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社内の情報共有に最適
この製品のいい点
社内のマニュアル管理・情報共有ツールとして利用しており、使い方マニュアルがすぐ分かる。
分からないことは検索出来るため、人に聞く手間も省ける。
NotePMの改善してほしい点
ITが苦手な方にとっては画面の情報が多く、少し使いづらいかもしれない。
慣れたら使いやすくなるようだが、初心者の使い勝手は少し不便さがあるように感じた。
NotePM導入で得られた効果・メリット
今まで、この業務のマニュアルは誰に聞けばいいのか、どこに保管してあるのか分からないということが多々あった。
しかし、これを使用することで自分が知りたい情報を素早く的確に手に入れることができたため、時間短縮にも繋がった。
検討者にオススメするポイント
ベンチャー企業に特にオススメ
社内ナレッジ共通化ツール
この製品のいい点
チーム内の入れ替えが多く、資料やノウハウ集がアセットとして残りにくい。NotePMは気軽に投稿できて、チーム内外にノウハウ共有できる
NotePMの改善してほしい点
特に困ったことはないが、デザインフォームはカスタマイズできると嬉しい。営業系と開発系でも投稿する内容や属性が変わるので、個々に見やすいフォームに変更できると良い
NotePM導入で得られた効果・メリット
更新履歴が自動で記録されるので、例えば交渉や調整状況を記録することができる。担当者の引き継ぎや他メンバーのフォローが格段にやりやすい。
検討者にオススメするポイント
暗黙知を共有できるツールです。
営業グループの情報共有がこれでスムーズに！
この製品のいい点
マンション等の営業回りで、後日違うグループが営業に行ったりする時等に非常に重宝しています。初日行った時にマンションの住人はどのような感じか、ポストはちゃんと整理されているかなど、文章だけでなく、写真などでも共有ができたり、契約を取れた部屋等が、社内のアクセスした人達に一目で共有できたりするので、とても便利です。
NotePMの改善してほしい点
特に困った事などはありませんが、実装してもらえて嬉しいなと思うのは、社内のアクションでいいね等は便利なのですが、個々人で連絡取れるような、通話機能もあればもっと便利かなと思いました。
NotePM導入で得られた効果・メリット
営業での引き継ぎがとてもスムーズに行なえ、今までだと、1回1回グループ感でやり取りしなければ行けないものが、アクセスするだけで行えるのでとても、スピーディに次のグループに情報を引き継げます。又、いい情報をいいね等の機能で共有することも出来るのでとても、便利です。
検討者にオススメするポイント
グループ作業するならぜひ!
社内のコミュニケーションコストを削減できました
この製品のいい点
これまで社内の基本的な情報が複数のツールをまたいで、様々な場所に散らばっている状態でしたが、NotePMを導入したことで情報を一箇所にまとめることができました。
NotePMの改善してほしい点
タイムラインのページをカスタマイズできると嬉しいです！当社の場合はタイムラインの機能は不要だったので。
NotePM導入で得られた効果・メリット
わからないことがあった時にとりあえず人に聞くという人が多かったですが、導入後はまずNotePMに見に行くという状態をつくることができ、コミュニケーションコストを減らすことができたと思います。
社内で集約したノウハウや情報にすぐにアクセスできて便利です
この製品のいい点
コンテンツの投稿が簡単であり、キーワードやタグを組み合わせた複雑な検索ができるため、検索システムが優秀だと思う。
社内の情報をまとめておいて、いつでも自由に情報を閲覧できるので重宝しています。
NotePMの改善してほしい点
ツールの管理画面にエディターモードのようなものを設置して、使用者が個別にワークスペースをいじれるようにしてほしい。
現在の配置だとコンテンツが見づらいときがある。
NotePM導入で得られた効果・メリット
中途採用が多い会社なので、他の社員の方が積み上げてきた情報やノウハウをいつでも閲覧できる環境があるというのは、社員育成において非常に有用でした。
コンテンツの作成自体に手間を取らないため、即導入・即利用できたのもありがたかったです。
検討者にオススメするポイント
中途採用や新卒採用が多い会社では、社員育成の労働コスト削減になると思います。
社内でのナレッジシェアに重宝
この製品のいい点
インターフェイスがわかりやすく、初心者でも扱いやすいと思います。
また、Slackに連携することで、取りこぼしなく投稿をチェックできます。
NotePMの改善してほしい点
表の挿入機能で、灰色になっている最上列を消したかったのですが、消し方が分からず困ったことがありました。
NotePM導入で得られた効果・メリット
タグ機能のおかげで、社内で蓄積していくナレッジの整理が容易にでき、自分の興味のあるトピックを絞って閲覧することができるため、ナレッジがただ積み重なる状態になっていないところが良いと思います。
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情報の一元化に利用
この製品のいい点
NotePMは社内マニュアルや業務ノウハウ、見積書や会議の議事録など、社内で作成した資料や知識やノウハウなどの情報を社内で一元化して見ることができるサービスです。これにより、部署部署間の技術的な理解を統一することができました。
NotePMの改善してほしい点
レイアウトが決まっており、人によっては必要な情報が違うので、デザインを変えてより便利で使いやすいものにできるとよりいいと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした
NotePM導入で得られた効果・メリット
登録したファイルが自動でフォルダで階層化できるため、整理が楽です。人によって間違えて違うところに書類が混じることもありません。
更新履歴を自動的に記録してくれるため、記録の漏れの心配もありません。
変更箇所はハイライトが自動で表示されるので、後から参照したときに見やすく、手作業で変更管理をしないので漏れることもありません。
検討者にオススメするポイント
情報整理に悩んでいる会社におすすめです。
社内ナレッジシェアツール
この製品のいい点
投稿のしやすさにより、今までクローズドになっていたナレッジがシェアしやすくなった。また、お気に入り機能により後で見返すことが可能になった。
NotePMの改善してほしい点
タグ機能を活用したいが、あまり活用されていない。その理由としてタグが完全手動で付与する必要がある点が挙げられる。タグの補完機能があればより良いと感じた。
NotePM導入で得られた効果・メリット
スタンプやコメント機能があることで、ナレッジシェアする意欲が向上し、より多くの知識や情報が行き交うようになった。
全国で使用できる共有ツール
この製品のいい点
更新を行った場合に、トップページに最新の情報がのり、誰が更新を行ったかが一目でわかるので、最新の情報がわかる。
NotePMの改善してほしい点
どのような時になるか確認が取れてませんが、一度ページを作成してから更新をかけるとそれが全部残っている事がある。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
NotePM導入で得られた効果・メリット
今まで以上に情報共有できる幅が広がったと思います。ほしい時にほしい情報が手に入るので、すごく便利になりました。
以前利用していた製品の解約理由
利用者なので、わかりません
検討者にオススメするポイント
共有できる便利なツールです
知見共有＋検索エンジン
この製品のいい点
閲覧数と閲覧した人が見える点はとても良いと思います。投稿する立場でいえばモチベーションも上がりますし、みんなに見られるといった点でいえば、間違いの指摘や、いろいろな人の意見を得られるので、投稿者の仕事の質の向上にもなると思います。
NotePMの改善してほしい点
今のところ不便に思った点はありません。直感的な操作での投稿と閲覧が可能なので、使いやすいです。しいて言えば、閲覧上位項目のランキングがあれば、みんなこれに困っているのだな。ということがわかるのでその機能は欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
今のところトラブルに見舞われたことはありません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
これまでは新規案件ごとに情報確認から始まっていましたが、NotePMを使用することで情報集めの時間が減った気がします。過去の知見が溜まっていくことで、類似案件でのTroubleをFeedbackした仕様策定なども容易になることを期待しています。
検討者にオススメするポイント
社内Wikiのような使い方や、KnowledgeBankとしての使い方がおすすめ
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