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- 中小から大企業まで業種を問わない豊富な導入実績！
- 基本機能にとどまらない多様なカスタマイズが可能！
- 最短2週間で本格導入可能なクラウド型を採用！
最短2週間での導入が可能な、クラウド型のワークプレイス予約システムです。カスタマイズにより単純な予約機能による効率化にとどまらない、改革的な運用を可能とします。
2023年02月20日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 180,000円 ～ | ||
| 参考価格補足 | モデル料金：月額180,000円 2,000ユーザー・100部屋 別途初期費用 要見積 | ||
製品詳細
カスタマイズでワークプレイスの業務課題を徹底的にクリアするシステム！
BRoomHubsとは
多様化するワークプレイスに対応し、生産性を上げられるよう支援するワークプレイス予約システムです。社内のリソースを一元管理し、限られたリソースの有効活用を促進します。オプションにより、来訪者管理やワークフローにも対応可能です。
BRoomHubsでできること
【グループウェア含む各種ツールとの連携】
グループウェアと連携し会議室予約情報を取り込むことはもちろん、人事や組織データをマスターとして取り込んだり、API連携でフロアマップ・サイネージの出力をしたりといった便利な運用が可能です。
【予約の自動キャンセル】
予約した会議室・備品などを予定の時間から一定時間利用しなかった場合、自動的に予約をキャンセルし利用可能な状態にします。空の予約を防止し、発生した場合でも使えるのに使用中にされた会議室の発生を防げます。
【ワークフローでの申請承認】
特定のワークプレイスに対し、申請・承認のフローを必要とする設定が可能です。利用率の高い人気のスペースなどを、より効率的に運用する効果が期待できます。
【空き状況と利用状況を一括確認】
ユーザーそれぞれの端末から、現在のワークプレイスの利用状況、時間ごとの空き状況をすぐに確認できます。拠点やフロアごとの絞り込みも可能で、より効率的に会議室の予約が可能です。
【外部機器との連携】
サイネージなどの端末と連携し、フロアマップや予約情報を大画面で表示できます。より「一目で分かる」会議室運用が可能です。
BRoomHubsの強み
【会議室のみならず、ブースや備品まで管理可能】
本サービスでの管理・予約の対象範囲は会議室にとどまらず、個室ブースや備品まで一括で管理が可能です。クラウド型のサービスのため、ユーザーはどこからでも空き状況を確認でき、そのまま予約ができます。
【社内のルールに沿った権限設定が可能】
組織ごと・部署ごとの権限設定により、会議室を占有させたり、優先して予約できるようにするなど、既存の運用ルールに沿った形で管理ができます。個々の予約情報に対して、管理者による一括制御も可能です。
【グループ企業の共有スペースまで管理可能】
グループ企業で共有している会議室やスペース、備品であっても、本サービス上で一元的に管理できます。単純な予約管理のほか、課金の有無・承認フローの有無などを詳細に設定可能です。
【独自のカスタマイズが可能】
個別のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。一例としては、入館システムへの派生や、顔認証システムとの連携などさまざまあります。ヒアリングにより割り出された業務課題から提案を受け、それに沿った形でカスタマイズも可能です。
【中小企業・大企業問わない導入実績】
会議室10室規模の中小企業から、会議室300室を超える大企業まで、幅広い業種への導入実績があります。シンプルな機能での利用から、独自のカスタマイズを施した利用まで柔軟に対応可能です。
【利用ログを活用したワークプレイスの改革支援が可能】
会議室や備品などの予約や利用の状況をログとして確認可能です。本サービスでは単なるログの確認にとどまらず、運営会社のエンジニアの支援のもと、ワークプレイス全体の改善、効率的な運用を実現する施策を展開できます。
仕様・動作環境
BRoomHubsの仕様、動作環境
| その他 | |
|---|---|
| 主な機能 | ワークプレイス予約管理 グループウェア連携 API連携 シングルサインオン認証 リマインダーメール 権限設定 など |
| オプション | スマホチェックイン・チェックアウト 来訪者管理 ワークフロー 分析サービス |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | 株式会社アークシステム |
|---|---|
| 住所 | 〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町24番1号 日本橋箱崎ビル |
| 設立年月 | 1986年7月1日 |
| 事業内容 | ITインフラ構築ソリューション メインフレーム活用ソリューション システム開発ソリューション ITマネジメントソリューション 評価・改善ソリューション |
会議室予約システム
会議室予約システムとは？
会議室予約システムは、社内の会議室利用を効率的に管理するツールで、予約状況の可視化やダブルブッキングの防止を実現します。リソースの最適利用を促進し、業務効率化に貢献します。総務部門やオフィスマネジメント部門で活用され、会議運営のスムーズ化を支援します。
比較表つきの解説記事はこちら会議室予約システムおすすめ14選を比較！機能やメリット、無料製品も紹介
『BRoomHubs』とよく比較されている会議室予約システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社アークシステムの 『ワークプレイスのすべてを一元管理！BRoomHubs』（会議室予約システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
