touch-meeとは？価格や機能・使い方を解説

スマホタッチのみで会議室へチェックインできる会議室予約システムです。会議室を一覧で表示するサイネージ端末以外の端末が不要で、ハードウエアの導入コスト・管理コストを抑えた運用を可能とします。

【会議室をエリアマップで表示】
社内会議室のエリアマップを「会議室マップ」と呼ばれる1画面上で確認できます。会議室の位置関係が一目で分かり、フロアのレイアウトを把握していない人でも瞬時に理解が可能です。会社のレイアウトを提供すると、会議室マップを作成しシステムに登録してくれるため、自分で作業をする必要もありません。

【会議室の利用状況表示】
会議室の予約情報や現在の利用状況をリアルタイムで反映し、会議室のモニターやサイネージ端末から確認できます。急に会議室の利用が必要になっても、すぐに空いている会議室の活用が可能です。

【グループウェアとの連携】
各種グループウェアと連携し、会議室予約の登録情報をサイネージ端末と共にリアルタイムに反映させます。

【シートにタッチするだけで会議室にチェックイン】
申し込み後送られる「NFCシート」にスマートフォンでタッチするだけで会議室へのチェックインが完了します。会議室だけでなく、個室スペースの集中ブースや共有スペースの管理運用にも活用可能です。

【空き会議室の検索】
スマホから終了時刻などの検索条件を設定し、空いている会議室情報をすぐに検索できます。予約時間が終わってしまいフロア移動して会議を続行させたい場合にも使えます。

【会議室利用ログの確認】
会議室の予約率や自動キャンセルの履歴を確認でき、スペースの再設計や改善に活用できます。

【取り合いになるスペースの摩擦解消】
人気のあるスペースを予約制にすれば、取り合いになり社員間で摩擦が発生することを防げます。予約から一定時間経過時の自動キャンセル機能があるため、「とりあえず長めに押さえておく」といった過度な予約もできません。

【レイアウトの変更が簡単】
チェックイン用の設備は、「NFCカード」と呼ばれるスマホでタッチするカードのみ。電源設備や配線も必要ないため、会議室・スペースのレイアウトを変更する際にも柔軟に対応できます。引っ越しの際も同様です。

【会議室の運用管理を簡単に】
会議室・スペースの利用ログを参照し、予約が集中するスペースの運用ルール改善、会議室の追加の検討などに活用できます。過去の予約をさかのぼって確認したりなど、煩雑な作業は必要ありません。

【端末の管理負担を減らしたい】
他社会議室予約システムの利用でネックになってくるのが端末の管理負担です。iPadなどを利用してチェックイン・チェックアウトを行うため、端末故障の際はハードウェアの復旧が必要となります。touch-meeなら、NFCカード以外に各会議室の設備は必要なし。必要ハードはサイネージ端末のみで運用可能です。

【実際に検証してから会議室予約システムを導入したい】
touch-meeは30日間のトライアルが利用可能です。実際にどの程度の活用が可能なのか、しっかり検証したうえで導入を決定できます。