体制や監視カメラの設置、厳しい入退室管理などが行われているため、サーバの安全性が確保できると考えたのです。

こうしてC社はハウジングを利用することで、自社の開発環境はそのままに、安全性を確保することに成功しました。

まとめ

ハウジングのメリットを理解していただくために3つのケーススタディを紹介しましたが、下記のようなメリットがあることがわかりました。

• ・自社サーバの設定を変えずにそのまま預けられる
• ・自社内にサーバ室を構築するコストの抑制
• ・サーバを預けることによる社内スペースの有効活用
• ・災害対策、BCPの強化
• ・24時間365日体制の厳重な監視下、警備体制を利用できる

自社でも同じような課題を感じているならぜひ、ハウジングを検討してみてはいかがでしょうか？