労務管理システム クラウドハウス労務

◆サービス概要
クラウドハウス労務は、入退社手続き・年末調整・雇用契約・身上変更などの労務手続きをラクラク自動化・ペーパーレス化できる労務管理システムです。

◆「セミオーダー型」で各企業にベストな設計を
各企業の業務フローに応じて、手続きの内容や回収方法を自由にカスタマイズできる「セミオーダー型」のシステムであることが最大の特徴。「導入して終わり」ではなく、人事労務担当者さまはもちろん、従業員に広く定着するために、各企業の手続きフローを設計できます。

◆カスタマイズに伴う面倒な作業はすべて弊社にお任せ
各種書類の電子化や、データ入力など、面倒な作業はすべて弊社の専属担当者が行います。同担当者が各企業の業務フローをお伺いしたうえで、ベストな手続き設計をご提案・構築いたしますので安心して導入・運用いただけます。

◆導入決定から10日でスムーズに運用開始
　１．初回お打合せ
　　・各種書類受け取り　・データ（部署・勤務地等）受け取り　・これまでの業務フロー共有
　２．弊社担当準備　（お打合せから２営業日）
　　・各種書類の電子フォーマット作成　・クラウドハウス上にデータ登録/業務フロー構築
　３．貴社担当引継ぎ　（お打合せから３～９営業日）
　　・構築した業務フローの確認/修正（2～3回/各30～60分程度、弊社担当CSとのお打合せ）
　４．本格利用開始　（お打合せから10営業日）
　　・最終確認、利用開始　・利用開始後も常時専任CSがサポート受付
　※スケジュールは目安であり、お客様との調整の中で多少前後いたします。

◆導入後、運用定着までをしっかりサポート
　専任の担当者がお客様の業務内容や業務プロセスをヒアリングさせていただいた上で、初期設定を実施。
　導入後も最初の3か月間を特に重視して、業務が円滑に進むのかを確認しながら、適宜設定を変更していくことで、運用定着を後押しします。

◆迷わず直感的に使える画面設計
導入して終わりではなく、従業員の方に広く定着し、安心して継続利用いただけるよう「直感的な操作画面」に強くこだわり、設計をしております。各企業の業務フローに沿った入力画面を設計することで、上から順に入力していくだけで手続きが完了。
また、分かりにくい項目・問合せが多い項目へのヒント機能や回収方法の選択など、あらゆるカスタマイズで回収率を上げ、差戻し率を下げる工夫ができます。

◆入社手続きから雇用契約・マイナンバー管理までを自動化・ペーパーレス化
これらの特徴のもと、オンラインでの入社情報の収集、雇用契約書の自動作成・オンライン締結、マイナンバーの同時収集などで大量かつ複雑な雇用手続きを自動化・ペーパーレス化します。
　STEP１．入社手続き 依頼/情報収集
　　　　　　・従業員にオンラインで入社情報を依頼し、収集
　STEP２．オンライン雇用契約
　　　　　　・収集した情報をもとに自動で雇用契約書を作成　
　　　　　　・ペーパーレスで従業員へ労働条件通知・契約締結
　STEP３．進捗/契約管理
　　　　　　・契約の進捗が確認可能
　　　　　　・締結した契約書はオンラインで簡単に管理
　STEP４．マイナンバー管理
　　　　　　・マイナンバーも同時収集可能
　　　　　　・暗号化されたデータベースで安全に管理可能